Sakārtojiet Microsoft Outlook iesūtni, izmantojot krāsu

Tāpat kā visi šajās dienās, es saņemu daudz e-pasta ziņojumu. Pirms dažiem gadiem es paklupau Microsoft Outlook funkcijai, kas palīdz novērst to, ka man pietrūkst svarīgu e-pasta ziņojumu, proti, no mana boss vai svarīga klienta. Ja nekas cits, tas ir vienkāršs un ērts veids, kā sakārtot iesūtni, izmantojot krāsu kodus.

Funkcija, par kuru es runāju, ir programma Outlook Organize. Es patiesi neesmu pārliecināts, kā to sauc, bet mēs to darīsim. ;)

Vispirms paņemsim krāsu kodu visiem jaunajiem e-pasta ziņojumiem no Svarīga persona sarkans un pēc tam nokrāsojiet visus jaunos nosūtītos e-pasta ziņojumus Tikai man Zils. Šī iestatīšana būs ērta, jo tiks nosūtīti e-pasta ziņojumi Tikai man parasti nozīmē, ka viņi gaida atbildi.

1. Atvērt Outlook un klikšķis uz e-pastu no jūsu Vadītājs (vai kāds cits svarīgs)

2. Klikšķis Krāsu izmantošana Tab un Pārbaudiet atlikušos iestatījumus (uz vai no, nosaukums un krāsa) noklikšķiniet uz Lietot krāsu kad gatavs

2a. Tajā pašā izvēlnē iepriekš Klikšķis Ieslēdz iekrāsot visus nosūtītos e-pastus Tikai man Zils (vai izvēlieties krāsu)

3. Klikšķis uz X galēji labajā pusē Izeja sakārtot opcijas

Izmaiņas notiek uzreiz, un varianti, izmantojot krāsas, ir bezgalīgi.

Lielisks padoms, kad es to atradu, un es ceru, ka jums patiks. Labprāt dzirdētu komentārus. Ja kādam ir kādi Quick-Tips padomi, kurus viņi izmanto visu laiku, lūdzu, informējiet mūs šeit vai mūsu forumā.