Kā aizsargāt ar paroli un šifrēt Office 2016 dokumentus

Ja izmantojat Microsoft Office 2016 produktus, piemēram,Word, Excel un PowerPoint, lai sagatavotu sensitīvu informāciju; Vai jūs zinājāt, ka Office ir iebūvēta šifrēšanas funkcija? Pārskatīsim sīkāku informāciju un to, kā aizsargāt savus dokumentus.

Ja jūs izmantojat Microsoft Office produktus, piemēram, Word2016, Excel 2016 un PowerPoint 2016, lai sagatavotu sensitīvu informāciju; Vai jūs zinājāt, ka šifrēšanas slāni dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām ir vienkārši pievienot? Šī funkcija ir iebūvēta tieši Microsoft Office komplektā, un tā ir ātra un ērta lietošanā, kā es jums parādīšu tālāk. Tiem no jums, kas vēl nav veikuši ieguldījumus jaunākajā Office komplektā, mēs esam snieguši šo informāciju par iepriekšējām Office versijām, tāpēc droši skatieties mūsu iepriekšējo rakstu, lai iegūtu šīs instrukcijas.

Kad aizsargājat dokumentus ar paroli, ņemiet vērā dažus būtiskus padomus:

• Aizsargājot dokumentus, izveidojiet spēcīgu ieejas frāzi vai paroli. Ieejas frāze ir jauka, jo, cerams, neļaus aizmirst paroli.
• Izmantojiet unikālu paroli, nelietojiet toparole, kuru izmantojat, lai pierakstītos Windows datorā vai citā pakalpojumā. Tas ir svarīgi tikai gadījumā, ja tiek apdraudēts jūsu lietotāja konts, jūsu failiem ir vismaz cerība uz aizsardzību.
• Ja plānojat šifrēt daudz biroja dokumentu, apsveriet iespēju izmantot paroļu pārvaldnieku. Mūsu iecienītākais vietnē groovyPost ir 1Password.
• Pēc noklusējuma Office 2016 / O365 izmanto AES 256 bitušifrēšana, kas 99% no mums tur ir pietiekami laba. Ja jūs kaut kādā veidā vēlaties mainīt noklusējumu, es iesaku jums izlasīt šo TechNet rakstu, kurā sīki aprakstītas kriptogrāfijas iespējas.

Aizsargājiet Office 365 vai Office 2016 failus, izmantojot šifrēšanu ar paroli

Procedūra ir standarta lielākajai daļai Officelietojumprogrammas, tāpēc šī raksta sākšanai mēs izmantosim Microsoft Word 2016. Vispirms atveriet Office dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, atlasiet cilni Informācija un pēc tam atlasiet Aizsargājiet dokumentu pogu. Klikšķis Šifrēt ar paroli.

Ievadiet savu paroli un pēc tam noklikšķiniet uz LABI.

Vēlreiz ievadiet paroli, lai to apstiprinātu, un noklikšķiniet uz LABI.

Microsoft Word tagad norādīs, ka dokuments ir aizsargāts. Katru reizi atverot dokumentu, jums tiks piedāvāts ievadīt paroli, lai piekļūtu tā saturam.

PowerPoint prezentācijas aizsardzība darbojas tāpat.

Cita veida Microsoft Office failu aizsardzība ar paroli

Strādājot ar cita veida Microsoft Officefailus, piemēram, Microsoft Access datu bāzi, ir dažas nelielas prasības. Piekļuvei 2016 ir nepieciešama datubāzes atvēršana tikai vispirms, lai varētu to aizsargāt ar paroli. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails> Atvērt, atlasiet datu bāzes failu un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atvērt pēc tam noklikšķiniet uz Atvērts.

Ievadiet un apstipriniet paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Aizsargājiet visu Excel darbgrāmatu vai tās daļu

Microsoft Excel darbgrāmatām varat aizsargāt visu darbgrāmatu vai tās daļas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi. Noklikšķiniet uz File, atlasiet Informācija cilnē noklikšķiniet uz Aizsargājiet darbgrāmatu pogu. Klikšķis Šifrēt ar paroli pēc tam izpildiet tās pašas instrukcijas, kuras tika izmantotas, aizsargājot Word dokumentu.

Aizsargājiet loksni

Ja jums ir koplietota darbgrāmata, varat aizsargāt noteiktu lapu, neaizbloķējot visu darbgrāmatu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas, pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargājiet lapu.

Ja ir kāda lapas daļa, kuru vēlaties aizsargāt no modifikācijas, to varat izdarīt arī jūs. Vispirms iezīmējiet diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārskats cilne. Klikšķis Ļaut lietotājiem rediģēt diapazonus

Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu.

Ievadiet paroli un apstipriniet to.

Mēģinot veikt izmaiņas šajā diapazonā, jūs saņemsit šādu ziņojumu:

Lai mainītu diapazonu vai noteiktu šūnu, atlasiet to un dodieties uz Pārskats cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Neaizsargāt. Ievadiet savu paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi

Tas ir tas, un jūsu Microsoft Office faili irtagad tikai tavām acīm. Iepazīstieties ar citiem mūsu rakstiem, piemēram, par BitLocker diska šifrēšanas iespējošanu un portatīvo disku šifrēšanu, izmantojot BitLocker to Go, lai iegūtu papildu drošību.