大学生のための生産性のヒントとコツ

大学を始めるのは大変です。 あなたは子供から成長した大人に移行しています。雑用、掃除、仕事、勉強、夜更かしを始めたとき、あなたは自分の自由時間がどれほど少ないかを突然気づきます。多数のパーティーに参加してください。集まり、実際の研究が急速に制御不能になる可能性があります。

秘Theは、将来の時間を節約するために空き時間を投資する最良の方法を知ることです。生産性を維持するための重要なヒントを以下に示します。

講義のスライド、メモ、メモを1か所に保管する

授業の最初の数週間で気づいたのは、すべてが散らばっていることでした。 Moodleのスライド。ノートのメモ。デスクトップ上の.txtファイルでメモが走り書きされました。

明らかに混乱。 しかし、問題を認めることはそれを解決する最初のステップです。同様の状況に陥った場合は、一度にすべてにアクセスするのが最も便利だと思う場所を考えてください。

onenoteメモ講義スライド大学ページノートストア

OneNoteをすべての人の普遍的な場所として選択しました仕事と文書。私はマイクロソフトのエコシステムにかなり満足しており、このソリューションは私にぴったりです。 OneNoteの標準のWindowsアプリの他に、Office.comを介してWebから、iOSおよびAndroidアプリを搭載したモバイルデバイスでノートブックを開くことができます。

Officeのファンでない場合は、他にも試すことができる選択肢がたくさんあります。私のコースメートの間で人気のあるもう1つのオプションはEvernoteです。自分に合ったものを自由に使用してください。

メールボックスを整理する

GoogleのInboxを使い始めてから、生まれ変わりました。とても気に入っているので、GoogleアカウントをInbox by Gmailにリダイレクトしました。

コンセプトはシンプルです。 重要なメールを固定して、完了するまで受信トレイで確認できるようにします。後で読む時間があるときに電子メールがポップアップするようにスケジュールします。 [完了]を押して、完了したメールにチェックマークを付けます。 Googleでは、メールを7つの異なるカテゴリに自動的に分類することもできます。

以前の受信トレイは次のとおりです。

乱雑なメールボックスgoogle gmail受信トレイ

そして、これは今のように見えるものです。

きちんとした電子メールの電子メールの受信トレイgoogle gmail整頓されたメッセージ大学生

しかし、あなたはまだ終わっていません。あなたが重要です キープ メールボックスを使用している間、できる限り整頓してください。

あなたはこれらのメールを取得することを考えたいかもしれません彼らが到着するとすぐに私の大学での緊急の時刻表とイベントの変更の大部分は、すべて電子メールで送信されます。そのため、OutlookやThunderbirdなどの電子メールアプリを使用することがほぼ必須になります。

これにより、終日メッセージが殺到すると主張する人もいるかもしれませんが、読んでいないニュースレターの購読をやめるのは良い理由です。

清潔で更新されたカレンダーを維持する

あなたは今学生であり、あなたは一日中忙しくなるでしょう。講義、課題、試験、イベント、社会の出会い、パーティー…睡眠?

すべてをメモリに頼るのをやめ、そのワークロードをカレンダーアプリに任せましょう。

googleカレンダーicalスケジュールされたイベント整理されたカレンダー大学生

私はGoogleカレンダーをリマインダーやイベントのオールインワンの場所として使用していますが、これまでは命の恩人でした。

繰り返しタスクを自動化する

上記のすべてのタスクを処理することは、最初の数回は楽しいように思えるかもしれませんが、時間が経つと退屈になります。

ただし、すべての作業を自分で行う必要はありません。可能な限り、IFTTTとZapierを使用して特定のタスクを自動化できます。

IFTTT zapierタスクオートメーションスマートタイムクラウドコンピューティングデジタル大学生

添付ファイルをDropboxに保存するかどうか自動的に、OneNoteエントリをAsanaのグループプロジェクトに追加するか、LinkedInでよりアクティブになります。自動化の世界では、多くの退屈な手動タスクをカバーできます。 Zapierは有料サービスですが、IFTTTにはない自動化機能を備えています。

これは設定する価値があります。自動化がすぐに積み重なって時間を節約できることがわかるからです。

常にバックアップ戦略を立てる

あなたの研究(およびキャリア)を通して、物事がうまくいかず、コンピューターが不安定になる可能性が何度もあります。恐ろしいと思うかもしれませんが、準備ができていて、常にフェイルセーフバックアップ戦略を立てているかどうかは心配する必要はありません。 Windows 10を実行している場合は、Windows 10の究極のバックアップガイドをご覧ください。または、まだWindows 7を実行している場合は、そのためのガイドも用意されています。

スマートバックアップローカルハードディスクUSBドライブサムドライブクラウド同期クラッシュプランフェイルセーフ

データのバックアップに関して、コントロールを維持するためのいくつかのヒントを以下に示します。

  • ファイルを検索しなくても済むように、ファイルを整理しておく
  • 重要なファイルをCDやDVDなどの置き忘れやすいメディアに保存しないでください
  • 講義のスライドとメモをローカルとクラウドの両方に保管する
  • 重要なプロジェクトを複数のデバイス(フラッシュドライブ、外付けハードドライブ、クラウド)にバックアップします。
  • オフサイトバックアッププロセスを簡素化するために、CrashPlanのサブスクリプションを検討してください
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