Ustaw spotkanie programu Outlook, aby powiadomić zespół, że jesteś na wakacjach

Program Outlook 2013 można łatwo wykorzystać do powiadomienia współpracowników, że wybierasz się na tak długo oczekiwane wakacje, upewniając się, że nie będą ci przeszkadzać przez cały czas. Oto jak to zrobić.

Tryb urlopowy programu Outlook zamiast nudnego spotkania

Zasługujesz na to, marzyłeś o tym, ale terazże twoje wakacje są już prawie gotowe, jak możesz upewnić się, że nie musisz mówić każdemu współpracownikowi, że jesteś na wakacjach, gdy dzwonią do Ciebie z pytaniem o coś i jesteś na plaży?

Oto wyjątkowy sposób na zrobienie tego. Zamiast korzystać z funkcji Spotkanie kalendarza do planowania kolejnego nudnego spotkania, użyj go, aby poinformować ich, że wybierasz się na plażę. Tutaj używam programu Outlook 2013, ale zasada jest podobna we wcześniejszych wersjach. Kliknij Kalendarz w lewej dolnej części okna programu Outlook 2013.

Teraz kliknij datę rozpoczęcia wakacji,następnie przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze i użyj klawiszy kursora, aby wybrać dni, w których będziesz chłonąć słońce, podczas gdy inni będą pracować. Po wybraniu wspomnianych dni kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w wybranym obszarze. Następnie w menu kliknij Nowy termin.

Następnie upewnij się, że ustawiłeś interwał jako wolnywydarzenie jest wydarzeniem całodniowym i zawiera dokładny opis. Upewnij się też, że nie ma ustawionego Przypomnienia - nie chcesz, aby to przeszkadzało w twoich wakacjach. Sprawdź zrzut ekranu poniżej, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się wszystkie ustawienia.

Teraz kliknij „Zaproś uczestników” i upewnij się, że podałeś adresy e-mail wszystkich osób w organizacji, które muszą wiedzieć o Twojej nieobecności.

Gdy skończysz, wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć Wyślij. Otóż ​​to! Powinieneś mieć teraz znacznie spokojniejsze wakacje. Możesz też włączyć funkcję Poza biurem, aby pozwolić innym osobom spoza firmy, z której Cię nie ma.