ポータブルドキュメントフォーマットアーカイブの作成方法（PDF / A）

PDF / AはAdobeのポータブルの厳格な標準です米国の連邦裁判所がPDFドキュメントのプレゼンテーションとアーカイブ（「A」が入力される場所）に必要なドキュメント形式（PDF）。以下は、裁判所が受け入れるPDF / Asを作成する簡単なテクニックです。

PDF / Aの背後にある概念はシンプルですが、さまざまなベンダーが提供する指示は非常に複雑です。これが簡単な方法です。私の例では、Adobe Pro 9.3を使用していますが、これはAdobe Standard 7以降で動作します。バージョンが高いほど優れています。

まず、PDF / Aに変換するPDFを開きます。表面的には、通常のPDFとPDF / Aは同じように見えます。違いは内部にあります。

[ファイル]、[名前を付けて保存]の[ポストスクリプト]を選択します。拡張子は.psです。

PDFを閉じてAcrobat Distillerを開きます。

設定/ Adob​​e PDF設定の編集を選択します。

フォントに移動して、ドキュメントにすべてのフォントが埋め込まれていることを確認します。この場合、私はすでに私のものを埋め込みました。

ここで、PDF.psファイルを開きます。開くだけで、Distillerは自動的に準拠PDF / Aに変換します。

しかし、それは本当に準拠していますか？確認しよう。

Adobe Pro（またはStandard）で新しく作成したPDFを開き、Advanced / Preflightに移動してPreflightを実行します。

分析します。裁判所が別途要求しない限り、PDF / A-1bを選択してください。

問題は見つかりませんでした！連邦裁判所はそれを受け入れます。米国外に住んでいる場合は、自国の政府に問い合わせて、PDF / Aが裁判所が要求する形式であるかどうかを確認してください。

あなたまたはあなたの会社が連邦政府の仕事をしている場合、PDF / Aで提出するためのこの新しい要件は、間違いなくPDFドキュメントの作成および操作方法に影響を与えます。