Utsett levering av sendte varer e-post for Microsoft Outlook

For noen dager siden forklarte jeg How-To Defer theLevering av sendte varer / e-poster ved hjelp av GMAIL. Denne utsettelsesprosessen er spesielt nyttig for de “OH NO I HIT SEND” øyeblikkene der du skulle ønske du kunne ta tilbake en e-post nesten samme øyeblikk som du sendte den. Personlig vil jeg aldri glemme en tidlig periode i min karriere da en administrerende direktør for HR insisterte på at jeg skulle åpne lederens innboks og slette en e-post hun sendte ham ved en tilfeldighet. Jeg skulle ønske hun hadde lest et tips som dette før hun sendte den e-postmeldingen der hun så det henne e-post nesten avsluttet min karriere.

Oppdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-brukere - Vennligst se den siste oppdateringen her: - Hvordan forsinke eller planlegge levering av e-post for Outlook 2010

Uansett, etter at jeg skrev How-To for GMAIL, så jeg nesten umiddelbart for å se om jeg kunne utsette / forsinke leveringen av e-postmeldinger ved hjelp av Outlook… ??? Gjett hva; DU KAN! Funksjonen er tilgjengelig for begge Outlook 2003og Outlook 2007. Veldig groovy faktisk. Siden jeg bare tok 15 sekunder å finne Outlook-regelen, antar jeg at jeg er litt sent ute til festen (sorry groovyReaders!) Uansett, les videre for 15-sekunders tips! Du vet aldri, denne How-To kan bare redde jobben din (eller kanskje jobben din for IT-fyren.);)

Hvordan utsette levering av sendte varer / e-post ved hjelp av Microsoft Outlook 2003 og Outlook 2007

1. Åpen Outlook, Klikk Verktøy, Regler og varsler

2. Klikk Ny regel

3. Klikk Sjekk melding etter sending, neste

4. Klikk neste en gang til

5. Klikk Ja

Outlook-regel - Angi utsatt leveringstid

6. Kryss av Eske utsetter levering med et antall minutter, deretter Klikk et antall for å konfigurere antall minutter leveringstid utsettelse

7. Tast inn antall MINUTER du ønsker å utsette leveringen av sendt e-post; Klikk OK når du er ferdig

Merk: Utsettelse er MINUTES, ikke sekunder. Personlig er 3 minutter nok for meg.

8. Klikk Bli ferdig for å lagre regel

Hvordan utsette levering av sendte varer / e-post

9. Klikk OK når jeg får beskjed om bare klientregelen

Outlook Klikk OK for Denne regelen er kun klient

Siden vi klikket på Fullfør tidlig, fikk du ikke navnet regelen. For å rette det bare Klikk på den nye regelen og gi den et nytt navn som vist i trinn 10. Gi den navnet noe som, SAVE MY JOB DELAY. ;)

10. Klikk regelen du nettopp opprettet, Klikk Endre regel, Gi nytt navn til regel