Google Apps –チャット履歴を無効にし、強制的にオフレコにする方法

デフォルトでは、Googleチャットの履歴はユーザーに保存されますGmailアカウント。チャットラベルからアクセスできます。ユーザーはチャット履歴の記録を無効にできますが、多くの場合、設定が存在することさえ知らないため、そうしません。あなたが「Gone Google」である会社の場合、これは問題です。どうして？

私は情報セキュリティで働いていました何年もの間、企業レベルで、私が見つけたのは、チャット対メールで非常に不適切なことを言う人が多いということです。通常、これは多くの従業員がメールを非常に形式的であり、チャットを電話のような一時的なものと見なしているためです。結局のところ、誰もそれらのチャットの会話を聞いていないのですか？違う。私が説明したように、GoogleチャットはデフォルトでそれらのIMチャット会話を記録します。これにより、会社にデータ発見召喚状が出された場合、それらすべてを簡単に発見できるようになります。ええ、それは本当に、本当に悪いことです。

良いニュースは、Google Appsがシステムを許可することです管理者がチャット履歴の記録を無効にし、ビジネスのすべてのGoogle Appsユーザーに対して「オフレコ」設定をグローバルに強制します。方法は次のとおりです。

管理者の資格情報を使用してGoogle Apps管理コンソールにログインし、[設定]をクリックします。

左側のサイドバーで[チャット]をクリックします。

今後のすべてのチャットを「オフレコ」にすることにより、チャット履歴を無効にするというラベルの付いたボックスをオンにします。

[変更を保存]をクリックして変更を保存します。

これ以降、任意の 未来 チャットディスカッションはにアーカイブされませんGoogle AppsのユーザーGmailアカウント。ただし、ユーザーが削除しない限り、以前のチャットディスカッションは残ります。残念ながら、Googleはシステム管理者に古いチャット履歴データを消去する方法を提供していないため、これを消去する必要があるビジネスの場合は、Googleアカウントマネージャーに連絡することをお勧めします。