Outlook 2007およびOutlook 2010に返信なしと転送なしを追加する方法

私は、ポートランドの流行に敏感なWeb 2.0の社会的で持続可能なエコファッションスタートアップのCTOとして、この非常に手間のかかる仕事をしていました。ある運命の日は、その後突然突然快適さを失いました 一つの単純な間違い とともに 全員に返信 Outlookのボタン。しかし、新しいOutlookプラグインのおかげで、 全員に返信 間違いは本当に過去のものです。

ストーリー–何年も前にこのプラグインを使用できた

簡単なCTOの仕事について...タイトルは意味しませんでしたそれは、私の仕事全体がビデオゲームのワードローブから1日中プレイして「インスピレーション」を集めることだったからです。さらに、私は食べられるすべての非GMOビーガングミベアを手に入れました。しかし、それは、経理の仲間からメールを受け取った運命的な一日を終えた。大量のメールでした：

私の元がそこにいることを知っていたので、行く気はなかったので、ランダムな言い訳をして解雇しました。

私の正確な言葉は：申し訳ありませんが、できません。音波下痢。分かりますよ」

遅すぎて、致命的な間違いに気付きました。急いで、私はヒットしていた 全員に返信。一つ一つ、私は通知する小さなうずきを聞いた同僚に新しいメールが届いた。私の一般的な方向に恐怖を凝視するために彼らの目がキュービクルを覗くのを感じたので、私の耳は赤くなりました。私はトイレに潜って隠れることを考えましたが、それは私の恐ろしいメールが告白したことを確認するだけです。死んで、私はその日の残りを休みました。上司が私の銀河の腸のトラブルについてのメールを読んだので、言い訳をする必要さえありませんでした。悪夢に終止符を打つには何年もの治療が必要でしたが、悪夢に終止符を打つと、朝の真っ暗な時間に目を覚まし、目に見えない恥のにうねりました。しかし、私はオフィスで「音波下痢の男」としての私の評判を決して乗り越えませんでした。私は社会的に追放されました。クリスマスパーティーで私に話しかけたのは、このとても気味の悪いドイツ人のHertzgütという男だけでした。そして、不況が起こったとき、私は最初に行った（既存の条件に関するいくつかの不十分な言い訳）.

さて、それは私には決して起こりませんでした。 しかし、それはあなたに起こる可能性があります。 NoReplyAllをインストールしない限り今すぐOutlookアドイン。 Microsoft Outlook 2010およびMicrosoft Outlook 2007用のこの軽量アドインは、Outlookリボンに2つのボタンを追加します。受信者がメールを転送するのを防ぐことができます。もう1つは、ユーザーがすべての受信者に返信するのを停止します。他にもいくつかの機能があり、いくつかの制限がありますが、それがこの無料の0.29 MBのダウンロードの主な利点です。それがどのように機能するかをお見せしましょう。

Outlook 2010または2007で全員に返信して転送する方法を無効にする方法

ステップ1

ダウンロード NoReplyAll Outlookアドイン. 解凍する それと 走る setup.exe。

ステップ2

受け入れる 必要なEULA（エンドユーザーライセンス契約）、通常のセキュリティ警告を確認すると、セットアップは本当に簡単で簡単です。必要に応じて、インストールの完了後にコンピューターを再起動します。

ステップ3

開いた Outlookで新しいメールの作成を開始します。 [返信オプション]セクションのリボンの右上隅にある光沢のある新しいボタンに注目してください。

ステップ4

クリック その 返信なし および/または 転送なし 機能を有効にするボタン。アクティブになったとき、つまり、全員に返信したり転送が無効になったときに、ライトが点灯して押し下げられます。

ステップ5

通常どおりメールを送信します。これで、受信者がメッセージを開くと、[全員に返信]または[転送]ボタンがグレーアウトされます。 （「ねえ、どうやって？」と尋ねたら、ここに送ってください）

また、クイックメニューを使用しようとすると、簡潔なアラートメッセージによって拒否されます。

さて、私が言及したそれらの特典と制限について…

ボーナス機能

Gavin Smyth、Microsoft Researchの男このアドインを合わせて、ちょっとした追加機能を追加することにしました。 Outlook 2007ユーザーの場合、件名なしでメールを送信している場合に警告する警告を追加しました（この機能は既にOutlook 2010に組み込まれています）。

Outlook 2007とOutlook 2010の両方のユーザーに対して、添付ファイルを忘れた場合に警告する機能を作成しました。これにより、アラートをトリガーするキーワードのリストを作成できるようになります（つまり、「添付」または「添付」）。添付ファイルがないという警告が誤ってトリガーされるのを防ぐために（すなわち、あなたの署名の法的免責事項による）、キーワードが無視されるコンテキストを設定できます。コンテキストとキーワードを変更するには、 クリック 道具、選択 オプション そして クリック その NoReplyAllオプション Outlook 2007のタブ。Office2010では、 NoReplyAll オプションタブは ファイル メニュー。

制限と考慮事項

これまでのところ、NoReplyAll Outlookアドインのみが機能しますOutlookの英語インストールの場合。さらに、ご想像のとおり、Microsoft Outlookを使用していない人が全員に返信したり、メッセージを転送したりすることを止めることはできません。たとえば、転送を無効にして、HotmailまたはGmailユーザーにメールを送信した場合、ユーザーはすべて返信してメッセージを転送できます。そして、誰かがあなたの罪のあるメールを転送することであなたを弱体化させると本当に決心した場合でも、彼らはそれをコピーして新しいメールに貼り付けることができます。しかし、この機能は事故が発生しやすいオフィス内通信で最も重要であることを考えると（誰もがOutlookを使用している可能性が高い場所）に記載されている架空の状況などこの投稿の冒頭で、NoReplyAll Outlookアドインは非常に有用であることが証明されています。特に、受信者がアドインをインストールする必要がないためです。

もちろん、大量メールのベストプラクティスはCCや「To：」フィールドに入力する代わりに、メッセージを自分とBCC受信者に宛てます。 BCCを使用すると、すべての受信者が他の誰にメールを送信したかを知ることができなくなります。