השתמש ב- Outlook 2010 ו- Microsoft RMS כדי לאבטח אימיילים [כיצד לבצע]

בעת שליחת מישהו פרטי או חסוילשלוח דוא"ל ואתה רוצה לוודא שהם לא מעבירים אותו בטעות (או בכוונה), ל- Outlook 2010 יש תכונה לכך. על ידי שימוש בהגדרות הרשאות, באפשרותך להתאים דוא"ל כדי להקשות עליהם להעתיק, להדפיס, לשתף או להעביר. RMS (שירותי ניהול זכויות) אפילו מבטל את הפונקציה המובנית של הדפסת המסך של Windows (אם כי Snagit ואפליקציות צילום מסך אחרות עדיין פועלות.)

RMS או IRM (ניהול זכויות מידע) כמיקרוסופט קוראת שזה לא בהכרח משהו חדש. עם זאת, עם Outlook 2010 מיקרוסופט מקלה ופשוטה להשתמש ב- RMS בבית. כל מה שאתה צריך זה MS Office ו- Outlook 2010 (או 2007.) בואו נסתכל על היסודות.

כיצד להפוך את הדוא"ל לקשה יותר לשיתוף קדימה, העתקה, הדפסה או שיתוף ב- Office Outlook 2010

1. ב- Outlook 2010 לחץ על ה בית הכרטיסייה, אם כן לחץ על ה מייל חדש כדרך שאתה מחבר הודעה חדשה בדרך כלל.

2. מחלון ההודעות החדש, לחץ על קובץ> מידע> הגדר הרשאות> אל תעביר.

3. אם זו הפעם הראשונה שאתה עושה את זה,תראה את החלון הקופץ של IRM (ניהול זכויות מידע). כדי להשתמש בתכונה זו, תזדקק לחשבון Windows Live; אתה יכול להגדיר אפשרות זו בכתובת https://signup.live.com/. ההוראות מופיעות על המסך כשאתה מגדיר את שירות ניהול זכויות המידע. פשוט לחץ באמצעות בחירה באפשרויות המתארות אותך.

4. השלב האחרון בתהליך IRM הוא כניסה באמצעות אישורי Windows Live שלך. אם כי פחות מאובטח, אתה יכול להימנע מהטרחה בחירה ה שמור את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלי אפשרות. לחץ על חתום בתוך להמשיך.

5. לחץ על Windows Live משתמש אתה רק התחברת עם; לנוחות לחץ על השתמש תמיד בחשבון זה ואז לחץ על בסדר לסיים. ראש על גב אל לשונית ההרשאות ל לוודא זה אל תעביר פועל עזר לגוף שני בדק, וזה אמור להיות מכיוון שניסינו לבחור אותו קודם.

זה כל מה שיש בזה. עכשיו בכל פעם שאתה שולח דוא"ל, אתה יכול לחזור במהירות ולשנות את האפשרות אל תעביר משלב 2. אתה בעל השיחה ומחזיק בזכויות שימוש מלאות, אך מיקרוסופט מתארת ​​זאת בצורה הטובה ביותר:

זכור שזה לא ימנע מאנשים 100%שיתוף מידע ממה שאתה שולח אליהם בדוא"ל; זה פשוט יקשה יותר. כמו כן, שים לב שכאשר הנמען יקבל את הדוא"ל, הוא יידרש ליצור או להתחבר באמצעות חשבון Windows Live מכיוון שכך מיקרוסופט משתמשת ב- RMS כדי להקצות זכויות שימוש להודעות הדוא"ל המוגנות על ידי RMS.