Hoe AutoTekst-vermeldingen in Microsoft Word te maken en te gebruiken

Ben je het zat om dezelfde tekstblokken herhaaldelijk in Word te typen? Bespaar uzelf tijd met AutoTekst-vermeldingen in Word. Bewaar veelgebruikte tekstblokken die u herhaaldelijk typt.

Ben je het beu om dezelfde blokken tekst te typenherhaaldelijk in Word? Als u dingen typt zoals uw bedrijfsnaam en -adres of tekstparagrafen die veel voorkomen in veel soorten documenten die u maakt, is AutoTekst in Word uw vriend.

U kunt tekstblokken opslaan in AutoTekst-vermeldingenen ze op verschillende manieren in elk Word-document invoegen. Vandaag laten we u zien hoe u AutoTekst-vermeldingen kunt maken, bewerken en verwijderen en verschillende manieren om ze eenvoudig in een Word-document in te voegen.

Toon alineastekens in uw document

Als u de opmaak voor alle alinea's wilt,inclusief de laatste, opgeslagen met de tekst in het item AutoTekst, selecteert u de laatste alineamarkering. Aan het einde van elke alinea wordt de opmaak voor die alinea opgeslagen. Als u een tekenopmaak hebt toegepast, zoals vet of cursief, wordt deze automatisch opgeslagen in het item AutoTekst.

Als u de alineamarkeringen niet in uw document ziet, klikt u op de Huis tab. In de paragraaf sectie, klik op het alineasymbool. U kunt nu de laatste alineamarkering zien en deze selecteren.

Maak een nieuw AutoTekst-fragment

Om een ​​nieuw AutoTekst-item te maken, selecteert u de tekst die u aan uw verzameling AutoTekst-items wilt toevoegen. Of als u de tekst niet beschikbaar hebt, typt u de tekst in een document en selecteert u deze.

Op de invoegen tabblad, klik Snelle onderdelen in de Tekst sectie. Beweeg vervolgens uw muis over AutoTekst en selecteer Selectie opslaan in AutoTekst-galerij uit het submenu.

Mogelijk ziet u andere items in de AutoText-galerij, zoals items die u naar de Spike hebt gekopieerd.

Omdat AutoTekst-vermeldingen bouwstenen zijn, zijn de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster verschijnt.

Voer een uniek in Naam voor het AutoTekst-fragment. Later in dit artikel laten we u zien hoe u een AutoTekst-vermelding in uw document invoert, gewoon door een paar tekens te typen. Om dit te kunnen doen, moet u het begin van uw AutoTekst-naam anders maken dan andere AutoTekst-gegevens. Als het lijkt op de namen van andere vermeldingen, moet u meer tekens typen, zodat Word weet welk item u wilt invoegen.

Zorg ervoor dat AutoTekst is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Galerij. Dit zou standaard moeten zijn.

Algemeen is standaard geselecteerd in de Categorie keuzelijst. In eerste instantie is dit de enige keuze en we gaan de selecteren Algemeen categorie voor ons voorbeeld. Maar u kunt een aangepaste categorie maken door te selecteren Maak een nieuwe categorie van de Categorie keuzelijst. Voer een naam in voor uw aangepaste categorie op de Maak een nieuwe categorie dialoogvenster en klik OK. De nieuwe categorie wordt toegevoegd en automatisch geselecteerd in de Categorie keuzelijst.

U kunt een invoeren Omschrijving voor het AutoTekst-item als het helpt om te verduidelijken waarvoor het item is bedoeld. Als de invoer voor zichzelf spreekt, hoeft u geen beschrijving in te voeren.

AutoTekst-vermeldingen worden opgeslagen in sjablonen, niet in documenten. Op die manier zijn ze beschikbaar in elk document op basis van de sjabloon waarin ze zijn opgeslagen normaal sjabloon is de standaardselectie in de Opslaan in de vervolgkeuzelijst. U kunt AutoTekst-vermeldingen opslaan in aangepaste sjablonen, maar we gaan de standaard accepteren om onze nieuwe vermelding op te slaan in de sjabloon "Normal.dotm".

Eindelijk zijn er een paar opties kiezen uit:

• Selecteer om het AutoTekst-fragment op een eigen pagina in een document in te voegen Inhoud invoegen op zijn eigen pagina. Hiermee wordt de tekst van het item AutoTekst uit de rest van uw document met pagina-einden uitgeschakeld.
• Als u het AutoTekst-fragment in een eigen alinea wilt invoegen, zelfs als uw cursor zich in het midden van een alinea bevindt, selecteert u Inhoud invoegen in een eigen paragraaf.
• Selecteer voor alle andere inhoud Alleen inhoud invoegen.

Klik OK.

Wanneer u het laatst geopende Word-document sluit, wordt het volgende document mogelijk weergegeven als u de optie hebt ingeschakeld om u te vragen de normale sjabloon op te slaan.

Klik Opslaan om de sjabloon "Normal.dotm" op te slaan met uw toegevoegde AutoTekst-item.

Als u het bovenstaande dialoogvenster niet krijgt en u wilt worden gevraagd om de sjabloon Normaal op te slaan wanneer u deze wijzigt, gaat u naar Bestand> Opties> Geavanceerd. In de Opslaan sectie aan de rechterkant, vink het Vraag voordat u de normale sjabloon opslaat doos. Klik OK.

Voeg een AutoTekst-fragment in vanaf het tabblad Invoegen

Er zijn verschillende eenvoudige manieren om een ​​AutoTekst-item in een Word-document in te voegen. Eén manier is het gebruik van de Snelle onderdelen knop.

In de Tekst sectie op de invoegen tabblad, klik Snelle onderdelen.

Beweeg uw muis over AutoTekst in het menu en klik op het AutoTekst-item dat u wilt invoegen in het submenu.

Voeg een AutoTekst-invoer in met AutoAanvullen

Een andere manier om een ​​AutoTekst-item in te voegen, is door de naam van het AutoTekst-item te typen. Een klein pop-upvenster toont een deel van het overeenkomende AutoTekst-fragment en geeft u de instructie om op te drukken invoeren invoegen. druk op invoeren om het item bij de cursor in uw document in te voegen. U kunt ook drukken op F3 om het overeenkomende item in te voegen.

De inhoud van het AutoTekst-fragment wordt in uw document ingevoegd, inclusief de originele opmaak en regeleinden.

Als u de suggestie AutoAanvullen niet ziet wanneer u begint met het typen van de naam van uw AutoTekst-invoer, is de optie Suggesties AutoAanvullen weergeven niet ingeschakeld.

Ga naar om de optie in te schakelen Bestand> Opties> Geavanceerd.

In de Bewerkingsopties sectie, controleer de Suggesties voor AutoAanvullen weergeven doos.

Klik OK.

Nu zou u uw AutoTekst-invoer moeten zien verschijnen wanneer u de naam begint te typen. druk op invoeren om het in te voegen.

Voeg AutoTekst toe aan de werkbalk Snelle toegang

U kunt het sneller en eenvoudiger maken om AutoTekst-vermeldingen in te voegen door de AutoTekst-knop toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Klik op de pijl-omlaag op de werkbalk Snelle toegang en selecteer Meer opdrachten.

De Werkbalk Snelle toegang scherm wordt weergegeven op de Word-opties dialoog venster.

kiezen Alle opdrachten van de Kies opdrachten uit keuzelijst.

Selecteer vervolgens AutoTekst in de lijst aan de linkerkant en klik Toevoegen om de AutoTekst-knop toe te voegen aan de lijst aan de rechterkant.

Klik OK.

Om een ​​AutoTekst-fragment in te voegen, klikt u op de knop AutoTekst op de werkbalk Snelle toegang en klikt u op een item in het menu.

Maak een snelkoppeling voor een AutoTekst-invoer

Als u liever het toetsenbord gebruikt, kunt u een sneltoets toevoegen voor het AutoTekst-fragment dat u hebt gemaakt.

Klik met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Pas het lint aan.

De Lint aanpassen scherm op de Word-opties dialoogvenster verschijnt.

Klik onderaan de lijst met opdrachten aan de linkerkant Aanpassen naast Toetsenbord sneltoetsen.

In de Categorieën vak op de Toetsenbord aanpassen dialoogvenster, selecteer Bouw blokken.

Selecteer vervolgens uw AutoTekst-fragment in het Bouw blokken vak aan de rechterkant. We selecteren bijvoorbeeld ons AutoTekst-item Mijn adres.

Plaats uw cursor in de Druk op de nieuwe sneltoets en druk op de sneltoets die u wilt gebruiken.

Klik Toewijzen.

Uw snelkoppeling wordt toegevoegd aan de Huidige toetsen doos.

Klik Dichtbij.

Klik OK op de Word-opties dialoogvenster om het te sluiten.

Nu kunt u uw nieuwe sneltoets gebruiken om uw AutoTekst-invoer in te voegen.

Wijzig de inhoud van een AutoTekst-item

Wat als u een AutoTekst-fragment dat u hebt gemaakt moet wijzigen? Misschien bent u verhuisd en moet u uw adres AutoTekst-invoer wijzigen.

Typ eerst het hele gewijzigde item in een nieuw of bestaand Word-document. Selecteer het vervolgens met de laatste alineamarkering als u de opmaak wilt behouden.

Op de invoegen tabblad, klik Snelle onderdelen in de Tekst sectie. Beweeg vervolgens uw muis over AutoTekst en selecteer Selectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan het submenu.

Op de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster, voer dezelfde naam in het Naam vak als de bestaande AutoTekst die u wilt wijzigen.

Klik OK.

Klik Ja wanneer u wordt gevraagd of u de invoer in de bouwsteen opnieuw wilt definiëren.

Nu kunt u het bijgewerkte AutoTekst-fragment in elk nieuw of bestaand Word-document invoegen.

Bewerk de eigenschappen van een bestaand AutoTekst-fragment

Naast het wijzigen van de inhoud van een AutoTekst-item, kunt u ook de eigenschappen van een AutoTekst-item wijzigen, zoals de categorie en beschrijving en in welke sjabloon het wordt opgeslagen.

Klik op om de eigenschappen van een AutoTekst-item te bewerken Snelle onderdelen in de Tekst sectie op het tabblad Invoegen en selecteer Bouwstenen organisator.

Op de Bouwstenen organisator dialoogvenster ziet u de volledige lijst met alle beschikbare bouwstenen met de Naam van elk, en welke Galerij, Categorieen Sjabloon elk is binnen. Ze staan ​​in alfabetische volgorde op Galerij, die het type van elke bouwsteen definieert.

Boven aan de lijst vindt u de AutoTekst-vermeldingen. Selecteer degene waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.

De Bouwsteen wijzigen dialoogvenster wordt weergegeven, met dezelfde opties als de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster dat u hebt gebruikt om het AutoTekst-fragment te maken.

Breng de gewenste wijzigingen aan in de Galerij, Categorie, Omschrijving, Opslaan inen opties velden. Zie het gedeelte Nieuwe AutoTekst-invoer maken aan het begin van dit artikel voor meer informatie over deze velden.

Klik OK.

Klik Ja in het bevestigingsdialoogvenster verschijnt om uw wijzigingen op te slaan en het AutoTekst-fragment opnieuw te definiëren.

Verwijder een AutoTekst-invoer

Als u besluit dat u geen AutoTekst-vermelding meer nodig hebt of wilt, kunt u deze verwijderen.

Klik op om een ​​AutoTekst-fragment uit de lijst met bouwstenen te verwijderen Snelle onderdelen in de Tekst sectie op de invoegen en selecteer vervolgens Bouwstenen organisator.

Selecteer het AutoTekst-fragment dat u wilt verwijderen in de Bouw blokken lijst.

Dan klikken Verwijder.

Klik Ja in het bevestigingsdialoogvenster om het item te verwijderen en te verwijderen uit de lijst met Bouw blokken.

Klik Dichtbij op de Bouwstenen organisator dialoogvenster om terug te keren naar uw document.

Bespaar uzelf tijd en verminder fouten met AutoTekst

AutoTekst-vermeldingen zijn een geweldige manier om uzelf tijd te besparen en fouten te verminderen bij het typen in Word. U kunt ook taken in Word automatiseren met behulp van macro's om tijd te besparen en uw productiviteit te verhogen.