Kaip sukurti „Microsoft Office“ programų šablonus

„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ šablonai padės sutaupyti laiko ir padidinti visų „Office“ dokumentų nuoseklumą.

Šablonas „Microsoft Office“ dokumente yra šiek tiekpvz., sukurkite iš anksto atspausdintą formą - vieną kartą suformatuokite ir sukomplektuosite tekstą, o tada sutelksite dėmesį į unikalių duomenų užpildymą. Tai gali padėti sutaupyti daug laiko, nesvarbu, ar naudojate jį vidinėms reikmėms, ar kitiems klientams ar klientams. Jei jums tai atrodo gerai, jums pasisekė - galite išmokti kurti šabloną „Microsoft Word“, „Excel“ ar net „PowerPoint“.

Kaip šablonai veikia „Microsoft Office“

Kai atidarote „Microsoft Office“ programą,pvz., „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, turite dvi pagrindines parinktis: pradėti nuo tuščio dokumento arba pradėti nuo šablono. „Microsoft Office“ yra integruota daugybė šablonų, taip pat daugybė šablonų, kuriuos galite pasirinkti iš interneto.

Kai pasirenkate šabloną, pradedate nuo naujo dokumento, tačiau jo dalys jau užpildytos ir suformatuotos. Kai kurias vietas bus galima redaguoti, o kitas - nuolat.

Kai išsaugote dokumentą iš šablono, jis neperrašo šablono. Galite vėl ir vėl atidaryti tą patį šabloną, kad sukurtumėte panašius dokumentus su nuosekliomis formomis ir formatavimais.

Kaip tai veikia? Šablonai išsaugomi kitokiu formatu nei įprasti dokumentai. Pavyzdžiui, „Word“ dokumentas išsaugomas kaip .docx, o šablonas - .dotx. Įrašę failą kaip šabloną, galite atidaryti jį iš Nauja dialogo langas iš Asmeninis skirtuką ir „Word“ žinos, kad norite sukurti naują dokumentą, pagrįstą tuo šablonu, o ne atidaryti ir perrašyti šabloną.

Sukurkite šablonus „Microsoft Word“

Šablonų kūrimo būdas daugelyje „Microsoft Office“ programų yra labai panašus, tačiau jūs pateiksite kiekvieno jų suskirstymą, kad jums būtų paprasčiau. Pradėkime nuo „Microsoft Word“.

Sukurkite savo dokumentą taip, kaip norite, kad jis atrodytų formatu, grafika ir pan. Jei reikia, pridėkite vietos žymiklio turinį.

Kai būsite pasirengę išsaugoti jį kaip šabloną, eikite į Skirtukas failas tada spustelėkite Išsaugoti kaip

Į Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Žodžių šablonas.

Pavadinkite šabloną Failo pavadinimas langelį, tada spustelėkite Sutaupyti.

Dabar galite naudoti šabloną, kai jums jo reikia iš Byla -> Nauja Meniu.

Kurkite šablonus „Microsoft PowerPoint“

„PowerPoint“ pristatymai gali užtrukti,kurti šablonus, skirtus naudoti su „PowerPoint“, yra puikus būdas sutaupyti šiek tiek laiko ir nereikia kiekvieną kartą pradėti nuo naujo, kai reikia sukurti naują pristatymą. Tai taip pat padeda sukurti nuoseklumą ir tinkamą firminių pristatymų prekės ženklą.

Sukurkite arba atidarykite „PowerPoint“ pristatymą, kuriam norite turėti šabloną.

Spustelėkite Skirtukas Failas tada pasirinkite Išsaugoti kaip

Į Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „PowerPoint“ šablonas

Įveskite vardą, kurį norėtumėte turėti „PowerPoint“ šablone Failo pavadinimas langelį ir spustelėkite Sutaupyti.

Sukurkite šablonus „Microsoft Excel“

Skaičiuoklių, lentelių ir diagramų pasauliui taip pat reikia šablonų. Štai ką reikia padaryti norint sukurti šabloną „Microsoft Excel“:

Sukurkite arba atidarykite „Excel“ failą, kurį norite išsaugoti kaip šabloną.

Spustelėkite Skirtukas Failas ir Pasirinkite Išsaugoti kaip

Į Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Excel“ šablonas

Įveskite vardą, kurį norite turėti „Excel“ šabloną Failo pavadinimas langelį ir spustelėkite Sutaupyti.

Šablonų naudojimas

Kurdami ir naudodami šablonus, labai svarbu atsiminti, kad ateityje turėtumėte pašalinti visą tekstą, kuris nebus reikalingas kiekviename dokumente. Vietoj to, jūs galite tiesiog įdėti laikini vietininkai kur reikia ir kai tik dirbi prie naujo projekto, įdėk teisingą informaciją apie tą konkretų projektą. Tai sumažina galimybę išsiųsti kam nors dokumentą su neteisingais vardais ir statistika.

Dėl šablonų jums lengviau patektitai taip pat puikus būdas supažindinti naujus darbuotojus su tuo, kaip įmonėje atliekami tam tikri dokumentai, pristatymai ar skaičiuoklės. Visa tai suteikia darnumo ir profesionalumo.

Ar naudojate šablonus? Pasidalinkite savo patarimais komentaruose.