Google kalendārs iegūst jaunu sapulces pārplānošanas funkciju

Google turpina palīdzēt padarīt plānošanas sanāksmes ar jūsu organizācijas locekļiem vieglāku, izmantojot jauno plānošanas funkciju.

Google šodien paziņoja, ka izlaiž jaunutikšanās plānošanas funkcija Google kalendāram tā G Suite lietotājiem. Jaunā funkcija ir paredzēta, lai lietotājiem un pasākumu organizatoriem atvieglotu sapulču un citu pasākumu plānošanu bez lielām grūtībām. Šeit ir savs ieskats tajā, ko jūs varat sagaidīt, kad tas sāks darboties nākamajā mēnesī.

Sanāksmju pārplānošana Google kalendārā

Ja jums ir liela organizācija, kad tā nāklīdz sapulces plānošanai, tas var būt nogurdinošs process, bet Google mēģina atvieglot lietas ar jauniem kalendāra papildinājumiem. Pirms pāris nedēļām uzņēmums kalendāram pievienoja ārpus biroja režīmu. Tas palīdz jūsu kolēģiem zināt, kad jūs neesat pieejams, lai atbildētu uz pieprasījumiem vai pieņemtu sanāksmes. Un šodien paziņotā jaunā funkcija palīdzēs jūsu organizācijai vadīt arī sanāksmes. “Tagad katrs uz sapulci uzaicinātais viesis var ierosināt jaunu laiku, un organizators var viegli pārskatīt un pieņemt laika priekšlikumus,” Google atzīmē paziņojumā.

Papildus iespējai izvēlēties “Jā”,“Nē” vai “Varbūt” ierosinātai sanāksmei vai pasākumam ir jauna iespēja “ierosināt jaunu laiku” un pat nosūtīt ziņu pasākuma organizatoram. Organizators savukārt var pieņemt piedāvāto laiku ar vienu klikšķi. Viesi, kuriem ir kalendāra piekļuves atļaujas, varēs skatīt arī visu citu dalībnieku pieejamību. Kopumā tam būtu jānodrošina labāka saziņa starp komandu un jāatrod visiem ērtākais laiks. Jums ir centrāla atrašanās vieta, lai redzētu, kur visi atrodas saskaņā ar savu grafiku, un jums nevajadzēs sazināties ar katru personu atsevišķi pa e-pastu, īsziņu vai tērzēšanas palīdzību.

Jaunā plānošanas funkcija darbojas ar G Suite domēniem un Microsoft Exchange, un tagad tā ir pieejama tīmeklī. Un tas sāks darboties mobilajā telefonā, sākot ar 13. augustu^th. Starp šo un Google kalendāra funkciju No biroja, vajadzētu būt ērtākai, lai sapulcinātu komandu svarīgu sapulču un notikumu organizēšanai.