Kā iespējot vai atspējot automātiskās pabeigšanas sarakstu programmā Outlook 2016

Microsoft Outlook uztur automātiskās pabeigšanas sarakstuko izmanto gan automātiska vārdu pārbaude, gan automātiska pabeigšanas funkcija. Pazīstams arī kā “segvārda kešatmiņa”, automātiskās pabeigšanas saraksts tiek ģenerēts, kad nosūtāt e-pastu no Outlook. Mēs esam parādījuši, kā atspējot un notīrīt automātisko pabeigšanu iepriekšējās Outlook versijās. Tagad šeit ir apskatīts, kā to pašu izdarīt modernākajās versijās - Outlook 2013 un 2016. Mēs apskatīsim arī atsevišķu ierakstu dzēšanu.

Outlook 2013/2016: iespējot, atspējot vai iztukšot automātisko pabeigšanu

Lai piekļūtu iestatījumam Automātiskā pabeigšana, dodieties uz Fails> Iespējas un kreisajā rūtī atlasiet cilni Pasts. Pēc tam ritiniet uz leju līdz Sūtīt ziņojumus sadaļu un atzīmējiet vai noņemiet atzīmi Izmantojiet automātisko pabeigšanas sarakstu, lai ieteiktu nosaukumus, ierakstot rindās Kam, Kopija un Kopija. Turklāt ņemiet vērā, ka šeit jūs varat manuāli notīrīt visu sarakstu, noklikšķinot uz Tukšs automātiskās aizpildes saraksts pogu.

Noņemiet atsevišķus automātiskās pabeigšanas saraksta ierakstus

Programmā Outlook saglabās 1000 ierakstusAutomātiskās pabeigšanas saraksts vienlaikus. Kad kešatmiņa ir sasniegusi šo ierobežojumu, Outlook izmanto iekšēju algoritmu, lai noteiktu labākos vārdus, kurus noņemt. Būtībā tas noņems ierakstus, kurus izmantojat vismazāk. Tomēr, ja visu dienu dzīvojat programmā Outlook un jums ir tik daudz kontaktpersonu, jūs varētu nonākt situācijā, kad daži vārdi negaidīti tiek noņemti no saraksta.

Lai proaktīvi izvairītos no šīs situācijas, Microsoftiesaka labāko praksi noņemt ierakstus, kas jums vairs nav nepieciešami. To var izdarīt, noņemot tos pa vienam. Lai to izdarītu, palaidiet programmu Outlook un sāciet jaunu e-pastu. Laukā Kam ierakstiet dažas pirmās ierakstu zīmes, kuras vēlaties noņemt. Kad ieraksts parādās ieteikto kontaktu sarakstā, noklikšķiniet uz X ikona, lai noņemtu vārdu vai iezīmētu to un nospiediet Dzēst taustiņu.

Tas ir viss, kas tam ir. Ja jūsu automātiskās pabeigšanas sarakstā ir vairāk nekā 1000 kontaktpersonu un pamanāt, ka dažreiz svarīgi kontakti pazūd, atbrīvošanās no tiem, kas jums vairs nav nepieciešami, palīdzēs kontaktus sakārtot.