Kā ierakstīt un palaist makro, lai automatizētu uzdevumus Word

Vai jūs bieži veicat tās pašas darbības programmā Word? Ietaupiet laiku, izveidojot makro, lai ar vienu klikšķi veiktu vairākas darbības.

Makros Microsoft Word ļauj ierakstītdarbību sērijas un pēc tam izpildiet tās ar vienu peles klikšķi. Microsoft Word makro ir līdzīgi kā Automator izmantošana ar Mac. Tie var ietaupīt laiku darbībām, kuras bieži veicat programmā Word.

Piemēram, rakstot rakstus Word, esvienmēr iestatiet robežas uz 0,5 ″, mainiet skatu uz Web izkārtojumu un formatējiet pirmo rindu kā 1. virsrakstu. Šodien mēs apskatīsim Word makro ierakstīšanu un palaišanu, izmantojot šo piemēru.

PIEZĪME: Makro ir specifiski Microsoft Office programmām un nedarbojas ārpus tām.

Automatizējiet Microsoft Word uzdevumus, ierakstot darbības makro

1. solis: izveidojiet jaunu makro

Pirms makro ierakstīšanas pārliecinieties, ka zinātdarbības, kuras vēlaties ierakstīt. Makro reģistrē katru jūsu veikto darbību, tāpēc, ja kaut ko darāt nepareizi, makro to ierakstīs. Jūs varat izveidot teksta failā veicamo darbību sarakstu, lai atgādinātu par sevi.

Lai sāktu makro ierakstīšanu, noklikšķiniet uz Skats cilne. Pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Makro pogu Makro sadaļu un atlasiet Ierakstīt makro.

Varat arī iespējot cilni Izstrādātājs un noklikšķināt Ierakstīt makro iekš Kods sadaļa.

Word cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ierakstīt makro

Uz Ierakstīt makro dialoglodziņā ievadiet vārdu Makro nosaukuma lodziņš. Nosaukumā nedrīkst būt atstarpes.

Mēs pievienosim makro ātrās piekļuves rīkjoslai, tāpēc noklikšķiniet uz Poga.

2. solis: pievienojiet makro ātrās piekļuves rīkjoslai

Uz Pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu ekrāns uz Vārda opcijas tiek parādīts dialoglodziņš. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet jauno makro un noklikšķiniet uz Pievienot.

Pēc noklusējuma nosaukums, ko makro piešķīrāt ar sākumā pievienoto “Normal.NewMacros.”, Tiks parādīts, pārvietojot peli virs ātrās piekļuves rīkjoslas pogas.

Nomainīsim vārdu uz kaut ko īsāku. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet makro un noklikšķiniet uz Modificēt.

Uz Modificēšanas poga dialoglodziņā ievadiet jaunu pogas nosaukumu Parādāmais vārds kaste. Šajā nosaukumā var būt atstarpes.

Ja vēlaties mainīt pogas ikonu, noklikšķiniet uz jaunas ikonas Simbols kaste.

Klikšķis labi.

3. solis: izvēlieties Kur saglabāt makro

Jūs esat atgriezies Ierakstīt makro dialoglodziņš. Pēc noklusējuma makro tiek saglabāts paraugā Normal, tāpēc tas ir pieejams visiem jaunajiem dokumentiem, kuru pamatā ir paraugs Normal (kas ir noklusējuma veidne). Ja vēlaties, lai makro būtu pieejams tikai pašreizējā dokumentā, atlasiet pašreizējā dokumenta nosaukumu Uzglabājiet makro izvēlnes saraksts.

Šajā piemērā es pieņemšu noklusējumu un saglabāšu makro veidnē Normal.

4. darbība. Pievienojiet makro aprakstu

Ievadiet makro aprakstu Apraksts lodziņā, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz labi.

Atpakaļ uz Vārda opcijas noklikšķiniet uz labi.

5. solis: reģistrējiet savas darbības

Kursāram tagad ir pievienota kasetes lentes ikona, kas nozīmē, ka atrodaties makro ierakstīšanas režīmā. Visas veiktās darbības būs makro daļa.

Veiciet darbības, kuras vēlaties iekļaut makro.

PIEZĪME: Atcerieties, ka visas darbības tiks ierakstītas, pattādas, kuras jūs nedomājat darīt. Tāpēc pārliecinieties, ka zināt, kuras darbības vēlaties veikt. Atkal, iespējams, vēlēsities izveidot darbību teksta faila darbību ekrāna vienā pusē, lai atsauktos uz makro ierakstīšanu.

6. darbība: pārtrauciet darbību ierakstīšanu

Kad esat pabeidzis makro ierakstīšanu, dodieties atpakaļ uz Skats cilnē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Makro pogu un atlasiet Beigt ierakstīšanu.