Pięć wskazówek, jak zaoszczędzić pieniądze na tuszu i papierze do drukarki w domu lub w pracy

Wszyscy wiedzą, że jeśli drukujesz dużo dokumentów, koszty atramentu, tonera i papieru szybko rosną. Oto kilka wskazówek, jak zaoszczędzić pieniądze podczas drukowania.

Nawet z plikami PDF i dużą ilością cyfrowychkomunikacja za pośrednictwem smartfonów i poczty e-mail, ludzie nadal decydują się na drukowanie dokumentów na papierze. Niektórzy użytkownicy nie mogą porzucić nawyku lub w niektórych przypadkach jest to konieczne - w zależności od dokumentu. Jak wszyscy wiedzą, drukarki są tanie, ale z drugiej strony atrament nie tyle. Oto kilka wskazówek, które możesz zastosować, aby zaoszczędzić pieniądze i papier, jeśli potrzebujesz drukować dokumenty.

Dostosuj jakość wydruku, aby oszczędzać atrament

Kiedy musisz wydrukować dokument tekstowy, tymoże zaoszczędzić znaczną ilość atramentu, ustawiając drukowanie w jakości Fast Draft. Każda drukarka jest inna, a ustawienie tego będzie znajdować się w różnych miejscach. W tym przykładzie drukuję umowę jako plik PDF. Muszę tylko zobaczyć, co tam jest, więc drukowanie w wysokiej jakości z pewnością nie jest konieczne.

Jeśli drukujesz coś w kolorze i chcesz zaoszczędzić atrament, ustaw drukarkę na drukowanie w skali szarości. Na przykład tutaj, na moim kanonie MP495, ustawiłem Jakość wydruku na Drukowanie szybkie i w skali szarości.

Jeśli musisz drukować w kolorze, użyjustawienia drukarki w celu zmniejszenia ilości zużywanego tuszu poprzez obniżenie poziomu jasności i intensywności, jeśli to możliwe. Oczywiście, jeśli drukujesz zdjęcia, prawdopodobnie chcesz pozostawić ustawienia domyślne lub lepsze.

Wydrukuj tylko żądany tekst ze strony internetowej

Jeśli chcesz wydrukować jakiś tekst i być możeobraz lub dwa ze strony internetowej, nie ma powodu, aby drukować 10 stron z reklamami i kolorem - straszne marnotrawstwo. Aby tego uniknąć, po prostu zaznacz to, co chcesz wydrukować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Drukuj lub naciśnij Ctrl + P. Następnie, gdy pojawi się okno Właściwości pinta, zaznacz Wybór wydruku. Wydrukowane zostanie tylko to, co zaznaczyłeś.

Użyj rozszerzeń przeglądarki, aby zaoszczędzić pieniądze na drukowaniu

Wszystkie przeglądarki mają wiele rozszerzeń idodatki, które pozwalają robić wiele rzeczy, z których jedną jest oszczędzanie pieniędzy podczas drukowania. W Google Chrome wypróbuj rozszerzenie Przyjazne do wydruku, które pozwala wyjąć sekcje strony internetowej i zapisać stronę w formacie PDF.

Obniż koszty tonera w drukarce laserowej

Kasety z tonerem w drukarkach laserowych mogą być dośćkosztowny. Naboje są wyposażone w czujnik podczerwieni, który wykrywa wyczerpanie płynu we wkładzie. W większości przypadków drukarka przestanie działać, gdy wykryje wyczerpaną kasetę, chociaż kaseta nie jest faktycznie pusta. Sprawdź ten sprytny hack, aby obniżyć koszty tonera o połowę.

Zapisz dokumenty w formacie PDF

Jeśli potrzebujesz dokumentu, postaraj się przyzwyczaićnie drukować. Jeśli zapiszesz to, czego potrzebujesz jako plik PDF, możesz go wyświetlić i wyświetlić na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Jeśli musisz go edytować, dostępne są bezpłatne narzędzia, a teraz Office Web Apps pozwala to zrobić w przeglądarce.

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office, sprawdź następujące artykuły:

Zapisz dokumenty Office 2007 w formacie PDF (Wymagany bezpłatny dodatek)
Zapisz dokumenty Office 2010 w formacie PDF
Zapisz dokumenty Office 2013 do formatu PDF
Czytaj i edytuj pliki PDF za pomocą Office Web Apps

Pamiętaj też, że Adobe nie jest królem wszystkich plików PDF. W rzeczywistości istnieje kilka szybszych i lepszych alternatyw. Sprawdź ten post: Pięć bezpłatnych narzędzi do przeglądania i tworzenia plików PDF

Co bierzesz Czy marzysz kiedyś o biurze całkowicie bez papieru? Jakie rzeczy robisz w domu lub pracujesz, aby zaoszczędzić pieniądze na koszcie atramentu i papieru?