Kārtojiet un sakārtojiet prioritāros svarīgos e-pasta ziņojumus, izmantojot Outlook fokusēto iesūtni

Mēs jau sen esam atteikušies no nosūtīšanas idejasun saņem mazāk e-pastu. Tagad mēs vienkārši pieņemam pārpildītu iesūtni kā normu un tā vietā meklējam veidus, kā pārvaldīt putru. Pirms gadiem Google uzsāka iesūtnes atšifrēšanas iniciatīvu, kas mums sniedza Gmail kategorijas un Inbox by Gmail. Arī Microsoft Outlook ir pārvilcis ar savu mapi Clutter, kurā ir zemas prioritātes e-pasti. Tagad Microsoft izlaiž vēl vienu funkciju, kuras mērķis ir palīdzēt jums kārtot e-pastu lavīnu: Focused Inbox.

Fokusētā iesūtne ir sava veida pretstats Klamblim. Tā ir atsevišķa cilne, kurā parādīti vissvarīgākie e-pasti. Vai arī vismaz tas, ko Outlook domā par jūsu prioritārajiem e-pastiem. Pārbaudiet to.

Organizējiet svarīgu e-pastu, izmantojot programmu Focus for Outlook

Fokusētā iesūtne joprojām tiek izplatītavisiem Microsoft Outlook klientiem, ieskaitot Outlook.com, Outlook tīmeklī un Outlook 2016 operētājsistēmai Windows un Mac. Personīgi man tas ir tikai manā iPhone. Lietotājiem, kas izmanto programmu Outlook for Android, tā arī ir jābūt. Focused parādās iesūtnē kā atsevišķa cilne; ja jūs to neredzat, iespējams, jums tas būs jāiespējo, vai arī šī funkcija jūsu kontā vēl nav ieviesta. Fokusētais iesūtne darbojas līdzīgi pašreizējai Clutter tehnoloģijai. Faktiski arī Focus darbina šī pati tehnoloģija. Tālāk ir norādīts, kā to iespējot savā kontā.

Iespējojiet programmas Outlook fokusēto iesūtni tīmeklī un Outlook.com

1. Klikšķis Iestatījumi > Displeja iestatījumi
2. Noklikšķiniet uz Fokusēta iesūtne cilne
3. Izvēlieties Kārtojiet ziņojumus sadaļās Focused un Other
4. Klikšķis labi

Tagad iesūtnē būs atsevišķa cilne Focused.

IOS iestatiet fokusētu iesūtni programmā Outlook

Pieskarieties Iestatījumi, Badge Account, pēc tam pieskarieties Focused Inbox

Kad iestatīšana ir pabeigta, iesūtnē vajadzētu redzēt divas cilnes ar nosaukumu Focused and Other.

Fokusētajā iesūtnē tiks parādīti ziņojumiinteliģenta prioritāšu noteikšana, pamatojoties uz algoritmu. Protams, šī ir programmatūra, tāpēc tā varētu nebūt ideāla. Varat pārbaudīt cilni Cits, ja neredzat prioritāru ziņojumu.

Vai ir kādas tiešas priekšrocības, izmantojot Focused?Iesūtne? Tas līdz šim ir bijis trāpīts vai nokavēts, taču fokusētā iesūtne nodrošina, ka bieži redzat kontaktpersonu ziņojumus, ar kuriem sazināties, pamatojoties uz manu pārbaudi. Tas nenozīmē, ka jums ir jāuzticas tai un jāignorē Cits cilne. Lietotāji var pielāgot uzvedību, pārvietojot ziņojumus uz Focused Inbox vai otrādi, tāpēc laika gaitā algoritms kļūst labāks. Es pamanīju, ka cilnē Fokusēts ir diezgan daudz surogātpastu, kas pierāda, ka Outlook ir mazliet jāuzsāk. Vēl viena problēma, ko es pamanīju, ir neatbilstība starp klientu funkcionalitāti. Koncentrējoties uz Outlook iOS, trūkst funkcionalitātes, kas atrodama darbvirsmas versijās, piemēram, spēja pārvietoties starp Focused un Other iesūtnēm. Cerams, ka ar laiku tas uzlabosies, bet, ja jums tas nepatīk, jūs vienmēr varat to atspējot.