ペーパーレスの声明が嫌いな理由とそれらに対処する方法

隔週で、ペーパーレス請求への切り替えを奨励している会社を経験しているようです。彼らは私を賄briしますが、私はこの「便利さ」と戦うための難しい方法を学びました。

隔週で会社を経験しているようですペーパーレス請求への切り替えを奨励しています。彼らは私を賄briしますが、私はこの「便利さ」と戦うための難しい方法を学び、常に本物の法案を選ぶ。戦いに負けたとき、問題を防ぐためのいくつかの有用な戦略を開発しました。

写真：Jellaluna

ペーパーレス請求の販売ピッチ

私はそれをすべて聞きます。紙は危険です。誰かがあなたのメールボックスからあなたの請求書を奪い、あなたの身元を盗むことができます。彼らはあなたのゴミ箱からそれを盗むことができます。あらいやだ！もちろん、法案を見ると、盗むことはあまりないことに気付くかもしれません。紙は不便です。大量の紙が山積みになり、対処する必要があります。混乱が嫌いな人は、紙が嫌いです。紙の封筒を開けて請求書を読む手間が嫌いです。ペーパーカットを入手できます！何よりも、環境にとってペーパーレスの方が優れています。紙が減ると、木を殺す回数が減ります。

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これらすべての利点には、何らかの真実があります。泥棒はメールボックスから情報を盗み、問題を引き起こす可能性があります。彼らはアカウント番号を取得し、それらを標的のソーシャルエンジニアリング詐欺で使用することができました。紙は山積みになります。私は毎月そのようなものを提出しなければならないことを知っています。また、電子声明の環境面も尊重します。私はすべてをリサイクルし、ジャンクメールが嫌いです。

あなたを切り替えるソフト販売とハード販売

一部のベンダーはソフトセルを提供しています。彼らは無料の製品やサービスの図面に私を入力します。 AT＆Tは最近、請求書に対してPlentyポイントを獲得できると言ったが、これはペーパーレス請求書を発行する場合に限られる。いくつかの場所から、クレジットカードまたはギフトカードが提示されました。私はまだ頑張った。

難しい販売は、私がダウンロードできないことですペーパーレス化しない限り、MintやQuickenなどのサービスへの財務データ。毎月明細書が必要な場合、私の銀行は2ドルの手数料を請求します。彼らにとって紙は本当に高価だと思います。

ペーパーレス請求に反対する議論

国立消費者法センター（NCLC）が分析ペーパーレス請求であり、このコンセプトは消費者に優しいものではないことがわかりました。ブロードバンドへのアクセスや高齢の消費者の技術に精通しているなどの理由は明らかです。

ハイテクに精通していても、ペーパーレスに注意する必要があります課金。私たちは皆、メールに夢中になっています。一見すると、それが請求書なのかプロモーションなのかはメールでわかりません。マーケティングメッセージのオプトアウトに注意を払っていない場合、あなたもあなたのスパムフィルターも違いを見分けることができないかもしれません。

小さいと言えば、メールをチェックする人が増えているモバイルでは、これらのステートメントは読みにくいです。ペーパーレス請求書がpdfのみの場合、異常な視力または安定した手を使用して、各請求をピンチおよびズームする必要があります。おそらく、「見栄えが良い」と判断して、次のメールに進みます。請求書が自動支払いの場合、明細書を読む理由はあまりありません。その「便利さ」により、お金がかかるエラーを見逃すことになります。泥棒があなたのクレジットカードをテストしている場合、あなたはいつもその小さな請求を見ることができますか？

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紙の請求書は請求書の期限が来ることを思い出させてくれます。その論文を入手すると、世話をする必要がある期日があります。冷蔵庫に入れたり、配偶者や会計士に委任したりできます。乱雑さや取り扱いや紙はバグではなく機能です。この機能は、高齢の消費者の家族が請求書を追跡するのに役立ちます。

最後に、NCLCは、紙がアカウントの永続的な記録。論争があるときは、時限スナップショットがあります。彼らが間違いを犯した場合、あなたは請求書を支払った証拠を持っています。監査を受ければ、すべてのコピーが紙で手に入ります。消費者が亡くなった場合、その永続的な記録は家族が行方不明のアカウントを見つけるのに役立ちます。

アカウントデータがすべて電子的である場合、コンピュータと電子メールのすべてのリスクに。ハッカーまたはパスワード違反によりメールにアクセスできなくなった場合、それらの電子請求書を見逃しています。ベンダーは、物理的なメールはリスクであると指摘しています。メールがハッキングされたり傍受されたりする可能性が高いのは、郵便物にだれが入り込むかよりです。家族が亡くなるというシナリオをとると、彼らのメールにアクセスするのに数週間かかるかもしれません。しかし、実際の請求書と明細書は今後も続き、誰でもそれらを開くことができます。

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勤勉で、すべてのPDFを保持していても請求書、彼らは見つけるのが難しいかもしれません。私がダウンロードするステートメントのほとんどは、「statement_03_05_16」または他の不可解なもののような一般的な名前を持っています。 MacでSpotlightを使用してそれらを見つけることができますが、常にそうとは限りません。

ペーパーレス請求に関する私の恐ろしい経験

私はいくつかを持っています。まず、ビジネスのクレジットカード処理から始めます。その会社は、物理的な声明のオプションを提供しませんでした。それらはすべてオンラインです。ある日、彼らは私のアカウントを閉鎖することにランダムに決めました。理由はわかりませんが、クレジットに入れたセキュリティ凍結と関係があると思います。以前の入金伝票すべてにアクセスできなくなりました。私は数日間和解しておらず、私の情報から締め出されました。誰が私のビジネスにお金を払ったのか知りませんでした。加工会社が行う最善の方法は、電話で私に話すことです。また、年度末の税金について会計士に提示するものも何もありませんでした。幸いなことに、すべてがQuickbooksにあり、すべてを再作成するための内部領収書がありました。その出来事は、口座明細書のPDFを作成することを教えてくれたはずですが、そうではありませんでした。

CostcoがAmerican Expressに切り替えた後シティバンク、私は再びペーパーレスの請求書でやけどを負った。私は勤勉で、毎月のPDFを入手しました。それから私は忙しくなり、数ヶ月間忘れていました。ダウンロードに行ったとき、この画面にヒットしました。

幸いなことに、その情報はシティバンクのアカウントにあったため、回避された危機でした。この事件により、私は自分のコンピューター（そして私自身）でペーパーレス請求に責任を負うことについて叫びました。

別の時、私は私の医者のとの論争がありましたオフィス。彼らは請求会社を切り替えました。突然、私は4年前から請求書を受け取りましたが、彼らは支払われていないと言いました。それから彼らは収集を脅した。もちろん、私は古い請求システムにオンラインでアクセスできませんでしたが、彼らはアクセスできると述べました。請求書のコピーをFAXで送信するまで、請求は削除されませんでした。請求書はメールで送信されますが、メールを受け付けないため、ファックスする必要がありました。図を移動します。

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私の状況はユニークではありません。アカウントを閉鎖すると、通常、その履歴情報にアクセスできなくなります。後で過充電などの問題を発見した場合、あなたの無実を証明するのに苦労するかもしれません。私の友人は、ケーブル会社にセットトップボックスを返すときにこの問題を抱えていました。彼の法案は彼の銀行を通して自動支払いするように設定され、彼の最後の法案は余分な200ドルでした。彼はケーブル会社に電話をかけましたが、口座番号を持っていなかったため、彼に関する情報を見つけることができませんでした。顧客サービス担当者は、アクティブな顧客のみを見つけることができました。彼が解決に至ったのは、コレクションに行くまでではありませんでした。

ペーパーレス法案を受け入れる正しい方法

費用がかからない場合は避けてください

環境保護主義者として、私は余分な紙が嫌いです。上記のすべての理由とNCLCの記事の詳細のために、私は常に紙にオプトインします。賄briを払わなくても、切り替えを説得することはできません。あなたが私に支払いをさせたとしても、私は寛大になりそうです。数年後にこれらの声明を細断してリサイクルしますので、私はまだやや環境に配慮しています。

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マーケティングメッセージのオプトアウトと電子メールフィルターの作成

電子メールステートメントに関する問題の1つはプロモーションメッセージから正当なトランザクションメッセージを分類します。マーケティングメッセージに関する各企業のポリシーを確認し、可能な限りオプトアウトまたは登録解除します。メールプログラムで迷惑メールとしてマークするだけでなく、あなたのメールプログラムはそれらからのすべてのメッセージをスパムとして扱うかもしれません。それはあなたの声明を見逃すことを意味します。

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通常、あなたの声明を含む電子メールメッセージ同じ件名になります。私はそのメッセージをジャンクメールに決して送らないようにマークします。そのメッセージにカスタムラベルとスターを付けるようにGmailを設定したので、必ずチェックすることを忘れないでください。

請求書をダウンロード（および支払い）するためのリマインダーの設定

ペーパーレス請求を行っている場合、取得できません請求書の期限が切れたことを郵便で通知します。多くの人が銀行為替手形またはクレジットカードを介して自動支払いを行うため、その月次明細書を完全に無視するかもしれません。その間違いをしないでください。アカウントに問題がないというリスクを負うことになります。

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代わりに、毎月のメールをカレンダーの予定。ベンダーから明細書をダウンロードするには、定期的な予定として設定します。彼らがあなたに請求書をメールし、あなたがダウンロードするものが何もないなら、そのメールをpdfに変えて、あなたのコンピュータにそれをダウンロードしてください。メールアカウントにアクセスできなくなる可能性がある場合は、メールに保管しても安全ではありません。毎月、明細書をダウンロードする必要があります。そうしないと、前述のすべての潜在的な問題が発生します。印刷する必要はありませんが、必要なときに情報にアクセスできることだけを信頼することはできません。それがあなたがコントロールする必要がある理由です。

私の退職投資口座にはそれ自体は請求書ですが、月次明細書があります。その情報をダウンロードするように、毎月リマインダーを設定しています。彼らは私の声明をダウンロードすることを思い出させるために私にメールしますが、私は積極的であることが好きです。

ダウンロードしたステートメントを並べ替えて分類する

レポートをダウンロードした後、次に行うことはダウンロードしたファイルの名前を変更します。独自の戦略を作成できますが、私がベンダー名、アカウント番号の最後の4つ、日付の順になります。たとえば、私の銀行取引明細書はBank_1234_01_12_16.pdfです。次に、アカウントごとにフォルダーを作成し、そこに移動します。私は滑らかになり、ヘイゼルを使用して、商人に基づいてフォルダに移動しました。