Outlook PSTファイルとは何ですか？なぜそれらを使用するのか...

職場で話をするみんな企業のメールアカウントのサイズについて不平を言っています。メールボックスが制限に近づくと、ほとんどのメールサーバー（Microsoft Exchangeなど）がユーザーに警告して、サーバーの前にメールボックスをクリーンアップできるため、通常は問題はありません（ただし、人々は依然として不平を言っています） 実施する サーバーからの送信/受信を制限することによるサイズ制限。

さて、これはすべて罰金とダンディUNTILです...数日間休暇に行くと、それらのメールサイズの警告が出たり消えたりします。 カブーム!!! メールボックスがいっぱいで、もうできませんその点については、モバイルまたはOWA（Outlook Web Access）からメールを送受信します。電話を受けた回数は100万回です。 iPhoneはメールを送信できません。

じゃあ何をすればいいの？
これらの不十分なサイズのメールボックスに対する解決策はありますか？
休暇に行く前にどうすればいいですか？

次に、悪名高い（ITによる）Outlook PSTファイルを紹介します。

Outlook .PSTファイルとは何ですか？

OutlookデータファイルまたはMicrosoft Outlook。PSTファイル（よく知られているため）は、Microsoft Outlookを使用して作成し、サーバーメールボックスアカウントからローカルPCに電子メールと添付ファイルを移動またはコピーできます。基本的には、メールと添付ファイルをコンピューターのハードドライブ、USBドライブ、またはサーバー共有に保存するために作成するローカルのアーカイブファイルまたはストレージファイルです（作成場所と保存場所によって異なります）。

Outlook .PSTファイルにはどれくらい保存できますか？

Outlook 2003/2007より前のバージョン。PSTファイルには、2ギガバイトの電子メールと添付ファイルしか保存できませんでした。 Outlook 2003とOutlook 2007では、形式が変更され、デフォルトの構成を変更しない限り、必要に応じて.PSTファイルを20ギガバイト以上のサイズに拡大できます。
正直なところ、20ギグを取得させないでください。それはずっと .PSTファイルを数ギガより大きくしないようにすることをお勧めします。より多くのストレージ容量が必要な場合は、作成する代わりに新しい.PSTファイルを作成します 巨大な .PSTアーカイブ。大きいほど。PSTファイルを使用すると、破損やデータ損失の可能性が高くなります（さらに、悪意のあるユーザーをバックアップするのが難しくなります）。Outlookクライアントには、必要なだけ多くの.PSTファイルを添付できます。数GIGを超える古い電子メールを保存する必要がある場合は、ファイル。
ヒント-.PSTファイルを使用して古いメールをアーカイブする場合は、古いデータをすべてコピーしてから圧縮してください。電子メールは通常、単なるテキストであるため、非常にうまく圧縮されます。

Outlook .PSTファイルを作成するにはどうすればよいですか？

簡単です。Outlook2007、2013、2016のガイドをいくつか紹介します。

.PSTファイルを使用/作成する理由利点？

メールボックスのサイズ

この記事の最初の段落を覚えていますか？ほとんどのメール管理者は、企業のメールボックスのサイズを制限しています。メールボックスが大きいほど、必要なディスク容量が多くなり、バックアップに必要な時間が長くなり、バックアップの実行に必要な時間が長くなります。
メールパックラット（私のような）の場合、200メガバイトのメールボックスはそれを削減しません。そこで、.PSTファイルを作成します。.PSTファイルを作成して、そこにメールをドラッグアンドドロップするだけです。 Outlookの通常のメールボックスフォルダーと同じように機能します。ドラッグアンドドロップ。それは簡単です！ <もっと助けが必要な場合は教えてください。フォーラムに質問を投稿してください>。
Windows Searchインデックスの最新バージョンメールボックスおよびすべてのローカル.PSTファイル（構成可能）。MicrosoftOutlookに組み込まれた検索機能を介して、すべての電子メールにほぼ瞬時にアクセスできます。

バックアップと災害復旧

メールがない（または信頼できない）場合電子メールサーバーのバックアップを定期的に実行し、ローカルの.PSTファイルに電子メールをコピーします（はい、メールを.PSTファイルに移動する必要はありません。コピーすることもできます）。サーバーDRシナリオでメールを回復できます。

移植性

.PSTファイルは電子メールをポータブルにします。たとえば、メールボックス間でメールを移動するとします。たとえば、おそらくあなたの変化する仕事といくつかの古いメールを持ってきたい。または、ホストプロバイダーを変更している可能性があります。または、個人用および仕事用の電子メールを.PSTファイルにコピーし、小さなUSBドライブに保管して、常に持ち歩きたい場合があります。前にも言ったように、.PSTファイルはメールを非常にポータブルに保ちます。はい、GMAILアカウントもそうですが、この記事はGMAILについてではありません:)

セキュリティ

あなたはそれがほとんど不可能であることを知っていましたIT担当者/部門がメールを読んでいるかどうかを追跡/監査しますか？「機密」または「機密」の電子メールを電子メール/ Exchangeサーバーからローカルの.PSTファイルに移動すると、セキュリティのレイヤーが追加されます。
注意： ほとんどのIT部門には、職場のハードドライブから、知らないうちに.PSTファイルを作成できます。このため、コンピューターのハードドライブに追加のセキュリティを適用することが不可欠です。このテーマに関する記事はすぐに作成しますが、今のところはこの記事をご覧ください。少し「GEEKY」なので、.PSTファイルを保護するためのいくつかのオプションを説明する記事ですぐにフォローアップします。

.PSTファイルを使用する欠点は何ですか？

リモートアクセス

メールが 動いた に。PSTファイルは、メールボックスと同期するOWAや携帯電話などのリモートアクセスアプリケーションを使用するサーバーで使用できなくなります。 .PSTファイルの電子メールにアクセスするには、完全なMicrosoft Outlookクライアントを使用する必要があります。これらの状況では、小さなUSBドライブが役立ちます。ただし、メールをサーバーに残すほど便利ではありません。

人々はあなたを好きではない、そしてあなたはあなたの仕事を失う可能性がある

一定期間にわたる.PSTファイル（メールの量に応じて受け取り/保持）を保存する場所に応じて、ローカルコンピューターまたはサーバー共有で多くのスペースを使用できます。 IT担当者は、履歴書を作成している場合を除き、あらゆる作業を行うことを嫌うため、多くのデータをどこかに置くと、ディスクスペースを購入する必要が生じます。
企業の法務部門およびほとんどのレコード管理部門は、エンドユーザーが企業ドキュメントの保存/破棄ポリシーを簡単に無視またはバイパスできるようにするため、.PSTファイルを好みません。
企業情報セキュリティチームもリーガルが訴訟や召喚状のためにデータを回復するよう要求した場合、.PSTファイルはデータ回復のコストと労力を怒らせる可能性があるためです。

システムと脳のパフォーマンス

電子メールが多いほど、あなたとあなたのコンピューターの両方がより多くの電子メールを追跡し、処理する必要があります。
より多くの電子メールと添付ファイルがWindows Search（または他の電子メール/システムインデクサー）によってインデックス付けされるため、インデックスが大きくなり、検索に時間がかかります。

だから、うまくいけば、私はあなたのすべての質問に答えたMicrosoft Outlook .PSTファイルについて、および高レベルの長所と短所について説明しました。しかし、私が何かを見逃した場合には、コメントをドロップするか、私のフォーラムに質問を投稿してください。