Hvordan lage flersides PDF-filer i MAC OS X med Automator

Gjestepost: Isaac Philbrook, en lang tid groovyReader ble bidragsyter somelsker å finne løsninger for irriterende problemer! groovyPost har alltid hatt et stort fetthull i arkivene våre når det gjelder groovyPosts for MAC, så jeg håper vi får se mer fra Isak i fremtiden!

Nylig fikk jeg problemer da jeg skjønte detmin HP alt-i-ett-skriver / skanner / faks vil ikke samarbeide og lage flersidede. PDF-er. Dette var en tragedie. Hver gang jeg skannet en ny side, ville det bare lage en ny .PDF-fil. Vel, etter mange år som Mac-bruker, brøt jeg endelig inn i et av de mest praktiske verktøyene noensinne: Automator! Jeg har aldri brukt Automator før - jeg antar at jeg aldri har hatt en grunn. Det jeg skal diskutere var introduksjonen min til Automator-verdenen og bare en smak av den er herlighet.

Jeg hadde behov for å skanne flere dokumenter til enenkelt. PDF-fil. Helst skulle jeg ønske at skanneren skal gjøre dette automatisk når jeg skanner dem. Men etter litt research, innså jeg at det ikke kom til å skje. Det jeg imidlertid oppdaget, var at Automator har en utrolig nyttig funksjon (bortsett fra å ha det flotteste ikonet noensinne). Ved hjelp av Automator klarte jeg å skanne filer til. PDF hver for seg og deretter lage en arbeidsflyt som ville gjøre den gruppen av. PDF-er til en enkelt. PDF-fil. Ahh… Tragedie løst!

Snarere enn å beholde dette groovy tipset for meg selv, bestemte jeg meg for å raskt dokumentere trinnene og dele det med dere alle! Nyt!

Opprette en Automator-arbeidsflyt for å kombinere PDF-filer til et enkelt dokument

Steg en

Først, lansering Finder, Klikk applikasjoner se etter Automator. Han er tøff å savne - han er den kule seende roboten med kanon eller penn eller noe.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator ved å bruke Mac OS X

Steg 2

Start Automator. Automator ber deg om å velge en mal for arbeidsflyten. Å velge applikasjon og slo Velge.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator ved å bruke Mac OS X

Trinn tre

Utvide Bibliotek på venstre side. Å velge Filer og mapper (den har samme ikon som Finder). Neste, Å velge Få valgte Finder-elementer i neste kolonne. Dra og slipp Få valgte Finder-elementer inn i høyre vindu, der det står “Dra handlinger eller filer hit for å bygge arbeidsflyten.”

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator ved å bruke Mac OS X

Trinn fire

Gå tilbake til Bibliotek på venstre side og se etter PDF-filer. Å velge det og se etter Kombiner PDF-sider.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn fem

Dra og slipp Kombiner PDF-sider inn i høyre rute, under “Få utvalgte Finder-elementer.”

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn seks

Å velge Tilføyende sider.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn syv

Gå tilbake til Bibliotek på venstre side. Klikk Filer og mapper og Dra og slippNavn Enkelt element i Finder-varenavn”Inn i arbeidsflyten.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Merk: Hvis du ikke ser “Navn Enkelt element i Finder-varenavn," se etter Gi nytt navn til Finder-elementer. Når du har dratt den og droppet den, Klikk rullegardinmenyen og velg “Navn enkelt element.”

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn åtte

I rullegardinmenyen ved siden av "Navn, ”Velg Fullt navn. La "Til:”Felt tomt.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn ni

Klikk alternativer og Kryss av Vis handling når arbeidsflyten kjøres. Dette lar deg velge et nytt filnavn når du kombinerer .PDF-er.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn ti

La oss gå tilbake til Bibliotek på venstre side. Fremheve Filer og mapper en gang til. Nå, Dra og slipp Ny mappe inn i arbeidsflyten din.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn elleve

Klikk alternativer og Kryss av Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjøres.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Dette vil la oss lage en ny mappe på sluttenav arbeidsflyten vår. Personlig liker jeg alt atskilt på det lille stedet. Dette gjør det bare enkelt for oss å følge med på hvor de nye dokumentene våre skal. Jeg la til mappenavnet “test2” bare for å vise deg hvordan det ville se ut.

Trinn tolv

Klikk Fil> Lagre som ... og navngi den nye flersides .PDF-opprettende applikasjonen!

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Kjør din flersidede .PDF Creator arbeidsflyt

Steg en

Hvis du vil bruke den nye flersiders .PDF-applikasjonen, skanner du flere dokumenter ved å bruke en logisk navnekonvensjon. Jeg skanner vanligvis dokumenter som 001, 002, 003 og så videre.

Trinn to

Når du har alle dine individuelt skannede .PDF-er, markerer du dem og Høyreklikk (eller CTRL-klikk) gruppen av dokumenter. Velge Åpne med> Annen...

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn tre

Bla gjennom der du har ninja multi-.PDF-applikasjonen lagret.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn fire

Arbeidsflyten kjøres, og du blir bedt om det nye filnavnet og mappenavnet.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Gi filen og mappen et navn og Klikk Fortsette.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Trinn fem

Kos deg med den kombinerte .PDF-en.

Kombiner PDF-filer ved å bruke Automator i Mac OS X

Konklusjon

Nå som jeg vet om Automator og magiendet bringer, jeg alltid rot rundt der og prøver å finne ut nye ninja-lignende måter å utføre enkle oppgaver på. Automator er ganske glatt og enkel å bruke, så kom inn der, Mac-folk, og lag litt magi!

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar