Microsoft Wordでスクリーンヒントを操作する方法

Wordのスクリーンヒントは、リボン上のコマンドのクイックヘルプを提供し、ドキュメントに独自のカスタムスクリーンヒントを作成できます。その方法を説明します。

Wordに表示される小さなポップアップウィンドウが表示されますリボン上のボタンまたはコマンドの上にマウスを移動すると、ヒントが表示されます。 ScreenTipsは、ボタンの機能を示す短い説明を提供し、そのコマンドのショートカットキーを表示することもできます。

表示される詳細の量を制御できますそれらを表示したくない場合は、ヒントを表示して無効にします。また、ドキュメントのコンテンツに独自のカスタムScreenTipsを作成して、テキストまたは画像に関する有用な情報を表示することもできます。

本日は、ScreenTipsを有効または無効にする方法、拡張されたScreenTipsを表示する方法、ScreenTipsでショートカットキーを表示または非表示にする方法、および独自のカスタムScreenTipsを作成する方法を紹介します。

ScreenTipsの有効化と無効化、または拡張ScreenTipsの表示

ボタン用に表示される組み込みのScreenTipsリボンのが有効になっており、デフォルトで拡張されています（機能の説明を表示）。ただし、ScreenTipsの表示を調整することも、完全に無効にすることもできます。

スクリーンヒントのスタイルを調整するには、 ファイル>オプション そして確認してください 全般 右側のペインで選択されています。の スクリーンヒントに機能の説明を表示する で選択されている ScreenTipスタイル デフォルトでドロップダウンリストが表示され、各ボタンの機能の説明とともに拡張されたスクリーンヒントが表示されます。

機能の説明なしでスクリーンヒントを表示するには、選択します スクリーンヒントに機能の説明を表示しない.

ScreenTipsを完全に無効にするには、選択します スクリーンヒントを表示しない.

クリック OK.

これらの設定は、ドキュメント内のテキストまたは画像に作成するカスタムスクリーンヒントには影響しません。

組み込みのスクリーンヒントのショートカットキーの表示または非表示

キーボードショートカットを使用したいが、それらを忘れてしまった場合は、組み込みのスクリーンヒントを使用して、リボン上のボタンのキーボードショートカットを表示できます。または、キーボードショートカットを表示したくない場合は、非表示にすることができます。

既定では、リボンのスクリーンヒントにキーボードショートカットが表示されます。ショートカットを非表示にするには、 ファイル>オプション [Wordオプション]ダイアログボックスの右ペインで[詳細設定]をクリックします。

次に、 スクリーンショットにショートカットキーを表示する の箱 表示 セクション。クリック OK.

これで、ボタンの上にマウスを移動すると、リボン上のボタンのショートカット（ショートカットがある）のキーボードショートカットが表示されます。

この設定は、Wordに組み込まれているスクリーンヒントにのみ適用されます。

ドキュメントにカスタムScreenTipを作成します

ブックマークとハイパーリンクを使用して、または文末脚注を使用して、ドキュメント内のテキストまたは画像にカスタムScreenTipを作成できます。

各方法を使用することには長所と短所があります。

ブックマークとハイパーリンクを使用する場合：

• テキストと画像の両方にスクリーンヒントを追加できます。
• Wordは、リンクをたどる方法に関するヒントを自動的に追加しますが、これは必須ではありません。
• ScreenTipを直接編集することはできません。あなたは開かなければなりません ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックス。
• ハイパーリンクは自動的に青色のテキストでフォーマットされ、下線が引かれます。そのため、テキストをハイパーリンクのように見せたくない場合はフォーマットを変更する必要があります。
• ScreenTipテキストを印刷することはできません。

文末脚注を使用する場合：

• 文末脚注を編集することにより、ScreenTipを簡単に編集できます。
• 画面注テキストである文末脚注を印刷できます。
• ハイパーリンクをクリックすることに関するヒントはありません。
• スクリーンヒントを画像に追加することはできません。
• テキスト内に表示したくない場合は、文末脚注の数字の書式を変更して非表示にする必要があります。
• 文末脚注を印刷したくない場合は、改ページを使用して文末脚注を独自のページに配置する必要があります。

上記のリストに基づいて、使用する方法を決定できます。

ブックマークとハイパーリンクを使用する

この方法では、ブックマークを作成してから、同じテキストにハイパーリンクを作成します。これは、ブックマークに直接戻ります。つまり、リンクはどこにも行きません。

クリック インサート タブとクリック しおり の中に リンク集 セクション。 Wordのウィンドウが全体を表示できるほど広くない場合 リンク集 セクションで、 リンク集 ボタンをクリックしてクリック しおり.

にカーソルを合わせると しおり 上記の「ScreenTipの有効化と無効化または拡張されたScreenTipの表示」で説明したデフォルト設定でScreenTipスタイルをそのままにしておくと、拡張されたScreenTipが表示される場合があります。

で しおり ダイアログボックスで、スペースを含まない名前を入力します ブックマーク名 ボックス。

クリック 追加。 Wordは、選択したテキストにブックマークを追加し、閉じます しおり ダイアログボックス。

次に、ブックマークされたテキストにハイパーリンクを追加します。

テキストを選択したまま押します Ctrl + K 開く ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックス。

クリック このドキュメントに配置 の中に へのリンク ボックスをクリックして、作成したブックマークをクリックします しおり の中に このドキュメント内の場所を選択してください ボックス。ブックマークが表示されない場合は、左側のプラス記号をクリックします しおり.

次に、クリックします ScreenTip.

にScreenTipのテキストを入力します ハイパーリンクScreenTipを設定する ダイアログボックスをクリックして OK.

クリック OK に ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックス。

ScreenTipを適用したテキストの上にマウスを移動すると、カスタムテキストを含むポップアップが表示されます。

このメソッドを使用して、最初にリンクするブックマークを作成せずに、通常のハイパーリンクにScreenTipを追加できます。 ScreenTipには、カスタムテキストと Ctrl +クリック リンクをたどります。

リンクをたどる手順を完全に削除することはできません。ただし、通常のリンクを作成している場合は、リンクをクリックしてCtrlキーを押す必要がないように変更できます。

Wordは、テキストに青色の下線付きテキストを含む典型的なハイパーリンクとしてフォーマットします。ハイパーリンクを周囲のテキストの残りの部分のように見せたい場合は、書式を変更できます。

テキストを選択し、テキストの色ボタンを使用します フォント のセクション ホーム タブをクリックして、テキストの色を変更します。次に、 下線 下線を削除するボタン。

Wordがブックマークされたテキストの周りに配置するブラケットを削除することもできます。

に行く ファイル>オプション そしてクリック 高度な 上の左ペインで 単語オプション ダイアログボックス。チェックを外します ブックマークボックスを表示 の中に ドキュメントの内容を表示 ブックマークブラケットを非表示にするセクション。それらを表示するには、もう一度チェックボックスをオンにします。

カスタムScreenTipを使用したテキストを次に示します。

文末脚注の使用

文末脚注を使用してカスタムScreenTipを作成することもできます。

ScreenTipをポップアップするテキストの後にカーソルを置きます。次に、 文末脚注を挿入 の中に 脚注 上のセクション 参照資料 タブ。

Wordは、カーソルがあった場所に小さなローマ数字（または小文字の「i」）を追加し、巻末注にカーソルを置きます。

文末脚注のScreenTipに表示するテキストを入力します。

マウスを数字の上に移動すると、スクリーンヒントが表示されます。

ScreenTipを編集するには、数字をダブルクリックして文末脚注にジャンプし、テキストを変更します。

テキスト内の数字を非表示にする場合は、数字を選択して右クリックします。

ミニツールバーで、数字の色を白に変更するか、ドキュメントの背景色に合わせます。でテキスト色ボタンを使用することもできます フォント 上のセクション ホーム タブで色を変更します。

数字の色を白に変更したため、背景に溶け込みます。

文末脚注の数字を手動で変更することもできます。または、フォーマットの変更を 文末脚注リファレンス すべての文末脚注の数字に自動的に適用されます。

スタイルを変更するには、をクリックします スタイル のボタン スタイル 上のセクション ホーム タブ。

で スタイル ペインでは、表示されない場合があります 文末脚注リファレンス リスト内のスタイル。そうでない場合は、クリックします オプション ペインの下部にあります。

選択する すべてのスタイル から 表示するスタイルを選択 ドロップダウンリストをクリックして OK.

を見つける 文末脚注リファレンス 上のリストのスタイル スタイル タブ。スタイルの上にマウスを移動して、ドロップダウン矢印を表示します。矢印をクリックして選択します Endnoteリファレンスを更新して選択範囲を一致させる.

テキストと巻末注に数字が隠れるようになりました。

文書の最後のページとは別のページに文末脚注を置くことにより、文末脚注を「隠す」ことができます。

押す 入る 最後の行の後。次に、クリックします 休憩 の中に ページ設定 のセクション ページレイアウト タブ。

ドキュメントに役立つヒントを追加する

カスタムScreenTipsは、ドキュメント自体にコンテンツを追加することなく、ドキュメントを読んでいる他の人に役立つヒントを提供するのに役立ちます。