Kaip pridėti išskleidžiamuosius sąrašus ir duomenų patvirtinimą „Excel 2010“ skaičiuoklėse

„Excel 2010“ ir „2007“ - patogi funkcija, kurią naudoju visibiudžetinio sezono metu yra duomenų patvirtinimo funkcija, leidžianti sudaryti langelio išskleidžiamąjį sąrašą laukų užpildymui. Kadangi keli iš mūsų dirba prie biudžeto, naudodamiesi išskleidžiamaisiais sąrašais, aš galiu išlaikyti duomenis normalizuotus, taupydamas mane ir mano bendradarbius daug laiko proceso metu ir jo pabaigoje. Tai tik vienas pavyzdys, bet aš spėju, kad jūs supratote. Jei ne, atidarykite „Excel 2010“ ar „2007“ ir sekite toliau, kad pamatytumėte „Excel“ išskleidžiamųjų sąrašų stebuklus!

Nors paprastai pridedu išskleidžiamąjį meniu „Duomenų tikrinimas“sąrašus prie visų stulpelių, taip pat galite pridėti išskleidžiamąjį meniu į atskiras langelius. Žemiau pateiktame pavyzdyje aš sukursiu išskleidžiamąjį paveikslėlį į visą stulpelį, kad padėčiau man sukurti mano muzikos kolekcijos kategoriją „Žanras“.

1 veiksmas - pasirinkite, prie kurių langelių norite pridėti patvirtinimą

Spustelėkite stulpelį, kad pažymėtumėte visą stulpelį.

2 žingsnis - duomenų juosta

Dabar, kai pasirinkote norimus langelius, Spustelėkite į Duomenys skirtuką juostelėje ir tada Spustelėkite į Duomenų tikrinimas įrankis.

3 žingsnis - Patvirtinimo kriterijai

Nuo Nustatymai Skirtukas, Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Leisti ir Spustelėkite Sąrašas.

4 žingsnis - išskleidžiamasis sąrašas

Į SMūsų dėžutėje yra dvi skirtingos galimybės.

1. Jei jau turite kelias eilutes su savo sąrašuduomenis, galite tiesiog pasirinkti tuos laukus. Štai kodėl aš paprastai darau IE: naudok paslėptą stulpelį kažkur savo skaičiuoklėje, tačiau, kad viskas būtų paprasta, aš siūlau šiam pratimui # 2.
2. Rankiniu būdu įveskite išskleidžiamojo meniu duomenis iki Rašymas juos į dėžutę, atskiriančią juos kableliu.

Spustelėkite Gerai išsaugoti.

5 žingsnis - neprivaloma: įvesties pranešimas + perspėjimas apie klaidą

Yra du papildomi duomenų tikrinimo skirtukai, kuriuos galite naudoti, jei norite. Pirmasis yra Įvesties pranešimas, šiame skirtuke galėsite priskirti mažą iššokantį pranešimą, kuris pasirodys, kai kas nors pasirinks langelį, kuriam bus priskirtas šis duomenų patvirtinimas. Antrasis yra Įspėjimas apie klaidą, tai leis jums nustatyti pranešimą, kai kas nors bandys įvesti ląstelėje informaciją, kuri neatitinka to, ką įdėjote į šaltinį.

Baigta!

Dabar visos ląstelės, kurias iš pradžių pasirinkote, busturite išskleidžiamojo meniu funkciją su sąrašu, kurį galite pasirinkti ląstelei. Dabar šios ląstelės taip pat bus tvarkomos / normalizuojamos patvirtinant duomenis, taigi jums bus leista įvesti tik vieną iš šaltinio parinkčių į langelį. Jei vartotojas pateikia išskleidžiamąjį meniu ir pasirenka, jokių problemų. Jei jie tai įveda, jokių problemų. Jei jie įveda WRONG duomenis, jie gaus klaidų pop, kaip sukonfigūruota aukščiau 5 veiksme (jei sukonfigūravote klaidos pranešimą ir pan.).

Išvada

Kaip minėjau atidaryme, naudojuosi išskleidžiamuoju mygtukuišvardija visą laiką darbe ir namuose, kai čia derina straipsnius „groovyPost“. „Google“ dokumentai taip pat palaiko šią funkciją, todėl po kelių dienų stebėkite šį „How-To“ vadovėlį.