Jak utworzyć kalendarz programu Outlook poza biurem

Bez względu na to, czy korzystasz z tradycyjnej wersji kalendarza programu Outlook, czy z wersji internetowej, możesz utworzyć pozycję poza biurem.

Jeśli masz wspólny kalendarz programu Outlook, chceszaby upewnić się, że osoby mające do niego dostęp będą wiedzieć, kiedy będziesz poza biurem. Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Outlook w Microsoft Office, Outlook w Internecie, czy nawet aplikacji Poczta i Kalendarz w Windows 10, oto jak ustawić pozycję kalendarza „Poza biurem”.

Korzystanie z aplikacji komputerowej Outlook

Uruchom program Outlook z pakietu Office i wybierz kalendarz. Następnie kliknij dwukrotnie pierwszy dzień, kiedy planujesz być poza biurem.

W oknie, które się pojawi, wprowadź przyczynębędzie poza biurem w wierszu Temat. Następnie wybierz odpowiedni czas rozpoczęcia odejścia i czas powrotu. Następnie sprawdź ponownie pole „Wydarzenie całodzienne”. Ustaw Pokaż jako pole do opcji „Poza biurem”. Następnie wpisz wiadomość, którą chcesz przekazać innym, gdy zobaczą, że Cię nie ma. Być może inny numer lub osoba, z którą możesz się skontaktować podczas Twojej nieobecności.

2 Kalendarz poza godzinami pracy i wiadomości

Po zakończeniu wybrany czas pojawi się w kalendarzu jako czas zablokowany podczas Twojej nieobecności.

Korzystanie z Outlook.com

Wejdź na Outlook.com i zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, i uruchom Kalendarz z poziomu uruchamiania aplikacji w lewym górnym rogu ekranu.

Następnie wybierz Nowe> Wydarzenie w kalendarzu.

Teraz wpisz, że jesteś poza biurem wPole szczegółów. Wybierz dzień i godzinę rozpoczęcia wakacji oraz datę i godzinę powrotu. Następnie zaznacz pole „Cały dzień”. Wybierz kalendarz, w którym chcesz zapisać, ustaw Pokaż jako na „Poza domem” i ustaw Powtarzać i Przypomnienie nigdy i nikt. Następnie, jeśli chcesz, wpisz wiadomość umożliwiającą osobom z dostępem do kalendarza wszelkie informacje, które mogą być potrzebne. Po zakończeniu kliknij Zapisz, aby inni mogli to zobaczyć.

6 Outlook Kalendarz Informacje o wydarzeniu

W widocznym kalendarzu wprowadzone dane i wybrane dni zostaną zablokowane.

Korzystanie z aplikacji Poczta i Kalendarz systemu Windows 10

Jeśli korzystasz z systemu Windows 10 i używasz aplikacji Poczta i Kalendarz, możesz również utworzyć pozycję „Poza biurem”. Uruchom aplikację Kalendarz i kliknij „Nowe wydarzenie” w lewym panelu.

Następnie wpisz nazwę swojej podróży, wybierzdatę i godzinę i wprowadź opcjonalną wiadomość. Podobnie jak w przypadku innych wersji, zaznacz pole „Cały dzień”. Wybierz również opcję Poza biurem z Pokaż jako na górze i kliknij Zapisz i zamknij.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Kalendarza programu Outlook w którejkolwiek z tych aplikacji, łatwo jest utworzyć wpis, aby inni mogli wiedzieć, że jesteś nieobecny lub nieobecny przez pewien czas.