Microsoft Word에서 상용구 항목을 만들고 사용하는 방법

Word에서 동일한 텍스트 블록을 반복해서 입력하는 데 지치셨습니까? Word의 상용구 항목으로 시간을 절약하십시오. 입력 한 공통 텍스트 블록을 반복해서 저장하십시오.

같은 텍스트 블록을 입력하는 데 지쳤습니까?Word에서 반복해서? 회사 이름, 주소 또는 자신이 만든 여러 유형의 문서에 공통적 인 텍스트 단락 등을 자주 입력하는 경우 Word의 상용구가 친구입니다.

상용구 항목에 텍스트 블록을 저장할 수 있습니다몇 가지 쉬운 방법으로 Word 문서에 삽입하십시오. 오늘은 상용구 항목을 작성, 편집 및 삭제하는 방법과 Word 문서에 쉽게 삽입하는 몇 가지 방법을 보여줍니다.

문서에 단락 표시

모든 단락에 서식을 지정하려면상용구 항목에 텍스트와 함께 저장된 마지막 것을 포함하여 마지막 단락 기호를 선택하십시오. 각 단락 끝에있는 단락 표시는 해당 단락의 서식을 저장합니다. 굵게 또는 기울임 꼴과 같은 문자 서식을 적용한 경우 자동 텍스트 항목에 자동으로 저장됩니다.

문서에 단락 표시가 보이지 않으면 집 탭. 에서 절 섹션에서 단락 기호를 클릭하십시오. 이제 마지막 단락 표시를보고 선택할 수 있습니다.

새로운 상용구 항목 만들기

새 상용구 항목을 만들려면 상용구 항목 모음에 추가 할 텍스트를 선택하십시오. 또는 사용 가능한 텍스트가 없으면 텍스트를 문서에 입력 한 다음 선택하십시오.

에 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오 빠른 부품 에서 본문 부분. 그런 다음 상용구 위로 마우스를 가져간 다음 상용구 갤러리에 선택 물 저장 하위 메뉴에서

상용구 갤러리에 스파이크에 복사 한 항목과 같은 다른 항목이 표시 될 수 있습니다.

상용구 항목은 빌딩 블록이므로 새 빌딩 블록 생성 대화 상자가 표시됩니다.

고유 한 입력 이름 상용구 항목. 이 기사의 뒷부분에서 몇 문자 만 입력하여 문서에 상용구 항목을 입력하는 방법을 보여줍니다. 이렇게하려면 상용구 항목 이름의 시작 부분을 다른 상용구 항목과 다르게 만들어야합니다. 다른 항목의 이름과 같으면 더 많은 문자를 입력해야하므로 Word는 삽입 할 항목을 알고 있습니다.

갤러리 드롭 다운 목록에서 상용구가 선택되어 있는지 확인하십시오. 기본적으로 있어야합니다.

일반 기본적으로 범주 드롭 다운 목록. 처음에는 이것이 유일한 선택이며 우리는 일반 예제의 범주입니다. 하지만 선택하여 맞춤 카테고리를 만들 수 있습니다 새 카테고리 만들기 ~로부터 범주 드롭 다운 목록. 에 맞춤 카테고리의 이름을 입력하십시오. 새 카테고리 만들기 대화 상자를 클릭하고 승인. 새로운 카테고리가 자동으로 추가되고 범주 드롭 다운 목록.

당신은 입력 할 수 있습니다 기술 상용구 항목이 무엇인지 명확하게하는 데 도움이되는 경우 항목이 설명이 필요하면 설명을 입력하지 않아도됩니다.

상용구 항목은 문서가 아닌 템플릿에 저장됩니다. 이렇게하면 저장된 템플릿을 기반으로 모든 문서에서 사용할 수 있습니다. 표준 템플릿은 기본 선택입니다 저장 드롭 다운리스트. 상용구 항목을 사용자 지정 템플릿에 저장할 수 있지만“Normal.dotm”템플릿에 새 항목을 저장하기위한 기본값을 그대로 사용합니다.

마지막으로 몇 가지가 있습니다 옵션 에서 고르다:

• 상용구 항목을 문서의 자체 페이지에 삽입하려면 자체 페이지에 내용 삽입. 그러면 페이지 나누기가 포함 된 나머지 문서에서 상용구 항목의 텍스트가 설정됩니다.
• 커서가 단락 중간에 있더라도 상용구 항목을 자체 단락에 삽입하려면 자체 단락에 내용 삽입.
• 다른 모든 컨텐츠에 대해 내용 만 삽입.

딸깍 하는 소리 승인.

마지막으로 열린 Word 문서를 닫을 때 일반 서식 파일을 저장하라는 메시지가 표시되는 옵션이있는 경우 다음 문서가 표시 될 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 저장하기 상용구 항목이 추가 된“Normal.dotm”템플릿을 저장합니다.

위의 대화 상자가 표시되지 않고 일반 템플릿을 변경할 때 저장하라는 메시지가 표시되면 파일> 옵션> 고급. 에서 저장하기 오른쪽 섹션에서 일반 템플릿을 저장하기 전에 확인 상자. 딸깍 하는 소리 승인.

삽입 탭에서 상용구 항목 삽입

상용구 항목을 Word 문서에 삽입하는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 빠른 부품 단추.

에서 본문 에 섹션 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오 빠른 부품.

메뉴에서 상용구 위로 마우스를 가져간 다음 하위 메뉴에서 삽입 할 상용구 항목을 클릭하십시오.

자동 완성을 사용하여 상용구 항목 삽입

상용구 항목을 삽입하는 또 다른 방법은 상용구 항목의 이름을 입력하는 것입니다. 일치하는 상용구 항목의 일부를 표시하고를 누르라고 지시하는 작은 팝업이 표시됩니다. 들어가다 삽입합니다. 프레스 들어가다 커서로 문서에 항목을 삽입합니다. 당신은 또한 누를 수 있습니다 F3 일치하는 항목을 삽입하십시오.

상용구 항목의 내용은 원본 서식 및 줄 바꿈을 포함하여 문서에 삽입됩니다.

상용구 항목의 이름을 입력하기 시작할 때 자동 완성 제안이 표시되지 않으면 자동 완성 제안 표시 옵션이 활성화되지 않은 것입니다.

이 옵션을 활성화하려면 파일> 옵션> 고급.

에서 편집 옵션 섹션에서 자동 완성 제안 표시 상자.

딸깍 하는 소리 승인.

이제 이름 입력을 시작하면 상용구 항목이 나타납니다. 프레스 들어가다 삽입하십시오.

빠른 실행 도구 모음에 상용구 추가

상용구 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 상용구 항목을 더 빠르고 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 더 많은 명령.

그만큼 빠른 액세스 도구 모음 화면에 단어 옵션 대화 상자.

고르다 모든 명령 ~로부터 에서 명령을 선택하십시오 드롭 다운 목록.

그런 다음 왼쪽 목록에서 상용구를 선택하고 더하다 오른쪽 목록에 상용구 버튼을 추가합니다.

딸깍 하는 소리 승인.

상용구 항목을 삽입하려면 빠른 실행 도구 모음에서 상용구 단추를 클릭하고 메뉴에서 항목을 클릭하십시오.

상용구 항목에 대한 바로 가기 만들기

키보드를 사용하려면 원하는 상용구 항목에 대한 키보드 단축키를 추가 할 수 있습니다.

리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 화.

그만큼 리본 사용자 화 화면 단어 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

왼쪽의 명령 목록 맨 아래에서 커스터마이즈 옆에 키보드 단축키.

에서 카테고리 에 상자 키보드 사용자 정의 대화 상자에서 빌딩 블록.

그런 다음 상용구 항목을 빌딩 블록 오른쪽에있는 상자. 예를 들어 상용구 항목을 선택합니다 내 주소.

커서를 새로운 단축키를 누르십시오 상자를 열고 사용하려는 키보드 단축키를 누릅니다.

딸깍 하는 소리 양수인.

바로 가기가 현재 키 상자.

딸깍 하는 소리 닫기.

딸깍 하는 소리 승인 에 단어 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이제 새 키보드 단축키를 사용하여 상용구 항목을 삽입 할 수 있습니다.

상용구 항목의 내용 변경

작성한 상용구 항목을 변경해야하는 경우 어떻게합니까? 아마 당신은 이사했고 주소 상용구 항목을 변경해야합니다.

먼저, 변경된 전체 항목을 새 Word 문서 나 기존 Word 문서에 입력하십시오. 그런 다음 서식을 유지하려면 마지막 단락 표시로 선택하십시오.

에 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오 빠른 부품 에서 본문 부분. 그런 다음 상용구 위로 마우스를 가져간 다음 상용구 갤러리에 선택 물 저장 하위 메뉴 하단에서

에 새 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 같은 이름을 입력하십시오. 이름 상자를 변경하려는 기존 상용구로 지정하십시오.

딸깍 하는 소리 승인.

딸깍 하는 소리 예 빌딩 블록 항목을 재정의할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

이제 업데이트 된 상용구 항목을 새로운 Word 문서 나 기존 Word 문서에 삽입 할 수 있습니다.

기존 상용구 항목의 속성 편집

상용구 항목의 내용을 변경하는 것 외에도 범주 및 설명 및 저장된 템플릿과 같은 상용구 항목의 속성을 변경할 수도 있습니다.

상용구 항목의 속성을 편집하려면 빠른 부품 에서 본문 삽입 탭에서 섹션을 선택하고 빌딩 블록 주최자.

에 빌딩 블록 주최자 대화 상자에 사용 가능한 모든 빌딩 블록의 전체 목록이 표시됩니다. 이름 각각의 갱도, 범주, 주형 각각에 있습니다. 알파벳순으로 갱도각 빌딩 블록의 유형을 정의합니다.

목록 상단에 상용구 항목이 있습니다. 속성을 변경하려는 항목을 선택한 다음 속성 편집.

그만큼 빌딩 블록 수정 대화 상자가 표시되며 새 빌딩 블록 생성 상용구 항목을 만드는 데 사용한 대화 상자.

원하는대로 변경하십시오. 갱도, 범주, 기술, 저장, 옵션 전지. 이러한 필드에 대한 자세한 내용은이 문서의 시작 부분에있는 새 상용구 항목 만들기 섹션을 참조하십시오.

딸깍 하는 소리 승인.

딸깍 하는 소리 예 확인 대화 상자에 변경 내용을 저장하고 상용구 항목을 다시 정의하십시오.

상용구 항목 삭제

상용구 항목이 더 이상 필요하지 않거나 원하지 않는 경우 삭제할 수 있습니다.

빌딩 블록 목록에서 상용구 항목을 삭제하려면 빠른 부품 에서 본문 에 섹션 끼워 넣다 탭을 선택한 다음 빌딩 블록 주최자.

에서 상용구 항목을 선택하십시오. 빌딩 블록 명부.

그런 다음 지우다.

딸깍 하는 소리 예 확인 대화 상자에서 항목을 삭제하고 목록에서 제거하십시오. 빌딩 블록.

딸깍 하는 소리 닫기 에 빌딩 블록 주최자 대화 상자를 사용하여 문서로 돌아갑니다.

상용구로 시간 절약 및 오류 감소

상용구 항목을 사용하면 Word에 입력 할 때 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다. 매크로를 사용하여 Word에서 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 생산성을 높일 수도 있습니다.