Kā izmantot Microsoft jauno FindTime pievienojumprogrammu programmai Outlook

Garage komanda Microsoft izlaida jaunuMicrosoft Outlook personiskās informācijas pārvaldnieka pievienojumprogramma, kas ļauj viegli atrast laiku, lai izveidotu tikšanos ar kolēģiem. Ierasta darbība organizācijās, sapulces plānošana bieži nozīmē aršanu caur jūsu Outlook kalendāru, lai atrastu pieejamos laikus. Izmantojot FindTime, tas lielāko daļu darba veic jūsu labā. Apskatīsim tā instalēšanu un iestatīšanu.

Pirms instalēšanas:

• Jādarbina programma Outlook 2013 vai jaunāka versija
• Jābūt Office 365 kontam - tas nav nepieciešams dalībniekam.
• Pirms instalēšanas aizveriet programmu Outlook

Lai to instalētu, dodieties uz vietni https://findtime.microsoft.com/.

Pierakstieties savā Office 365 kontā un pagaidiet, kamēr pievienojumprogramma ir instalēta.

Kad instalēšana ir pabeigta, palaidiet Microsoft Outlook un sastādiet jaunu ziņojumu. Klikšķis Office papildinājumi no lentes un pēc tam FindTime.

Ja jūs to neredzat, pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā Office 365 kontā. Es pamanīju, ka sākotnēji tas nerādījās. Lai to pārbaudītu, noklikšķiniet uz Fails> Biroja konts> Pārslēgt kontu pēc tam ievadiet savus akreditācijas datus. Restartējiet programmu Outlook un nogaidiet, līdz tiek sinhronizēti iestatījumi, un mēģiniet pievienot FindTime pievienojumprogrammu.

Kad tas parādās, noklikšķiniet uz pogas Saistīt tūlīt un pēc pieprasījuma atkārtoti pierakstieties savā Microsoft kontā.

Pagaidiet, kamēr FindTime meklē piemērotus laikus. Sarakstā izvēlieties sapulces ilgumu. Sanāksmi var iestatīt, pamatojoties uz pieejamību vai laiku. Kad FindTime atrod piemērotu laiku, noklikšķiniet uz vienas no pieejamajām opcijām un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Izvēlieties savu atrašanās vietu; šajā gadījumā esmu izvēlējies Skype, bet, ja vēlaties, varat izvēlēties fizisko atrašanās vietu. Klikšķis Ievietot e-pastā Kad esat pabeidzis, pagaidiet, kamēr tiek izveidots uzaicinājums.

Jūs redzēsit savu Uzaicinājumu ar tā organizētāju, ilgumu, atrašanās vietu un iespējām, kuras saņēmējam ir iespējams izvēlēties. Ja vēlaties veikt izmaiņas, FindTime uzdevumu rūtī noklikšķiniet uz pogas Izdevuma opcijas.

Jāatzīst, ka sākumā tas ir mazliet sarežģīts, bettas atvieglo sanāksmju izveidošanu, noņemot nogurdinošo plānošanas daļu un veicot pasākumus. Papildus darbvirsmas Outlook atbalstam varat izmantot arī programmu Outlook Web.