Porady dotyczące opóźniania, odraczania lub planowania dostarczania elementów wiadomości e-mail programu Outlook 2010
BTW - Mówiłem już o tym w przeszłości za pomocą programu Outlook 2007, więc jeśli nadal używasz programu Outlook 2007, kliknij poniższe linki:
- Jak Odraczać Dostawa wiadomości e-mail za pomocą Microsoft Outlook 2007
- Jak Opóźnienie lub Harmonogram Dostawa wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook 2007
Teraz rzućmy okiem na proces dotyczący programu Outlook 2010, zaczynając od Poradnika lub Zaplanuj dostarczanie wiadomości e-mail.
Jak opóźnić lub zaplanować dostarczenie pojedynczego elementu wiadomości e-mail programu Outlook 2010
1. W programie Outlook 2010 Kliknij Nowy e-mail skomponować nową wiadomość.
2. W nowej wiadomości Kliknij ten Opcje wstążka, a następnie Kliknij Opóźniona dostawa.
3. Pod Opcje dostawy nagłówek, Czek Nie dostarczaj przed: i wtedy Wybrać data i godzina, w której chcesz otrzymać wiadomość e-mail. Gdy zakończono Kliknij Blisko.
Obejmuje to dostarczanie jednego elementu w programie Outlook, ale co zrobić, jeśli chcesz, aby program Outlook automatycznie robił to dla każdego e-maila; coś w rodzaju funkcji Cofnij wysyłanie wiadomości e-mail w Gmailu.
Jak opóźnić dostarczenie „wszystkich” elementów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
4. W programie Outlook 2010 Kliknij Plik > Informacje a następnie na dole Kliknij ten Zarządzaj regułami i alertami przycisk.
5. Okno Reguły i alerty powinno się wyświetlić. Kliknij Nowa zasada
6. W Kreatorze reguł, który pojawia się pod Zacznij od pustej reguły Kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam. Następnie Kliknij Dalej>
7. W następnym oknie (Wybierz warunki) nie klikaj niczego w górnym polu. Właśnie Kliknij Kolejny i całkowicie go pomiń.
8. Ponieważ nie wybraliśmy żadnych warunków, program Outlook wyświetli monit Zastosować ten reguła do każdej wysłanej z niego wiadomości. Kliknij tak aby potwierdzić, że jest to poprawne.
9. Następnie wybierzemy akcję. Czek odroczyć dostawę o numer minut. Teraz zejdź na dół i Kliknij niebieski Liczba z oraz w polu Odroczona dostawa, które się pojawi Rodzaj w liczba minut chcesz, aby program Outlook czekał przed wysłaniem wiadomości e-mail. Dla mnie 10 minut to dobre miejsce na rozpoczęcie. Po wprowadzeniu tego, Kliknij dobrze i wtedy Dalej>
10. Następnie wybierzemy wyjątki. Aby upewnić się, że wiadomości e-mail o wysokim priorytecie się przedostają, musimy to zrobić Czek chyba że jest oznaczony jako znaczenie. Ponownie zejdź na dół i Kliknij niebieski znaczenie link oraz w wyświetlonym polu Wybrać Wysoki. Raz zrobione Kliknij dobrze i wtedy Dalej>
11. Wreszcie ostatnie okno. W sekcji „Krok 1:” Rodzaj w imię dla Twojej reguły Outlook „wyślij cofnij / opóźnij dostarczenie”. Gdy to zrobisz, zostaw wszystko tak, jak jest * i Kliknij koniec.
* Jeśli korzystasz z wielu kont e-mail w Outlooku, koniecznie Czek ten Utwórz tę regułę na wszystkich kontach pudełko.
Gotowe! To wymagało kilku kroków, ale teraz program Outlook jest skonfigurowany do opóźniania / odraczania dostarczania każdego wysłanego e-maila Chyba że wiadomość e-mail jest oznaczona jako Wysoki priorytet. Ten proces pozwoli ci cofnąć te „ups” e-maile i nadal otrzymywać ważne wiadomości, które są wrażliwe na czas.
Jeśli kiedykolwiek chcesz zmienić liczbę minut lub wyłączyć odroczoną dostawę, po prostu wróć do Zasady i alerty a następnie albo Odznacz nowa reguła, którą utworzyłeś lub Kliknij Liczba minuty w opisie reguły, aby je zmienić.
Myśli, komentarze, sugestie dotyczące łatwiejszego korzystania z różnych etapów darmowego produktu? Upuść komentarz poniżej! Zawsze lubię uczyć się czegoś nowego!
zostaw komentarz