De AutoAanvullen-lijst in- of uitschakelen in Outlook 2016

Microsoft Outlook onderhoudt een AutoAanvullen-lijstdie wordt gebruikt door zowel de automatische naamcontrole als de functie voor automatische voltooiing. Ook bekend als de 'bijnaam cache', wordt de AutoAanvullen-lijst gegenereerd wanneer u een e-mail verzendt vanuit Outlook. We hebben u laten zien hoe u AutoAanvullen in eerdere versies van Outlook kunt uitschakelen en wissen. Nu gaan we kijken hoe we hetzelfde kunnen doen in de modernere versies - Outlook 2013 & 2016. We zullen ook kijken naar het verwijderen van afzonderlijke vermeldingen.

Outlook 2013/2016: AutoAanvullen inschakelen, uitschakelen of legen

Voor toegang tot de instelling AutoAanvullen gaat u naar Bestand> Opties en selecteer het tabblad Mail in het linkerdeelvenster. Blader vervolgens naar de Berichten sturen sectie en vink aan of uit Gebruik de lijst Auto-aanvullen om namen voor te stellen bij het typen in de regels Aan, Cc en Ccc. Merk ook op dat u vanaf hier handmatig de hele lijst kunt wissen door op te klikken Lijst voor automatisch aanvullen leegmaken knop.

Individuele AutoAanvullen-lijstvermeldingen verwijderen

Outlook bewaart 1.000 vermeldingen in deLijst AutoAanvullen tegelijk. Zodra uw cache die limiet bereikt, gebruikt Outlook een intern algoritme om de beste namen te bepalen die u wilt verwijderen. In wezen worden de vermeldingen verwijderd die u het minst gebruikt. Als u echter de hele dag in Outlook woont en zoveel contacten hebt, kunt u een situatie tegenkomen waarin sommige namen onverwacht uit de lijst worden verwijderd.

Om die situatie proactief te vermijden, Microsoftbeveelt de beste praktijk aan om items te verwijderen die u niet langer nodig hebt. U kunt dit doen door ze één voor één te verwijderen. Start Outlook en start een nieuwe e-mail. Typ de eerste paar tekens van het item dat u wilt verwijderen in het veld Aan. Wanneer het item in de lijst met voorgestelde contactpersonen verschijnt, klikt u op X pictogram om de naam te verwijderen of te markeren en op te drukken Sleutel verwijderen.

Dat is alles wat er is. Als je meer dan 1000 contacten in je AutoAanvullen-lijst hebt en merkt dat soms belangrijke contacten ontbreken, kun je je contacten geordend houden door de contacten te verwijderen die je niet langer nodig hebt.