Google-doelen: volg en analyseer uw persoonlijke doelen met Google Formulieren

Makkelijker dan een spreadsheet, krachtiger dan een dagboek: met deze groovy tip kunt u uw persoonlijke doelen volgen en analyseren met behulp van de ingebouwde spier van Google Live Forms.

Er zijn tal van apps die u helpen bij het volgen vandingen op uw "to do" -lijst, inclusief Outlook en mijn favoriet, Toodledo. Maar in de voortdurende strijd om mijn daad bij elkaar te brengen, heb ik gemerkt dat het net zo noodzakelijk (en bevredigend) is om de dingen die ik heb gedaan te volgen. Ik heb een paar doel-tracking-apps geprobeerd, van de doodeenvoudige Don't Break the Chain tot de mooie en inspirerende Mindbloom. Maar aan het einde van de dag merk ik dat ik iets wil dat zo privé en aanpasbaar is als een persoonlijk dagboek, maar dat in de loop van de tijd ook een meer robuuste analyse mogelijk maakt. Ik wilde mijn eigen regels kunnen bedenken over mijn doelen, maar ook inzichtelijke rapportage krijgen over hoe ik die doelen bereik (of niet voldoe) en misschien een beetje context over waarom. Tegelijkertijd wilde ik niet veel tijd besteden aan het aanpassen en hacken van het systeem - ik wilde het gewoon gebruik het systeem.

Het blijkt dat er altijd al een simpele, krachtige, aanpasbare en privétool onder mijn neus is geweest: Google Formulieren. Doelen bijhouden met Google Formulieren biedt u drie dingen:

1. Een gemakkelijke manier om uw gegevens in te voeren vanaf een computer of een smartphone.
2. Al uw gegevens in een mooie, nette spreadsheet.
3. Een grafische samenvatting van uw trends en voortgang.

Omdat het allemaal in Google Drive zit, de gegevens die je hebtsluit aan over uw doelen en uw inspanningen kunnen zo openbaar of privé zijn als u wilt. Je kunt je doelen delen met een partner of een steungroep, of je kunt het allemaal voor jezelf houden.

Om te beginnen, raad ik iets eenvoudigs aan. Begin met slechts een paar gegevenspunten en breid of verfijn uw formulier uit wanneer u in de groove komt. Ik zal je laten zien hoe.

Een Google-formulier maken om uw doelen bij te houden

Meld u aan bij uw Google Drive op http://drive.google.com. Klik op de creëren knop aan de linkerkant en kies Het formulier.

Kies een titel en een thema om je formulier mooi te maken. Je kunt dit later wijzigen.

Bouw je formulier. Ik raad aan om het formulier te maken als een dagelijks overzicht van uw activiteiten.

Meerkeuze- en checkbox-antwoorden zijn dehet beste, omdat het nette gegevens maakt voor analyse later. Ik gebruik echter ook enkele tekstvakitems voor het bijhouden van zaken als 'Wat heb je gegeten' of 'Aan welk langetermijndoel heb je gewerkt'.

Als u klaar bent met het aanpassen van uw formulier, klikt u op Kies een antwoordbestemming.

Als je al een spreadsheet hebt, gebruik die dan. Zo niet, maak dan een nieuwe spreadsheet met een geschikte naam, zoals 'Mijn doelen'.

Klik op als u klaar bent Bekijk live formulier.

Dit brengt u naar de URL waar uw formulier kan worden ingevuld. Bookmark het in uw browser ...

... of e-mail het naar jezelf en voeg het toe aan je startscherm op je telefoon.

Nu hoeft u alleen nog maar dit formulier in te vullenelke dag. Ik raad aan om het op je takenlijst te zetten of om het een onderdeel te maken van je dagelijkse planningsroutine. Vaak gebruik ik mijn telefoon om het formulier in te vullen vlak voordat ik naar bed ga.

Analyseer en organiseer uw doelen

Als je handig bent met spreadsheets op het werk, dan doe je datweet precies wat u met de gegevens moet doen om de gewenste rapporten en analyses te maken. Zo niet, dan heeft Google Drive een aantal ingebouwde rapporten die een bevredigend overzicht van uw antwoorden geven.

Om een ​​samenvatting van uw antwoorden te bekijken, opent u de spreadsheet waar al uw items worden opgeslagen. U kunt dit doen door naar uw formulier te gaan en op te klikken Bewerk dit formulier en toen Bekijk reacties.

Klik vervolgens op Het formulier -> Samenvatting van reacties weergeven.

De reacties worden weergegeven met grafieken en diagrammen, afhankelijk van het type formulieritem.

Vanaf hier krijgt u een snelle momentopname van uw gegevens. Dit is echter slechts een samenvatting en het verbindt niet alle stippen.

U kunt de gebruikelijke spreadsheetmagie gebruiken om te bekijkencorrelaties. Dit is op de korte termijn misschien niet erg onthullend, maar als je dit maandenlang volhoudt, kan het je iets over jezelf leren. Als we bijvoorbeeld een filter toepassen op de stemmingskolom ...

En filter dan de resultaten om ons alleen dagen te laten zien waarop we stemmingen van 1 of 2 hadden ...

Dan merken we misschien dat bloggen en creatief schrijven vaak leiden tot een slecht humeur, een laag energieniveau en het roken van sigaretten. Of misschien was het het gebrek aan ontbijt dat de dag helemaal verkeerd zette.

Dit is natuurlijk maar een dwaas voorbeeld, maar je kunt het potentieel zien.

Gevolgtrekking

Google Forms is niets nieuws en dat is het nietwordt de krachtigste of meest complete manier om uw dagelijkse activiteiten bij te houden (er zijn betaalde apps die deze methode uit het water blazen). Maar ik vind het wel heel eenvoudig en zeer controleerbaar (mijn gegevens zijn van niemand anders dan ik en Google ...). Ik heb nog niets ontdekt dat het leven verandert, maar het heeft me een nuttig perspectief gegeven op mijn dagelijkse bestaan. Bovendien doet het af en toe mijn geheugen opfrissen ("wat heb ik afgelopen dinsdag gedaan?").

Probeer het eens. Het duurt slechts 20 minuten om aan de slag te gaan en het duurt slechts 2 minuten om het elke dag in te vullen.

Tips

• Google Forms tijdstempelt automatisch elk item, maar ik voeg graag een veld toe voor Dag van de Week.
• Als je een dag mist, ga je gang en voer je de gegevens van het formulier de volgende dag in. Ga vervolgens naar de spreadsheet en pas de tijdstempel aan.
• Wees consistent bij het invoeren van gegevens. Dit is handig om terug te gaan en trends te analyseren. Gebruik voor tekstinvoer puntkomma's om meerdere items te scheiden, zodat u ze later kunt ontleden.
• Ik heb gemerkt dat veel van mijn tekstvakken goede kandidaten worden voor meerkeuzevragen. (Ik denk dat mijn leven eentoniger is dan ik dacht.)

Heb je nog een tip om je doelen bij te houden? Deel het in de reacties.