Przejmij kontrolę nad pocztą e-mail, używając priorytetu i nie przeszkadzaj [Seria produktywności Outlook]

Chociaż niewielu twierdzi, że e-mail jest nieocenionym narzędziem dla większości organizacji, pokazuje to coraz więcej badań za dużo e-maila może powodować poważne problemy z wydajnościąpracowników. Na przykład pamiętaj o dokumencie, do którego pisania zostałeś przypisany, ale zajęło to trzy razy dłużej niż się spodziewałeś, ponieważ za każdym razem, gdy się na nim skupiłeś, do Twojej skrzynki odbiorczej pojawiał się nowy e-mail. Zamiast tego zignorować, poczułeś się zmuszony do odpowiedzi i BANG !! Dziesięć minut minęło!

Dla mnie dzieje się to co 5 minut przy biurku(dlatego napisanie tego artykułu zajęło 3 godziny) i nie byłbym zaskoczony, gdyby 99% z was miało podobną historię. Dlatego byłem podekscytowany, gdy Microsoft wydał nową wtyczkę do programu Outlook 2007 o nazwie: Email Prioritizer.

Program Microsoft Outlook Email Prioritizer to bezpłatne oprogramowanie do pobrania z nowego pakietu OfficeLabs firmy Microsoft <przynajmniej tak było, kiedy napisałem ten artykuł>.

Ich słowami:

Cechy:

• Przycisk Nie przeszkadzać - Przestań otrzymywać wiadomości e-mail przez określony czas
• Priorytety e-mail - Priorytet e-mail jest przypisany na podstawie gotowych reguł, aby pomóc znaleźć odpowiednie e-maile

Instalacja była szybka i łatwa:

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook po zainstalowaniu nowego dodatku należy poczekać kilka minut na skanowanie wiadomości e-mail i przypisywanie różnych priorytetów.

Po otwarciu programu Outlook po instalacji zauważysz nowy pasek narzędzi w górnej części programu Microsoft Outlook

Klient 2007. Ustawienia są dość proste. Możesz skonfigurować ustawienie „Nie przeszkadzać” w 30-minutowych odstępach do 4 godzin LUB do czasu zakończenia obecnego spotkania (zgodnie z harmonogramem w kalendarzu Outlooka). Dodatkowo na pasku narzędzi możesz również skonfigurować sposób Skrzynka odbiorcza wyświetla wiadomości e-mail na podstawie Priorytetów przypisanych do wiadomości e-mail.

Możesz zaakceptować domyślne „Reguły pierwszeństwa” lub dostosować je do swoich preferencji, klikając przycisk Opcje na pasku narzędzi Nowy priorytet e-mail.

Raz tutaj jest całkiem prosto. Dostosuj ustawienia i kliknij OK, aby zapisać.

Od kilku lat korzystam z wtyczki w pracydni teraz. Jak na razie dobrze. Używam innej metody ustalania priorytetów skrzynki odbiorczej, ALE funkcja „Nie przeszkadzać” już bardzo pozytywnie wpłynęła na moje nawyki czytania e-maili / DeskTime! BARDZO Groovy Rzeczywiście!

25.08.08 Aktualizacja

Dziś rano zostałem poproszony o automatyczną aktualizacjęNarzędzie do aktualizacji Microsoft Email Prioritizer z wersji 1.0.818.0 do 1.0.820.0. Uwagi wspominają, że aktualizacja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy nie mają połączeń z serwerami Exchange: