Nosūtiet personalizētus masu e-pasta ziņojumus, izmantojot programmu Outlook 2013 vai 2016

Izmantojot programmu Outlook, ir ērti nosūtīt ziņojumus atlasītam kontaktu skaitam, izmantojot standarta un pasta apvienošanas funkciju no iepriekšējām Office versijām.

Ar programmu Outlook ir viegli nosūtīt masveida e-pastus uzatlasīts kontaktu skaits, izmantojot standarta un populāro pasta sapludināšanas funkciju no iepriekšējām Microsoft Office versijām. Dažreiz jums, iespējams, vajadzēs nosūtīt e-pastu vairākiem saņēmējiem ar personalizētu informāciju par katru.

Mēs jau parādījām, kā to izdarīt ar programmu Outlook 2010, un šeit ir apskatīts, kā to izdarīt ar programmu Outlook 2013 vai 2016.

Sūtiet personalizētus lielapjoma e-pastus, izmantojot Outlook pasta sapludināšanu

Palaidiet programmu Outlook un atveriet cilni Cilvēki. Pēc tam kontaktpersonas, kurām vēlaties nosūtīt ziņojumu, un pēc tam izvēlieties Pasta sapludināšana.

Ekrānā Pasta sapludināšanas kontakti atlasiet Tikai atlasītie kontakti. Sadaļā Apvienot opcijas iestatiet:

• Dokumenta tips: Veidlapas
• Apvienot ar: E-pasts
• Ziņojuma tēmas rinda: Lai kā jūs to lasītu. Atcerieties, ka visiem kontaktiem, kurus atlasījāt pirmajā solī, tēmas līnija būs vienāda.

Noklikšķiniet uz Labi, un pēc tam atvērsies Microsoft Word, lai jūs varētu rakstīt ziņojumu. Bet vispirms jūs vēlēsities izveidot personalizētu apsveikuma līniju. Cilnē Pasūtījumi atlasiet Apsveikuma līnija.

Parādās lodziņš Ievietot apsveikuma līniju. Šeit jūs varat pielāgot katru lauku jebkuram, vai vēlaties, vai vienkārši izmantot noklusējuma iestatījumus un noklikšķināt uz Labi (neuztraucieties, Randall kungs nebūs jūsu ziņojumā).

Ir vērts atzīmēt, ka šajā brīdī jūs varat arīievadiet papildu laukus. Nolaižamajā izvēlnē Ievietot sapludināšanas lauku jūs atradīsit daudz vienumu, no kuriem izvēlēties. Atkal tas ir pilnībā atkarīgs no jums un būs atkarīgs no tā, ko vēlaties iekļaut.

Tagad ir laiks ievadīt ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt visiem. Jūs pamanīsit, ka dokumenta sākumā ir <<GreetingLine>> kas ir ziņojuma sadaļa, kurā katrs vārds tiks ievietots, kad izsūtīsit ziņojumu.

Kad esat pabeidzis ziņas sastādīšanu, atlasiet Pabeigt un sapludināt> Sūtīt e-pasta ziņojumus.

Pēc tam noklikšķiniet uz Labi uz apstiprināšanas dialoglodziņu, lai nosūtītu ziņojumu visiem atlasītajiem kontaktiem.

Tas ir viss, kas tam ir. Kad persona saņems jūsu ziņojumu, lodziņā tiks parādīta tikai viņas e-pasta adrese “Kam” lauka. Viņu vārds (un visi citi jūsu veiktie pielāgojumi) tiks parādīti sākumā, kur atradās << Apsveikuma līnija >>.

Šī ir laba iespēja, ja vēlaties nosūtīt vienu un to pašu informāciju vairākiem cilvēkiem un piešķirt tai vairāk personalizētu sajūtu, ka visi vienkārši “rūpējas”.