Focused Inbox for Outlookを使用して重要な電子メールメッセージを並べ替えて優先順位を付ける

私たちはずっと前に送信の概念を放棄しました受信するメールが少なくなります。現在は、あふれている受信トレイを標準として受け入れ、混乱を管理する方法を探しています。 Googleは数年前に、GmailのカテゴリとInbox by Gmailを提供する受信トレイの整理を開始しました。 Microsoft Outlookも、優先度の低いメールが含まれているClutterフォルダーを使用してスワイプしました。現在、Microsoftは、電子メールの雪崩の整理を支援することを目的とした別の機能を展開しています。

優先受信トレイは、クラッターとは正反対です。これは、最も重要なメールを表示する別のタブです。または、少なくともOutlookが考えているのは、優先度の高いメールです。見てみな。

Outlook for Focusを使用して重要なメールを整理する

優先受信トレイはまだ全体に展開されていますOutlook.com、Web上のOutlook、WindowsおよびMac用のOutlook 2016を含むすべてのMicrosoft Outlookクライアント。個人的には、iPhoneにしかありません。 Android版Outlookを実行しているユーザーもそれを持っている必要があります。 Focusedは、受信トレイの個別のタブとして表示されます。表示されない場合は、有効にする必要があるか、機能がアカウントにロールアウトされていません。優先受信トレイは、現在のクラッターテクノロジーと同様に機能します。実際、Focusも同じテクノロジーを搭載しています。アカウントで有効にする方法は次のとおりです。

Outlook on the WebおよびOutlook.comの優先受信トレイを有効にする

クリック設定 > ディスプレイの設定
クリック 集中受信トレイ タブ
選択する メッセージをフォーカスとその他に分類する
クリック OK

これで、受信トレイに個別の[フォーカス]タブが表示されます。

Outlook for iOSで優先受信トレイを設定する

[設定]、[バッジアカウント]、[優先受信トレイ]の順にタップします

設定が完了すると、受信トレイに[Focused]と[Other]という2つのタブが表示されます。

優先受信トレイには、アルゴリズムに基づいてインテリジェントに優先順位付けされます。もちろん、これはソフトウェアなので、完璧ではないかもしれません。優先メッセージが表示されない場合は、[その他]タブを確認できます。

Focused その他 タブ。ユーザーはメッセージを優先トレイまたはその逆に移動することで動作をカスタマイズできるため、時間の経過とともにアルゴリズムが向上します。 [フォーカス]タブにはかなりのスパムメッセージがあり、Outlookの学習曲線が少し始まっていることがわかります。私が気付いたもう1つの問題は、クライアント間での機能間の不一致です。 Focus on Outlook for iOSには、フォーカスされた受信トレイとその他の受信トレイの間を移動する機能など、デスクトップバージョンにある機能がありません。うまくいけば、時間の経過とともに改善されますが、気に入らない場合はいつでも無効にできます。