Jak korzystać z nowego dodatku Microsoft FindTime dla programu Outlook

Zespół Garage w Microsoft wydał nowydodatek do programu Microsoft Outlook Personal Information Manager, który ułatwia znalezienie czasu na spotkanie z kolegami. Wspólne działanie w organizacjach, planowanie spotkania często obejmuje przeglądanie kalendarza programu Outlook w celu znalezienia dostępnych godzin. Dzięki FindTime wykonuje on większość pracy za Ciebie. Rzućmy okiem na instalację i konfigurację.

Przed instalacją:

• Musi być uruchomiony program Outlook 2013 lub nowszy
• Posiadaj konto Office 365 - nie jest wymagane dla uczestnika.
• Zamknij program Outlook przed instalacją

Przejdź na https://findtime.microsoft.com/, aby go zainstalować.

Zaloguj się przy użyciu konta Office 365 i poczekaj, aż dodatek zostanie zainstalowany.

Po zakończeniu instalacji uruchom program Microsoft Outlook i zredaguj nową wiadomość. Kliknij Dodatki dla pakietu Office ze wstążki, a następnie FindTime.

Jeśli go nie widzisz, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Office 365. Zauważyłem, że początkowo się nie pojawił. Aby to sprawdzić, kliknij Plik> Konto Office> Przełącz konto następnie wprowadź swoje dane uwierzytelniające. Uruchom ponownie program Outlook i poczekaj, aż ustawienia zostaną zsynchronizowane, i spróbuj dodać dodatek FindTime.

Kiedy się pojawi, kliknij przycisk Połącz teraz i zaloguj się ponownie na swoje konto Microsoft po wyświetleniu monitu.

Poczekaj, aż FindTime wyszuka odpowiedni czas. Wybierz czas trwania spotkania z pola listy. Możesz skonfigurować spotkanie w zależności od dostępności lub czasu. Kiedy FindTime znajdzie odpowiedni czas, kliknij jedną z dostępnych opcji, a następnie kliknij Dalej.

Wybierz swoją lokalizację, w tym przypadku wybrałem Skype, ale możesz wybrać fizyczną lokalizację, jeśli chcesz. Kliknij Wstaw do wiadomości e-mail po zakończeniu poczekaj, aż zaproszenie zostanie utworzone.

Zobaczysz zaproszenie z organizatorem, czasem trwania, lokalizacją i opcjami dostępnymi dla odbiorcy do wyboru. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij przycisk Opcje edycji w okienku zadań FindTime.

Muszę przyznać, że na początku jest trochę skomplikowane, aleułatwia organizowanie spotkań, eliminując żmudną część planowania i dokonywania ustaleń. Oprócz obsługi programu Outlook na komputery stacjonarne możesz także korzystać z programu Outlook Web.