Microsoft Office 2016の自動保存の紹介

自動保存は、Officeドキュメントへの変更をOneDriveとSharePointにリアルタイムで保存する新機能です。それを有効にする方法と、それがどのように機能するかに関するすべての詳細を確認しましょう。

それは私たち全員に起こりました。作業を保存するのを忘れたため、何時間もの作業が失われました。すべてが完璧なとき、クラッシュ。すべてがなくなっています。さて、私はあなたのために良いニュースを持っていると呼ばれています Microsoft Office自動保存!

自動保存 2017年7月の更新に含まれる新機能（バージョン1707ビルド8236.xxxx）Office 365サブスクライバー向け。 Microsoftによると：

早期保存、多くの場合、保存は過去のものになりました。 Office AutoSaveは数秒ごとに保存するため、必要はありません！

Excel 2016およびPowerpoint 2016に含まれている新しい自動保存機能は、数秒ごとにドキュメントを保存するだけでなく、作業内容に応じて、シンプルなUIを使用してファイルの以前のバージョンに戻ります。

自動保存を有効にするにはどうすればよいですか？

2017年7月の更新プログラムに更新した場合、ファイルをOneDrive、OneDrive for Business、またはSharepoint Onlineに保存すると、デフォルトで自動保存が有効になります。自動保存のもう1つの便利な機能は、ファイルを編集している他のユーザーと共同作業できることです。ファイルは自動的に自動保存されるため、行われた変更はすべてのユーザーにほぼ瞬時に表示されます。

ファイル>名前を付けて保存はどこに行きましたか？

前述したように、これは自動保存保護を追加するだけでなく、[ファイル]メニューも変更するため、大きな変更です。 [名前を付けて保存]コマンドは、 コピーを保存 コマンド。

警告： 編集を開始するとすぐにファイルに変更が加えられるため、使用することが重要です コピーを保存 元のファイルを編集したくない場合はコマンドを使用します。

自動保存が表示されません。どうしましたか？

いくつかの問題が考えられます。

Microsoft Officeから最新の更新プログラムを実行していますか？ Microsoft Officeの手動更新プロセスを実行して、完全に更新されたことを確認します。
Office 365サブスクライバーですか？そうでない場合は、強くお勧めします。 1 TBのOnedriveスペースだけで、モバイルデバイスからファイルや写真をバックアップできます。
ドキュメントがローカルコンピューターに保存されている場合、自動保存は無効になります。有効にするには、ドキュメントをOneDrive、OneDrive for Business、またはSharepoint Onlineに保存する必要があります。
.xls、.ppt、.docなどの古いファイル形式を使用していないことを確認してください。たとえば、Excelファイルを.xlsxとして保存し、問題が解決するかどうかを確認します。