Kalendarz Google otrzymuje nową funkcję zmiany terminu spotkania

Google w dalszym ciągu ułatwia planowanie spotkań z członkami Twojej organizacji dzięki nowej funkcji zmiany harmonogramu.

Google ogłosiło dzisiaj, że wprowadza nowąfunkcja zmiany harmonogramu spotkań Kalendarza Google dla użytkowników G Suite. Nowa funkcja ma ułatwić użytkownikom i organizatorom wydarzeń planowanie spotkań i innych wydarzeń bez większych problemów. Oto wczesne spojrzenie na to, czego możesz się spodziewać, gdy pojawi się w przyszłym miesiącu.

Zmiana harmonogramu spotkań w Kalendarzu Google

Jeśli masz dużą organizację, jeśli chodziplanowanie spotkania może być żmudnym procesem, ale Google stara się to ułatwić dzięki nowym dodatkom do Kalendarza. Kilka tygodni temu firma dodała do kalendarza tryb Poza biurem. Pomaga współpracownikom wiedzieć, kiedy nie możesz odpowiadać na prośby lub akceptować spotkań. A ogłoszona dziś nowa funkcja pomoże również organizacji zarządzać spotkaniami. „Teraz każdy gość zaproszony na spotkanie może zaproponować nowy termin, a organizator może z łatwością przejrzeć i zaakceptować propozycje czasu”, zauważa Google.

Oprócz możliwości wybrania „Tak”,„Nie” lub „Być może” w przypadku proponowanego spotkania lub wydarzenia istnieje nowa opcja „zaproponowania nowego terminu”, a nawet wysłania wiadomości do organizatora wydarzenia. Z kolei organizator może zaakceptować proponowany czas jednym kliknięciem. Goście, którzy mają uprawnienia dostępu do kalendarza, będą mogli także zobaczyć dostępność wszystkich pozostałych uczestników. Ogólnie rzecz biorąc, powinno to zapewnić lepszą komunikację między zespołem i znaleźć dogodne dla wszystkich godziny. Masz centralną lokalizację, aby zobaczyć, gdzie wszyscy są przy swoim harmonogramie, i nie musisz kontaktować się z każdą osobą przez e-mail, SMS lub czat.

Nowa funkcja zmiany harmonogramu działa z domenami G Suite i Microsoft Exchange i jest już dostępna w Internecie. Od 13 sierpnia rozpocznie się wprowadzanie na urządzenia mobilne^th. Pomiędzy tym a funkcją Poza biurem w Kalendarzu Google powinno być łatwiej zebrać zespół na ważne spotkania i wydarzenia.