Sortuj i uszereguj według ważności ważne wiadomości e-mail za pomocą ukierunkowanej skrzynki odbiorczej dla programu Outlook

Dawno temu porzuciliśmy pojęcie wysyłaniai odbieranie mniejszej liczby e-maili. Teraz akceptujemy przepełnioną skrzynkę odbiorczą jako normę i zamiast tego szukamy sposobów na zarządzanie bałaganem. Wiele lat temu Google uruchomiło inicjatywę usuwania skrzynek odbiorczych, która dała nam kategorie Gmaila i Inbox by Gmail. Microsoft Outlook również przesunął palcem po swoim folderze Clutter, który zawiera wiadomości e-mail o niskim priorytecie. Teraz Microsoft wprowadza kolejną funkcję, która pomoże ci uporządkować lawinę e-maili: Skoncentrowana skrzynka odbiorcza.

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest swego rodzaju przeciwieństwem Clutter. To osobna karta, która pokazuje najważniejsze e-maile. Lub przynajmniej to, co Outlook uważa za wiadomości e-mail o wysokim priorytecie. Sprawdź to.

Organizuj ważne wiadomości e-mail za pomocą programu Focus dla programu Outlook

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest wciąż rozwijanawszyscy klienci Microsoft Outlook, w tym Outlook.com, Outlook w sieci i Outlook 2016 dla Windows i Mac. Dla mnie osobiście mam go tylko na swoim iPhonie. Użytkownicy korzystający z programu Outlook dla Androida również powinni go mieć. Skoncentrowane pojawia się jako osobna karta w skrzynce odbiorczej; jeśli go nie widzisz, być może trzeba go włączyć lub funkcja nie została wdrożona na Twoim koncie. Skoncentrowana skrzynka odbiorcza działa podobnie do obecnej technologii Clutter. W rzeczywistości Focus jest również zasilany tą samą technologią. Oto, jak włączyć to na swoim koncie:

Włącz Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą dla programu Outlook w sieci Web i Outlook.com

1. Kliknij Ustawienia > Ustawienia wyświetlania
2. Kliknij Skoncentrowana skrzynka odbiorcza patka
3. Wybrać Sortuj wiadomości według Skoncentrowanych i Inne
4. Kliknij dobrze

W skrzynce odbiorczej będzie teraz znajdować się osobna karta Focused.

Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą w programie Outlook dla systemu iOS

Stuknij Ustawienia, Konto na odznakę, a następnie stuknij Skoncentrowana skrzynka odbiorcza

Po zakończeniu instalacji w skrzynce odbiorczej powinny pojawić się dwie zakładki: Skoncentrowane i Inne.

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza wyświetla wiadomości, które sąinteligentnie ustalane priorytety na podstawie algorytmu. Oczywiście jest to oprogramowanie, więc może nie być idealne. Możesz sprawdzić kartę Inne, jeśli nie widzisz wiadomości z priorytetem.

Czy są jakieś bezpośrednie korzyści z używania FocusedW pudełku? Jak dotąd trafia lub nie trafia, ale Skoncentrowana skrzynka odbiorcza zapewnia, że ​​widzisz wiadomości od kontaktów, z którymi się komunikujesz, na podstawie moich testów. Nie oznacza to, że powinieneś w to pokładać całą swoją wiarę i ignorować Inny patka. Użytkownicy mogą dostosować zachowanie, przenosząc wiadomości do Skoncentrowanej skrzynki odbiorczej lub odwrotnie, dzięki czemu algorytm z czasem staje się lepszy. Zauważyłem, że w zakładce Focused pojawiło się sporo wiadomości spamowych, co dowodzi, że program Outlook ma trochę krzywej uczenia się na początek. Innym problemem, który zauważyłem, jest niespójność między funkcjonalnością między klientami. W programie Outlook dla systemu iOS brakuje funkcji, które można znaleźć w wersjach komputerowych, takich jak możliwość przechodzenia między skrzynkami odbiorczymi zorientowanymi i innymi. Mamy nadzieję, że z czasem będzie lepiej, ale jeśli ci się nie podoba, zawsze możesz to wyłączyć.