Kā aizsargāt ar paroli vai šifrēt Microsoft Office 2007 dokumentus

Ja jums jāaizsargā slepens dokuments,Microsoft Office 2007 to padara vienkāršu. Veicot vienkāršu soli pa solim procesu, kas aprakstīts zemāk, varat viegli izveidot paroli ar Microsoft Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 dokumentiem (un pat Access 2007, tomēr tas ir atsevišķs raksts).

Paroļu lietošana var novērst citu cilvēku piekļuviMicrosoft Office dokumentu, prezentāciju, darbgrāmatu un datu bāzu atvēršana vai mainīšana. Lai arī liela daļa šīs funkcionalitātes bija pieejama Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft nolēma mazliet mainīt lietas ar jauno izvēlnes sistēmu.

Veiciet šīs vienkāršās darbības DOC, XLS un PPT failiem.

1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas,

un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

2. Noklikšķiniet uz Rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Vispārīgās iespējas.

3. Dariet viens vai gan no šiem:

• Ja vēlaties, lai recenzenti ievadītu paroli, pirms viņi var apskatīt dokumentu, ierakstiet paroli laukā Parole, lai atvērtu kaste.
• Ja vēlaties, lai recenzenti ievadītu paroli, pirms viņi var saglabāt izmaiņas dokumentā, ierakstiet paroli laukā Parole modificēšanai kaste.
• Klikšķis labi kad pabeigts un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. (Neaizmirstiet dokumentam norādīt arī vārdu)
• VISS PABEIGTS!

Pamatinformācija

• Parole, lai atvērtu Pēc noklusējuma šī funkcija izmanto uzlabotu šifrēšanu. Šifrēšana ir standarta metode, ko izmanto, lai palīdzētu padarīt jūsu failu drošāku.
• Parole modificēšanai Šī funkcija neizmanto nevienu šifrēšanas metodi. Tas ir izveidots, lai jūs varētu sadarboties ar uzticamiem satura pārskatītājiem. Nav paredzēts, lai palīdzētu padarīt jūsu failu drošāku. Tas ir jauks veids, kā ļaut cilvēkiem SKATĪT dokumentu, bet neļauj viņam veikt izmaiņas.
• Abas paroles Vai varat piešķirt abas paroles? vienu, lai piekļūtu failam, un otru, lai īpašiem recenzentiem dotu atļauju mainīt tā saturu. Pārliecinieties, ka katra parole atšķiras no citas.