סקירת כרומטה: מעקב וניתוח בזמן באמצעות חיוב לפי שעה

בהחלט אין מחסור ביישומי ניהול זמן וניטור פעילויות, אך עד כה לא מצאתי אחד שמשתלב בצורה חלקה בזרימת העבודה שלי. כרומטהעם זאת, עבד לי די טוברחוק. בדומה לאפליקציות דומות לפרודוקטיביות ולמעקב אחר זמנים, כמו RescueTime ו- ManicTime, Chrometa שואף להרחיק את עצמך מהשיגע של הגדרת, התחלה, השהייה וחידוש טיימרים על ידי שמירה על פאסיביות בפעילות שלך. לאחר מכן הוא מעלה את הפעילות שלך ללוח המחוונים מבוסס האינטרנט שלך, שם אתה יכול לקטלג את הפעילות שלך ולהקצות אותה ללקוחות ופרויקטים שונים על מנת להפיק דוחות שימושיים שיעזרו לך לחייב במדויק ולהאשים את עצמך באחריות לאורך יום העבודה.

במהלך היומיים האחרונים השתמשתי בבטא הפרטי של כרומטה בחינם ועד כה, אני אוהב את זה. עיין בסיור הביקורת וצילום המסך למטה כדי לראות איך זה עובד.

מבוא ל- Chrometa מ- JP Ren ב- Vimeo.

פעילות רישום

כך תוכלו לרשום את הפעילות שלכם באמצעות Chrometa:

צעד ראשון

התקן את Chrometa.

זהו זה. לאחר מכן, כרומטה יושבת באופן לא פולשני במגש המערכת שלך, רושמת את הפעילות שלך ומעלה אותה ללוח המחוונים. אתה יכול להשהות את זה אם אתה צריך לעשות הפסקה או להפריע למשהו שאינו קשור לעבודה (כלומר משחק איסוף ללא תג רוק תמנון).

אתה יכול גם להזין זמן באופן ידני, אך שים לב שהוא יופיע תחת "רשומות ידניות”(אז אל תנסה להקפיץ את הלקוח שלך עם שלל רשומות מזויפות).

Chrometa מעלה וסנכרן אוטומטית את הנתונים פעם בשעה, אך אתה יכול לשלוח אותם גם באופן ידני. ברגע שזה יופיע על השרת, אתה יכול להציג את הפעילויות שלך מקובצות לפי יישום ושם חלון ...

... או ראה את חותמות הזמן בפועל של התחלת / הפסקת הפעילות.

סיווג הפעילות

זה יכול להיות החלק המייגע ביותר בשימושChrometa, אך זה הכרחי לחלוטין בכדי להפיק את המרב מהקילומטראז 'מתוכנת ניהול הזמן הזה. למרבה המזל, יש מספר תכונות שעוזרות לך למיין את הפעילות המוקלטת שלך במהירות.

לקוחות ופרויקטים

השלב הראשון הוא יצירת פרויקטים. אתה מקבל שני דליים: אישי ו לקוח ופרויקטים. לשניכם תוכלו להוסיף פרויקטים המשמשים כקטגוריות. אבל עבור הלקוחות והפרויקטים, תצטרך לשייך כל פרויקט ללקוח. לדוגמה, הקמתי את groovyPost כלקוח ובחרתי ב"בלוג "כפרויקט. לחלופין, באפשרותך גם לקבוע תעריף לשעה עבור הפרויקט. לצורך ניהול הבית הניהולי שלי, יצרתי לקוח בשם "עצמי".

כעת, כשאתה מדפדף בפעילויות שלך, אתה יכול להתחיל לבחור פריטים ואז לשלוח אותם לקטגוריה המתאימה. למרבה המזל, אתה יכול לבחור פעילויות מרובות בכל פעם.

קביעת סף משך זמן

אף על פי כן, לעבור על כל אחד ואחד משלכםפעילויות אחת אחת יכולות להתקיים כל אחר הצהריים. כדי לחתוך את הרעש, אתה יכול להתחיל בסינון הפעילויות שלך לפי זמן. התפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה מאפשר להסתיר שורות על בסיס משך הזמן. לדוגמה, סביר להניח שאתה לא רוצה לטרוח לסכם את כל 15 הביקורים השניים ב- fivesecondfilms.com ולהציץ במהירות ברשימת המטלות שלך. אז אתה יכול להגדיר את הסף שלך ל "הסתר שורות <דקה " או יותר, נניח, אם אתה מסתכל על פעילות של חודש שלם. זה מדלל את הפעילויות הזניחות בצורה יעילה למדי.

חיפוש חי

אתה יכול גם למיין את הערכים שלך באמצעות תכונת החיפוש החי. זה עובד בדיוק כמו סרגל החיפוש של iTunes, ומצמצם את התוצאות המוצגות באופן מיידי לתוצאות התואמות את המחרוזת שלך.

החיפוש החי הוא עוד דרך ברורה לייעל את הקטגוריות שלך.

חוקים

כמובן שהדרך המהירה ביותר למיין את הפעילות שלך היא להפוך אותה לאוטומטית. Chrometa כולל כללים מבוססי מילות מפתח המאפשרים לך לעשות זאת בדיוק.

הכללים גמישים למדי. באפשרותך להגדיר כללים על בסיס שם היישום, שם החלון או כתובת האתר או נתיב הקובץ. למרות שזה לא נראה בדיאלוג, אינך צריך להזין את שם היישום או את שם החלון המדויק. לדוגמה, אם ברצונך להגדיר כלל עבור Google Chrome, אתה יכול פשוט להקליד "Chrome" בשם היישום וזה יעבוד.

לאחר מכן תוכל לומר ל- Chrometa להקצות את ההתאמות לפרויקט או למחוק אותו.

לבסוף, באפשרותך לציין מסגרת זמן לכלל. זה עוזר לך להפוך אוטומטית את הסיווג של פעילויותיך. לדוגמה, אם אני יודע שאעבוד על פרויקט אחד כל החודש, אני יכול פשוט להגדיר את כל הפעילות ב- Microsoft Word ללקוח אחד זה עד למועד האחרון. לאחר מכן הכלל יכול לפוג באופן אוטומטי.

בפועל, הכללים מבוססי מילות המפתח עובדים מאודובכן. הקמתי אחד כדי לעקוב אחר כל הזמן שאני מבלה בעבודה בבלוג groovyPost שפשוט מחפש את המילה "groovyPost" בכל מקום בכותרת החלון. כרומטה מכניסה את הפעילות הזו אוטומטית לפרויקט הבלוגים של GroovyPost שלי.

זכור: עליך תמיד לשמור את המסמכים שלך - רצוי להשתמש במילת מפתח המשויכת ללקוח שלך ו / או לפרויקט. אל תשב שם ועבד על מסמך Word שלא נשמר במשך שעה - לא רק שהוא לא בטוח (אתה יכול לאבד את הנתונים שלך!), אך גם אתה וגם כרומטה לא תדעו מה לעזאזל עבדתם בדיעבד.

טיפ: היכנס להרגל לשמור את הקבצים שלך באמצעותשם לקוח או כל מילת מפתח שתגדיר בחוקי ה- Chrometa שלך. לדוגמה, במקום לקרוא לזה WebsiteCopyDraftOne.docx, קרא לזה websitecopy_draftone_clientinc.docx. לחלופין, אם אתה מעדיף לא לסחוט את שם הלקוח לכל אחד מהם, אתה יכול להקצות להם מזהה לקוח ייחודי ולבצע כלל Chrometa המבוסס על מזהה זה.

בסך הכל, הכללים מצוינים. עם זאת, יהיה נחמד אם תוכלו ליצור כלל המבוסס על פעילות קיימת, בדומה לאופן בו תוכלו ליצור פילטרים על בסיס “הודעות כמו אלהב- Gmail.

זמן סרק ומעקב בזמן שאינו מחשב

תכונה גרובית נוספת שלא ראיתי במקומות אחרים היא מעקב אחר זמן סרק אוטומטי. אם תעזוב את המחשב ותחזור, Chrometa ישאל אותך מה עשית בזמן שהיית לא נמצא (דומה למפקח דחוף ומיקרו-ניהול).

אתה יכול לבחור כמה קביעות קבועות מראש או להיכנסתיאור מותאם אישית. ככה, אתה יכול לרשום את זמנך בצורה חלקה, נניח, אם היית צריך לצאת לפגישה או נתרחק בשיחת טלפון למשך 30 דקות.

אם תכונה זו פוגעת בך, אתה יכול להשבית אותה או להגדיר את סף כך שיח הדו-שיח צץ לתקופות בטלה ארוכות יותר (אני חושב שהברירת המחדל היא חמש דקות של AFK).

מעקב אחר התקנים מרובים

Chrometa עוקב גם אחר איזה מחשבאתה משתמש. כשאתה מתקין את Chrometa, אתה יכול לתת שם למכשיר. כל הפעילות שלך נשמרת באופן מרכזי באפליקציית האינטרנט, כלומר אתה יכול לגשת אליה מכל מחשב. Chrometa שומר כרטיסיות במחשב בו השתמשת במוניטור הפעילות שלך בכרטיסייה "במבט חטוף" ותוכל למיין את הפעילויות שלך לפי מחשב בקטע דוחות. זה עשוי להיות שימושי אם ברצונך לעקוב אחר כמה זמן בילית במחשב העבודה שלך לעומת המחשב שלך בבית.

הסטטוס והעתיד של כרומטה

כרומטה נמצאת כעת באיטציה השלישית שלה. כרומטה השיקה בשנה שעברה לקול תרועה מעט, בין היתר בגלל שוק רווי משהו. בתחילה, Chrometa הוצע במחיר של $ 99 לרישיון והיה מבוסס בעיקר על שולחן עבודה. Chrometa 2.0 צבר יותר עניין ובסיס משתמשים מורחב בהרבה, אך נראה כי הגרסה האחרונה של Chrometa היא אתחול דרמטי עוד יותר. Chrometa חי כיום בעיקר באינטרנט, והוא נמצא כרגע בגרסת בטא פרטית - כך שעדיין אין שום מילה על תמחור. ברט אוונס, מנכ"ל ומייסד משותף של כרומטה תודיעו לי בדוא"ל כי למרות התמחורלא הושלמה סופית, תוכנת כרומטה כשירות ככל הנראה תוצע כמנוי חודשי, כאשר רישיונות בחינם זמינים לסטודנטים, פרופסורים ואחרים המעורבים בחינוך.

בסך הכל, כרומטה נראית מבטיחה מאוד. כמשתמש לשעבר ב- RescueTime, אני מוצא את הממשק של כרומטה ידידותי ופשוט בהרבה. הדיווח של RescueTime מעט מתוחכם, במיוחד עם ניסיונותיו לקטלג ולנתח את הפעילות שלכם באופן אוטומטי, אבל אני חושב שאני מעדיף את גישת הסקרנות של כרומטה שמאפשרת לכם להגדיר את הסיכומים והיומנים שלכם בצורה שמשמעותית עבורכם.

Chrometa מיקמה עצמה במקור ככליעבור עורכי דין ואנשי מקצוע אחרים עם חיוב לפי שעה, אך כפרילנסר, גם אני מוצא את זה מועיל. באופן אישי, אני חושב שאדבק בקובץ בסיסי של Notepad.exe. LOG לחיוב בפועל של זמני, רק בגלל שאופי העבודה שלי קפיצתי בכל מקום בין יישומים לדפי אינטרנט, אבל אני חושב ש- Chrometa יכול להיות על משהו עם התעריפים לפי שעה שהם מובנים. אני חושב ששותפות עם FreshBooks (שיש לו תכונה משלו לניהול זמן קצת מגושם) או פלטפורמת חשבונית פופולרית דומהבאמת לגרום לכרומטה לשיר. או אולי אם ל- Chrometa פשוט היה אשף לייצור חשבוניות פשוט המאפשר לך ליצור חשבוניות בדוא"ל או ב- PDF על סמך חותמות הזמן ויומני הפעילות שלך, גם זה יהיה נהדר.

משתמשי Windows: תוכלו לבדוק את Chrometa על ידי בקשת הזמנת בטא בכתובת http://app.chrometa.com/.

משתמשי מקינטוש: מצטער, תצטרך לחכות. נכון לעכשיו של פוסט זה, אין לקוח OS X עבור Chrometa, אם כי ברט אמר לי שגרסת ה- Mac היא הפריט הראשון בעולם הראשון שלהם והם מצפים שיהיה מוכן לחודש-חודשיים הקרובים.