Jak korzystać z trybu Poza biurem w Kalendarzu Google

Jeśli jesteś użytkownikiem G Suite, jedną z nowych funkcji Kalendarza Google jest tryb Poza biurem i Godziny pracy. Tutaj pokaż, aby go użyć.

Podczas tegorocznej konferencji I / O Googlefirma ogłosiła kilka nowych funkcji, które dodaje do swoich aplikacji, urządzeń i usług, które pomagają użytkownikom skupić się na ich „cyfrowym samopoczuciu”. Te ustawienia mają na celu pomóc ludziom lepiej zarządzać czasem i spróbować odeprzeć uzależniającą naturę ciągłego sprawdzania telefonu i inne urządzenia cyfrowe. Aby temu zaradzić, Google dodał tryb „Poza biurem” do Kalendarza Google. Podobnie jak w przypadku Microsoft Outlook, będzie to ostrzegać ludzi, gdy nie będziesz w stanie odpowiedzieć na prośby lub zaakceptować spotkań. Oto, jak z niego korzystać.

Dodaj pozycję Kalendarza Google „Poza biurem”

Aby rozpocząć, zaloguj się do swojego Kalendarza Googlei kliknij godziny lub dni, w których będziesz na wakacjach lub w inny sposób niedostępny. Następnie wybierz przycisk „Poza biurem” i wpisz wiadomość o odrzuceniu, a następnie ponownie naciśnij Zapisz i Zapisz w powiadomieniu o potwierdzeniu. To wszystko. Wszelkie wezwania na spotkanie zostaną automatycznie odrzucone w określonym czasie.

Kalendarz Google pozwala także ustawić DziałającyGodziny, które pomogą Ci chronić czas osobisty przed czasem pracy. Po skonfigurowaniu Kalendarz Google automatycznie odrzuca wszystkie wezwania na spotkanie poza wyznaczonymi godzinami. Osoba otrzyma powiadomienie, że jesteś niedostępny. Możesz ustawić godziny pracy na jeden interwał dla wszystkich dni, a nowością jest dostosowanie godzin dla każdego dnia na raz. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które mają godziny pracy niezgodne z typowym „9 do 5” dniem. Kalendarz będzie również próbował przewidzieć godziny pracy na podstawie wcześniejszych wzorców planowania - ale możesz to zmienić ręcznie.

Aby ustawić godziny pracy, w Kalendarzu Google przejdź do Ustawienia> Godziny pracy i tam możesz skonfigurować godziny, w których będziesz dostępny i zaakceptować spotkania.

Należy zauważyć, że ta funkcja jestw pierwszej kolejności dla użytkowników G Suite, a w przyszłości mogą pojawić się szersze wersje dla konsumentów. Korzystanie z trybu Poza biurem w połączeniu z dostosowywaniem godzin pracy w Kalendarzu Google powinno pomóc w lepszym zarządzaniu pracą i czasem wolnym.