Iestatiet Outlook sapulci, lai paziņotu komandai, kurā atrodaties atvaļinājumā

Programmu Outlook 2013 var viegli izmantot, lai paziņotu kolēģiem, ka dodaties ilgi gaidītajā atvaļinājumā, pārliecinoties, ka viņi jūs visu laiku netraucēs. To var izdarīt šādi.

Outlook atvaļinājumu režīms, nevis garlaicīga tikšanās

Jūs to esat pelnījis, par to esat sapņojis, bet tagadka jūsu atvaļinājums ir gandrīz klāt, kā jūs varat pārliecināties, ka jums nav jāpasaka katram darba biedram, ka esat atvaļinājumā, kad viņi jums zvana, lai kaut ko jautātu, un jūs atrodaties pludmalē?

Šeit ir unikāls veids, kā to izdarīt. Tā vietā, lai izmantotu funkciju Kalendāra sapulce, lai ieplānotu vēl vienu garlaicīgu tikšanos, izmantojiet to, lai paziņotu viņiem, ka dodaties uz pludmali. Šeit es izmantoju programmu Outlook 2013, taču princips ir līdzīgs iepriekšējās versijās. Outlook 2013 loga apakšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kalendārs.

Tagad noklikšķiniet uz atvaļinājuma sākuma datuma,pēc tam turiet taustiņu Shift uz klaviatūras un izmantojiet kursora taustiņus, lai atlasītu dienas, kurās jūs sauļojaties saulē, kamēr citi strādās. Kad esat izvēlējies minētās dienas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas atlasītajā apgabalā. Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.

Tad pārliecinieties, ka esat iestatījis intervālu par brīvupasākums ir visas dienas notikums, un jums ir jānosūta precīzs apraksts. Pārliecinieties arī, ka nav iestatīts Atgādinājums - jūs nevēlaties, lai jūs traucētu jūsu atvaļinājums. Apskatiet zemāk esošo ekrānuzņēmumu, lai iegūtu sīkāku informāciju par visiem iestatījumiem.

Tagad noklikšķiniet uz “Uzaicināt dalībniekus” un noteikti iekļaujiet e-pasta adreses visiem jūsu organizācijas darbiniekiem, kuriem jāzina par jūsu prombūtni.

Kad esat pabeidzis, viss, kas jums jādara, ir noklikšķināt uz Sūtīt. Tieši tā! Jums tagad vajadzētu būt daudz mierīgākām brīvdienām. Varat arī iespējot funkciju “Ārpus biroja”, lai ļautu citiem ļaudīm ārpus uzņēmuma, kurā esat prom.