Jak tworzyć foldery wyszukiwania i korzystać z nich w programie Outlook 2010

W programie Outlook 2010 Wyszukaj foldery pozwalają wyciągać podobne wiadomości e-mail z jednego lubwszystkie konta za pomocą jednego kliknięcia. Foldery wyszukiwania są podobne do inteligentnych list odtwarzania w iTunes i Windows Media Player oraz zapisanych wyszukiwań w innych aplikacjach zwiększających wydajność. Na przykład Folder wyszukiwania dynamicznie może wyświetlać wszystkie nieprzeczytane wiadomości, wszystkie wiadomości oznaczone do śledzenia lub wszystkie wiadomości od określonej listy lub nadawcy itp. Foldery wyszukiwania są niezwykle łatwe do skonfigurowania i dostosowania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Krok pierwszy

Uruchom program Outlook i rozwiń konto lub plik danych programu Outlook. U dołu każdego drzewa konta znajduje się ikona z napisem Wyszukaj foldery.

Krok drugi

Kliknij prawym przyciskiem myszy Wyszukaj foldery na koncie, na którym chcesz zastosować wyszukiwanie do i Kliknij Nowy folder wyszukiwania…. Jeśli chcesz, aby folder wyszukiwania był generowany ze wszystkich kont, Kliknij prawym przyciskiem myszy Wyszukaj foldery pod Plik danych programu Outlook.

Krok trzeci

Wybierz kryteria dla folderu wyszukiwania i Kliknij dobrze.

Program Outlook 2010 ma już wiele przydatnych ustawień wstępnych folderu wyszukiwania. Do tych, które możesz chcieć dodać, należą:

• Nieprzeczytana wiadomość
• Poczta oznaczona do śledzenia
• Ważny e-mail
• Poczta z załącznikami

Niektóre foldery wyszukiwania wymagają kryteriów, takich jak „Poczta zawierająca określone słowa. ”To właściwie jeden z moich ulubionych typów folderów wyszukiwania. Wybrać to i Kliknij Wybierać… aby wprowadzić ciągi wyszukiwania i słowa do zwrócenia za pomocą folderu wyszukiwania.

Możesz wprowadzić wiele słów kluczowych. Program Outlook wstawi „lub" między nimi, więc e-mail pojawi się w folderze wyszukiwania, jeśli zawiera dowolne słowa lub ciągi, które tu wybierzesz.

Na samym dole znajduje się opcja niestandardowego folderu wyszukiwania, który ma nieskończoną liczbę konfigurowalnych kryteriów, które można dodać - świetna opcja dla zaawansowanych użytkowników.

Krok czwarty

Kliknij dobrze po zakończeniu konfigurowania folderu wyszukiwania i jego kryteriów. Uwaga: możesz zmienić skrzynki pocztowe i kalendarze, aby wyszukiwać, korzystając z menu rozwijanego u dołu.

Krok piąty

Kliknij na twoim nowym Wyszukaj folder w celu przeglądania jego zawartości.

Uwaga: Przeszukaj foldery nie aktualizuj na żywo - musiszodśwież lub kliknij je ponownie, aby ponownie je wypełnić. Na przykład jeśli masz nieprzeczytany folder poczty, wiadomości nie znikną z folderu podczas ich czytania. Musisz odświeżyć folder, aby usunąć przeczytane elementy. To powiedziawszy, Foldery wyszukiwania mogą znacznie zaoszczędzić czas i, moim zdaniem, są lepszym sposobem organizowania wiadomości e-mail niż przypisywanie ich do folderów statycznych.