DropboxをMicrosoft Officeにリンクして、二度と仕事を失うことはありません！

最近、私たちはグルーヴィーなコミュニティのメンバーに5を失いましたMicrosoft Excelの保存の不具合によるスプレッドシートの数時間の作業。このシナリオは、誰も遭遇する必要のない頭痛の種です。あなたのことは知りませんが、同じことを二度やるのが嫌いです。とにかく、MrGrooveは、grooveReaderのデータを取得できなかったので不満を感じていたため、恒久的な修正を行うことにしました。何だと思う！彼は非常に良いアイデアを思いついただけでなく、それをテストした後、完全に機能します！実装されると、それは仕事を失うことに終止符を打つでしょう 永久に!

グルーヴィーなヒントの中心は、もちろんDropboxです。おわかりのように、Dropboxには、 以前のバージョン Dropboxフォルダーで30日間同期されたファイルの数* 削除されたファイルを含む. したがって、DropboxとMicrosoft Officeのデフォルトの動作とその自動保存機能を組み合わせると、 同期する そして バックアップ Microsoft Officeドキュメントを作成するとき リアルタイム。電球はまだ消えましたか？ :)

この手法を使用すると、ファイルを開いて見ることができますリビジョンで、または以前に削除/失われたファイルを回復します。たとえば、AutoRecover / AutoSaveを1分間の保存間隔に設定している場合、この設定を取得すると、作業したドキュメントをいつでも技術的に戻すことができます。午後7時55分に見たプレゼンテーションに戻りたいですか？問題ない！または、午後7時54分バージョンの方が良いかもしれません。可能性はほぼ無限です。

始める前に、Office 2010を使用してヒントを紹介しますが、このトリック すべき 以前のバージョンのMicrosoft Officeを含む一時ファイルまたは自動保存フォルダーを使用するあらゆるアプリケーションで動作します。そうそう。非常にグルーヴィー！

*無料のDropboxアカウントでは、以前のバージョンの30日間しか節約できません。ただし、有料版はファイルを永久に保存します。

DropboxをMicrosoft Officeにリンクし、ドキュメントが二度と失われないようにする方法

1. 最初のステップは、Officeがすべてを保存する場所を見つけることです。 Office 2010内のアプリケーションごとに3つの異なる場所を見つける必要があります。

• 自動保存の保存場所
• デフォルトのファイル保存場所
• 未保存のドキュメントの場所

これらの場所を見つけたら、それらをメモします。彼らの正確な位置を覚える最良の方法は コピー そして ペースト それを開いて メモ帳。以下に、パスにラベルを付けてリンクを貼り付けた方法を示します。何が何だったのか忘れないように

Word 2010とPowerPoint 2010のプロセスは比較的似ているため、Microsoft Excel 2010で3つのフォルダーを見つけました。

Excel 2010 *の場合、デフォルト 保存」と「自動復元」の場所は次のとおりです。

1. 自動回復
   • ％UserProfile％AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. デフォルトのファイル保存
   • ％UserProfile％Documents

これらの場所は、 ファイル>オプション Office 2010のメニュー。そこにアクセスすると、 セーブ 下のスクリーンショットに示すように、タブで場所を検索します。

* Office 2007およびOffice 2003、およびWindows XPでは、場所が異なる場合があります。私私の例では、この％UserProfile％はC：UsersgrooveDexterに変換されます。 これは、％UserProfile％が単にWindowsユーザープロファイルフォルダーに移動するユニバーサルWindowsコードであるためです。

2. の 未保存 ファイルの場所は少し異なります。 Office 2010では、 ファイル>情報 タブ;そこから クリック [バージョンの管理]> [未保存のワークブックの回復]。

デフォルトの場所は次のとおりです*：

％UserProfile％AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

3つの保存場所が記録されたので、Dropboxでフォルダーを作成します。

3. 私のDropboxに行く （PCのDropboxフォルダー） その後 作成する という新しいフォルダ バックアップコピー、 またはグルーヴィーで適切な名前を付けてください。

4. コマンドプロンプトを開きます。

5. コマンドプロンプトでは、 mklink / d 作成するコマンド シンボリックリンク 保存したOfficeファイルの場所に。 デフォルトでは、DropboxはDropboxフォルダー内にあるファイルとフォルダーのみを同期またはバックアップするため、これを行う必要があります。そのため、Dropboxをだまして、Office Temporary / AutosaveフォルダーはDropboxフォルダー内にあると考えさせました。

コマンド構文は次のとおりです。

mklink / D“Dropboxフォルダーの新しいシンボリックリンクパス」「Office自動保存ファイルが存在するフォルダーの元のパス」

例：

mklink / D“ C：UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover”“ C：UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

上記の例では、ドロップボックスに新しいパスを作成しています バックアップコピー フォルダ。の Excel_Autorecover 手動でしなければならなかった タイプ 新しいリンクの名前として入力します。

6. 新しいSymlink（シンボリックリンク）3つのOfficeアプリケーションすべてでフォルダーを保存します。あなたのことに注意してください 未保存 フォルダはすべてのOfficeプログラムで使用されるため、1つのリンクを作成するだけで済みます。デフォルトでは、デフォルトの保存場所にも同じことが当てはまります。

7. 完了したら、Dropbox Webサイトアカウントを開き、フォルダーがすべて正しく同期されていることを確認します。

8. AutoRecoverまたはUnsavedの一時ファイルがコンピューターから消去された場合でも、Dropboxは30日間ファイルにハングアップします。 Dropboxオンラインインターフェースから、 クリック その他のアクション>削除されたファイルを表示 それらを表示します。

9. 通常のファイルと同様に、 ドロップボックス 削除されたファイルのバージョン履歴をアーカイブします。 この方法では、Officeで作業するすべてのファイルの複数の異なるバージョンがあります。 Dropboxは、すべてのOffice履歴をすぐに使用できます。そうそう、あなたもできる 元に戻す ファイルも。

あなたもできる 右クリック a ファイル または フォルダ 復元プロセスも開始します。

それでおしまい。すべてのデータが安全にバックアップされ、Dropboxクラウドで保護されているので、心配やストレスが解消されるのを感じられますか？私は気分が良くなっていることを知っています！

一部の人にとって、このハウツーのヒントは少し難しいかもしれませんコマンドプロンプトなどでシンボリックリンクを設定しているためです。プロセスを単純にしたい場合の1つのオプションは、OfficeまたはAutoboxから自動保存または一時フォルダーをDropboxフォルダーに直接ポイントすることです。この方法で、シンボリックリンクの作成などに煩わされる必要はありません。少し簡単ですが、もっと手間がかかると思いますが、同じ結果を得るための簡単な方法です！

ご質問は？混乱した？助けが必要？下にメモを追加するか、さらに良い方法で、無料のサポートフォーラムに質問を投稿してください。groovyReadersのコミュニティ全体があなたを支援するのを待っています！