Kaip pridėti „Google“ dokumentų išskleidžiamąjį langelį langelyje ir jo patvirtinimą skaičiuoklėse

Anksčiau mes peržiūrėjome duomenų patvirtinimąFunkcija „Excel 2010“, o šiandien apžvelgsiu tą pačią funkciją „Google“ dokumentuose. 2010 m. Rugpjūčio 26 d. „Google“ dokumentų skaičiuoklės (dar žinomos kaip „Google“ skaičiuoklės) įtraukė išskleidžiamąjį langelį ir patvirtinimą skaičiuoklėse, vienu žingsniu priartindamos funkcijų paritetą prie „Excel“.

Taigi, ką daro visas šis duomenų patvirtinimo džiazas? Paprasta - jis apriboja langelio vertes iki iš anksto nustatyto sąrašo ar konkretaus diapazono.

Pvz., Jei a stulpelyje turėjote stulpelį „Būsena“skaičiuoklę, stebėdami įvairius savo klientams skirtus projektus, galėtumėte apriboti galiojančius to stulpelio įrašus iki „Baigta“, „Vykdoma“, „Atšaukta“ ir kt. ir tt Tokiu būdu sudarysite „Google“ dokumentų skaičiuoklę. patogesnis vartotojui (mažiau rašyti - galite tiesiog pasirinkti įrašą išskleidžiamajame meniu) ir padeda išvengti rašybos klaidų ir klaidų. Yra keletas skirtingų būdų, kaip tai nustatyti, ir keletas skirtingų variantų.

Kaip pridėti „Google“ dokumentų langelio išskleidžiamojo meniu tikrinimą {Screencast}

Redaktoriaus pastaba: Šis vaizdo įrašas yra gana pasenęs, tačiau jis buspateiks bendrą idėją, kaip „Google“ dokumentuose atliekamas patvirtinimas. Peržiūrėkite nuoseklias instrukcijas, kad pamatytumėte naujausias ekrano kopijas - kai kurių parinkčių ir parametrų pavadinimai buvo pakeisti.

Kaip pridėti „Google“ dokumentų langelio išskleidžiamojo sąrašo patvirtinimą {žingsnis po žingsnio}

1 žingsnis

Pasirinkti langelį ar langelius, prie kurių norėtumėte pridėti duomenų patvirtinimą. Galite pasirinkti kelis langelius laikydami paspaudę „Shift“ ir spustelėdami langelių diapazoną.

2 veiksmas

Spustelėkite Duomenys ir pasirinkti Duomenų patvirtinimas .... Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinktus langelius ir pasirinkite Duomenų tikrinimas…

3 žingsnis

Išskleidžiamajame meniu Kriterijai pasirinkite Sąrašas iš diapazono.

4 žingsnis

Įveskite langelių diapazoną, kurį norite naudoti kaip įvesties parinktis. Taip pat galite Spustelėkite mygtuką dešinėje langelio pusėje ir pele pasirinkite diapazoną (ši parinktis yra lengvesnė). Jūs netgi galite pasirinkti diapazoną iš skirtingos dokumento lentelės.

Užuot sukūrę sąrašą iš diapazono, sąrašo elementus galite įvesti ir rankiniu būdu. Pasirinkti Įveskite sąrašo elementus ir tiesiog įveskite juos dešinėje esančiame laukelyje.Naudokite šią parinktį, kai galiojantys įrašai dar neįtraukti į jūsų skaičiuoklę.

5 žingsnis

Užpildykite papildomas parinktis.

Jei norite parodyti pagalbos tekstą, kai vartotojas užkelia pelę virš duomenų patvirtintos langelio, patikrinkite Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą ir įveskite tekstą žemiau esančiame lauke.

Patikrinti Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje jei norite leisti vartotojams pasirinkti tinkamas parinktis iš meniu.

Jei norite leisti neteisingus duomenis, bet rodyti įspėjimą, pasirinkite Rodyti įspėjimą nustatymui „On invalid data“. Naudodami šį nustatymą galite įvesti čia ką nors, bet būsite informuoti, kad jo nėra galiojančių duomenų sąraše. Pasirinkimas Atmesti įvestį dėl šios parinkties netinkami įrašai bus atmesti.

Spustelėkite Sutaupyti kai baigsite.

Kai nustatysite duomenų patvirtinimą, langelio viršutiniame dešiniajame kampe bus rodyklė.

Pasirinkus langelį, pagalbos tekstas pasirodo kaip patarimas.

Jei leidote neteisingus įrašus, pamatysite įspėjimą, jei įvesite duomenis, kurie neįtraukti į sąrašą ar nurodytą diapazoną. Tai atrodo kaip oranžinis trikampis viršutiniame dešiniajame kampe.

Supratau? Gerai. Pirmyn ir patvirtink!

Ar naudojate langelio patvirtinimą? Papasakok, kaip toliau pateiktuose komentaruose!