Kaip sukurti išskleidžiamuosius sąrašus naudojant duomenų tikrinimą „Microsoft Excel“

Išskleidžiamieji sąrašai, naudojant „Excel“ duomenų tikrinimą

„Microsoft Excel“ išskleidžiamojo sąrašo funkcija palengvina duomenų įvedimą, nuoseklumą ir standartizavimą. Peržiūrėkime, kaip ji veikia ir kaip ją įgalinti.

Duomenų tikrinimas leidžia tai padarytiįtraukti sudėtingus pasirinktinius parametrus, pvz., raginti vartotojus pasirinkti parinktį iš sąrašo arba apriboti langelius tam tikriems duomenų tipams. Tai ypač naudinga, kai reikia išlaikyti „Microsoft Excel“ duomenų nuoseklumą ir standartizavimą.

Šiandien aš jums parodysiu, kaip sukurti išskleidžiamąjį meniusąrašą langelyje naudodami Duomenų tikrinimas. Nors aš darau ekrano kopijas naudodamas „Excel 2016“, veiksmai yra tokie patys, jei naudojate senesnę versiją, pvz., „Excel 2013“.

Sukurkite duomenų lentelę ir parinkčių sąrašą

Pirmiausia sudarykite pagrindinių duomenų lentelę. Galite įvesti duomenis rankiniu būdu arba nukopijuoti ir įklijuoti juos iš kito šaltinio.

Toliau pateiksime parinkčių sąrašąišskleidžiamasis sąrašas. Tai galite padaryti apibrėžę duomenų patvirtinimą arba apibrėždami sąrašą kitoje to paties darbalapio vietoje arba kitame darbalapyje.

Šiame pavyzdyje mes pateiksime išskleidžiamojo sąrašo parinktis kitame darbalapyje, todėl spustelėkite vieną iš darbalapio skirtukų „Excel“ lango apačioje.

01-Sukurkite duomenų lentelę ir spustelėkite paspaudimų lentelę2

Įveskite kiekvieną parinktį stulpelyje (arba eilutėje), po vieną langelio parinktį. Tada grįžkite į darbalapį su savo duomenimis.

02-Sukurkite variantų sąrašą

Įjunkite pasirinktų langelių duomenų tikrinimą

Šiame pavyzdyje norime įtraukti išskleidžiamuosius sąrašus į Įvertinimas stulpelis arba stulpelis B. Pasirinkite langelius, kuriuos taip pat norite pridėti. Mūsų atveju mes pasirinkome B2 per B10.

Tada spustelėkite Duomenys skirtukas.

03-Pasirinkite „langelius“ ir „spustelėkite paspaudę“ - „Data-tab“

Į Duomenų įrankiai skiltyje spustelėkite Duomenų tikrinimas mygtuką.

„04-Click-Data-Data-validation-in-Data-Tools“

Pridėkite išskleidžiamąjį sąrašą prie pasirinktų langelių

Į Duomenų tikrinimas pasirodo dialogo langas. Ant Nustatymai Skirtuke „Excel“ galite apriboti įrašus pasirinktose ląstelėse iki datų, skaičių, dešimtainių skaičių, laiko ar tam tikro ilgio.

Mūsų pavyzdyje pasirinkite Sąrašas nuo Leisti išskleidžiamasis sąrašas, jei norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą kiekviename pasirinktame langelyje.

05-Pasirinkite skirtuką „Pasirinkite-pateikite-leiskite leisti nustatymuose“

Pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo parinkčių šaltinį

Dabar kiekviename išskleidžiamajame sąraše turime nurodyti variantų šaltinį. Tai galite padaryti dviem būdais. Pirmasis metodas apima rankiniu būdu įvesdami parinktis Šaltinis langelis, atskirtas kableliais. Tai gali užtrukti, jei turite ilgą elementų sąrašą.

Anksčiau šiame straipsnyje mes sukūrėmeelementus atskirame darbalapyje. Dabar naudosime tą sąrašą išskleidžiamajame sąraše kiekvienoje iš pasirinktų langelių. Šį antrąjį metodą lengva valdyti. Taip pat galite paslėpti darbalapį, kuriame yra parinktys (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapio skirtuką ir pasirinkite Slėpti), kai paskirstote darbaknygę savo vartotojams.

Norėdami įtraukti sąrašą iš atskiro darbalaukio į savo išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite rodyklę aukštyn, esančią dešinėje Šaltinis dėžė.

06-Spustelėkite-Šaltinis-Pasirinkimo mygtukas

Į Duomenų tikrinimas dialogo langas susitraukia iki Šaltinis langelį ir dialogo lange galite pasiekti savo darbaknygę. Spustelėkite darbalapio, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo parinktys, skirtuką.

07 dialogo langas „Spustelėkite„ Sheet2-for-Data-Patvirtinimas “

Tada pasirinkite langelius, kuriuose yra parinktys. Darbalapio pavadinimas ir langelių diapazonas su parinktimis pridedami prie Šaltinis dėžutė Duomenų tikrinimas dialogo langas.

Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje Šaltinis langas priimti įvestį ir išplėsti dialogo langą.

08-Select-list-to-Data-validation dialogo langas

Pridėti įvesties pranešimą

Į išskleidžiamąjį sąrašą galite įtraukti pasirinktinį pranešimą. Gal norite parodyti pagalbos pranešimą ar patarimą. Verta palikti trumpą pranešimą.

Norėdami pridėti pranešimą, kuris rodomas pasirinkus langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, spustelėkite Įvesties pranešimas skirtuką. Tada įveskite a Pavadinimas ir Įvesties pranešimas dėžėse.

09-Add-Input-Message

Pridėti klaidos perspėjimą

Kitas išskleidžiamojo sąrašo variantas yraklaidos pranešimas, kuris bus rodomas, kai vartotojas bandė įvesti duomenis, kurie neatitinka patvirtinimo nustatymų. Mūsų pavyzdyje, kai kas nors į langelį įveda parinktį, kuri neatitinka nė vienos iš anksto nustatytų parinkčių, rodomas klaidos pranešimas.

Norėdami pridėti klaidos pranešimą, spustelėkite Įspėjimas apie klaidą skirtuką. Numatytoji parinktis Stilius apie klaidą yra Sustabdyti. Taip pat galite pasirinkti Įspėjimas arba Informacija. Šiame pavyzdyje priimkite numatytąją parinktį Sustabdyti viduje konors Stilius Pasirinkimu sarasas.

Įveskite Pavadinimas ir Klaidos pranešimasĮspėjimas apie klaidą. Geriausia, kad klaidos pranešimas būtų trumpas ir informacinis. Spustelėkite Gerai.

Įspėjimas apie 10 papildomų klaidų

Naudokite savo naują išskleidžiamąjį sąrašą

Dabar, kai spustelėsite langelį, prie kurio pridėjote duomenų patvirtinimo sąrašą, pasirodys išskleidžiamasis sąrašas ir galėsite pasirinkti parinktį.

11-išskleidžiamasis sąrašas-langelyje

Jei pridėjote Įvesties pranešimas į išskleidžiamąjį sąrašą, jis rodomas, kai pasirenkate langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas.

Rodomas 12 įvesties pranešimas

Jei bandysite įvesti parinktį, kuri neatitinka iš anksto nustatytų parinkčių, Įspėjimas apie klaidą nustatėte ekranus dialogo lange.

Rodomas pranešimas „13-Error-Alert“

Kaip pasinaudojote išskleidžiamaisiais sąrašais „Excel“? Praneškite mums komentaruose. Taip pat peržiūrėkite kitus mūsų „Microsoft Office“ patarimus ir mūsų mokymo programą, kaip sukurti išskleidžiamuosius failus „Google“ skaičiuoklėse.

0

Panašūs straipsniai

Palikite komentarą