Pārņemiet kontroli pār e-pastu, izmantojot prioritāti, un netraucējiet [Outlook produktivitātes sērija]

Lai gan tikai daži apgalvos, ka e-pasts ir nenovērtējams rīks lielākajai daļai organizāciju, arvien vairāk pētījumu to parāda pārāk daudz e-pasta var izraisīt nopietnas produktivitātes problēmasdarbiniekiem. Piemēram, atcerieties, ka dokuments jums tika uzticēts rakstīt, taču tas aizņēma trīs reizes ilgāk, nekā jūs gaidījāt, jo katru reizi, kad pievērsāties tam, iesūtnē parādīsies jauns e-pasts. Tā vietā, lai to ignorētu, jūs jutāties spiesti atbildēt un BANG !! Desmit minūtes bija pagājušas!

Man tas notiek ik pēc 5 minūtēm pie mana galda(tāpēc šī raksta sastādīšana aizņēma 3 stundas), un es nebūtu pārsteigts, ja 99% no jums tur būtu līdzīgs stāsts. Tāpēc es biju sajūsmā, kad Microsoft izlaida jaunu Outlook 2007 spraudni ar nosaukumu: Email Prioritizer.

Microsoft Outlook e-pasta prioritāšu noteikšanas rīks ir bezmaksas programmatūras lejupielāde no Microsoft jaunajiem OfficeLabs <vismaz tas bija, kad es rakstu šo rakstu>.

Pēc viņu vārdiem:

Iespējas:

• Neizjauciet pogu - pārtrauciet e-pasta saņemšanu uz noteiktu laiku
• E-pasta prioritātes - e-pastam ir piešķirta prioritāte, kas balstīta uz ārējiem noteikumiem, lai palīdzētu atrast atbilstošus e-pastus

Instalēšana bija ātra un vienkārša:

Pirmoreiz palaižot programmu Outlook pēc jaunā papildinājuma instalēšanas, esiet gatavs gaidīt dažas minūtes, kamēr tas skenē jūsu e-pastu un piešķir dažādas prioritātes.

Kad programma Outlook tiek atvērta pēc instalēšanas, Microsoft Outlook augšpusē pamanīsit jaunu rīkjoslu

2007. gada klients. Iestatījumi ir diezgan taisni uz priekšu. Iestatījumu “Netraucēt” var konfigurēt ar 30 minūšu intervālu līdz 4 stundām VAI līdz patlaban notiekošajai sapulcei (kā paredzēts jūsu Outlook kalendārā.) Turklāt no rīkjoslas jūs varat arī konfigurēt, kā jūsu Iesūtnē tiek parādīts e-pasts, pamatojoties uz e-pastiem piešķirtajām prioritātēm.

Jūs varat vai nu pieņemt noklusējuma “Prioritātes noteikumus”, vai arī pielāgot tos savām vēlmēm, jaunajā e-pasta prioritāšu noteikšanas rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Opcijas.

Reiz šeit tas ir diezgan taisni uz priekšu. Pielāgojiet iestatījumus un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu.

Dažu gadījumu spraudni esmu izmantojis darbādienas tagad. Tik tālu, labi. Es iesūtnes prioritizēšanai izmantoju citu metodi, BET, funkcija “Netraucēt” jau ir ļoti pozitīvi ietekmējusi manus e-pasta lasīšanas / DeskTime paradumus! ĻOTI Groovy Patiešām!

25.08.2008. Atjauninājums

Šorīt mani pamudināja automātiskā atjaunināšanaRīks Microsoft Email Prioritizer jaunināšanai no V1.0.818.0 uz 1.0.820.0. Piezīmēs minēts, ka atjauninājums ir paredzēts lietotājiem, kuriem nav savienojuma ar Exchange serveriem: