Hvordan forsinke eller planlegge levering av e-post ved hjelp av Outlook 2007

Forsinkelse eller planlegging av sending / levering aven e-post i Outlook kan være VELDIG praktisk de gangene du ønsker å utarbeide og sende en e-post, men ikke vil ha den levert før en bestemt dato og tid. Mange mennesker gjør dette på jobben for spesifikke kunngjøringer som de ikke ønsker å bli sendt ut til alle før kl 8 neste arbeidsdag. Jeg har personlig brukt denne Outlook-funksjonen tidligere i dag for å sende en e-post med vedlegg neste uke siden jeg er borte på ferie (det er en mandagsrapport).

Slik det fungerer er at du bare skriver opp dine-post som normalt, men før du sender den, angir du alternativene for utsett levering. Når du har satt deg, sender du e-posten som normalt, og e-posten vil sitte i utboksen din til datoen / klokkeslettet utløses på hvilket tidspunkt den vil bli sendt. SUPER enkel og SUPER hendig.

Oppdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-brukere - Vennligst se den siste oppdateringen her: - Hvordan forsinke eller planlegge levering av e-post for Outlook 2010

La meg først demonstrere trinnene Outlook 2007-trinnene i en virkelig rask groovyVideo.

Og hvordan Trinnvis hvordan du forsinker levering av en e-post ved hjelp av Outlook 2007

1. Klikk på Ny for å opprette en ny e-post

2. Klikk Meldingsalternativer Popout under Beskjed Tabulator for å vise dialogboksen Meldingsalternativer

3. Kryss av Eske Ikke lever før: og Klikk Kalender og Tid Fall ned for å velge Nøyaktig når du vil ha meldingen levert / sendt. Klikk Lukk når ferdig

4. Klikk Sende hvis e-postadressen din er klar til å sendes.

Før du sender ut en virksomhetsfusjonsmelding eller produktutgivelsesmelding til en avis ved å bruke leveringsleveringstrinnene ovenfor, anbefaler jeg at du først tester den ut. :)

Forbered en e-post og send den til deg selv eller en testkonto. Ta en titt i utboksen din, og du skal se den sitte der og vente på å utløse basert på datoen og klokkeslettet du konfigurerte i Trinn 3 ovenfor.

Spørsmål? Vil gjerne høre fra deg!