כיצד לשנות אוטומטית הודעות דוא"ל "חשובות" נכנסות לדוא"ל רגיל בעת השימוש ב- Microsoft Outlook 2010

האם אי פעם קיבלת דוא"ל ממישהו המסומן כ- "חשוב!"רק כדי לגלות שזה חלקאימייל שרשרת מתיחה עם סוף העולם שמסתובב? היה לי את חלקי ההוגן, וגם לי היה מספיק. דגל החשיבות של הודעות אימייל ב- Outlook ומחוצה לה נעשה שימוש לרעה מעבר לסליחה, והגיע הזמן לגרום לכל הדוא"ל להתייחס באופן שווה. במדריך חריף זה, אנו נגיע לאאוטלוק להתעלם אם הודעת דוא"ל מסומנת כ"חשובה "ופשוט נתייחס לכל הדוא"ל זהה.

שלב 1

ב- Outlook, בסעיף קובץ סרט לחץ על ה מידע> ניהול כללים והתראות כפתור.

</ p>

שלב 2

חלון מוקפץ אמור להופיע עם הכותרות כללים והתראות. לחץ על נאי שלט ... בפינה השמאלית העליונה של חלון זה.

שלב 3

עכשיו תהיה באשף יצירת הכללים. אנחנו רוצים להתחיל מהתחלה, כך בחר החל כלל על הודעות שאני מקבל ואז לחץ על הבא.

בעמוד הבא חשבון התיבה שכותרתה מסומן כ חשיבות, ואז למטה באזור שלב 2 תשנה את החשיבות ל חשיבות גבוהה. לאחר שתקבע את ההגדרה הזו, לחץ על הבא.

שלב 4

החלון הבא דומה לקודם; חשבון התיבה שכותרתה סמן את זה כ חשיבות ואז לשנות את רמת החשיבות למטה. עם זאת, הפעם בתיבה שלב 2 הגדירו אותה חשיבות רגילה.

פעם אחת לחץ על הבא. יוצעו לך כמה חריגים לכךכלל, שיכול להיות שימושי אם תרצה לשמור דוא"ל מהבוס שלך מסומן כחשוב או משהו. אתה לא צריך להגדיר חריגים, אז כך או כך סתם לחץ על הבא ואתם גמורים.

שלב 5

עכשיו נותר רק לעשות שם את הכלל שלךתריץ את זה. אתה יכול לתת שם לכלל ככל שתרצה, אך לשמור עליו משהו יחסי, כדי שתדע מה הוא מאוחר יותר (וזה יכול גם לחסוך זמן מה לחבר התמיכה הטכני שלך בבית). לאחר ששמת אותו, חשבון את כל מהתיבות הזמינות ואז לחץ על סיום.

בוצע!

עכשיו יש לך כלל חדש שמוגדר ב- Outlookשייקח דוא"ל המסומנים כ"חשובים "על ידי אנשים אחרים, ויהפוך אותם לאימיילים רגילים בלבד. אם באיזשהו שלב תרצה לחזור לשגרה, פשוט לכללים והתראות (כפי שמוצג בשלב 1) ובטל את הסימון או מחק כלל זה.

</ p></ p></ p></ p>