כיצד לשלוח דוא"ל המוני בהתאמה אישית באמצעות Outlook 2010

Outlook 2010 מקל על שליחת דוא"ל המונימספר אנשי קשר שנבחר בתכונה מיזוג הדואר הרגיל והפופולרי מגירסאות קודמות של Microsoft Office. עם זאת, כאשר ברצונך לשלוח דוא"ל המוני (רב-נמענים) עם מידע מותאם אישית לכל אחד מהם, הדברים יכולים להתחיל להיות מעט מסובכים אם אינך מכיר את התהליך. חדשות טובות הן שאחרי ההדרכה הגרובית הזו של Outlook תוכלו להכיר את התהליך! בואו נתחיל!

הערה: Outlook 2007 כולל גם את התכונה מיזוג דוארעם זאת, צילומי המסך והשלבים שלהלן הם מ- Microsoft Outlook 2010. אנו גם מראים כיצד לשלוח דוא"ל המוני בהתאמה אישית באמצעות Outlook 2013 ו- 2016.

כיצד ליצור דוא"ל המוני רב-נמענים בהתאמה אישית במהירות באמצעות מיזוג הדואר של Outlook

1. ב- Outlook, עבור אל אנשי הקשר שלך ו- בחר איזה אנשי קשר לאן תרצה לשלוח את הדוא"ל המותאם אישית שלך.

2. הבא למעלה בסרגל הכלים לחץ על מיזוג דואר.

3. אפשרויות מיזוג הדואר צריכות להופיע בחלון חדש. בראש, חשבון אנשי קשר שנבחרו בלבד. בתחתית, הגדר ה סוג מסמך ל מכתבי טופס, ו מיזוג ל ל אימייל.

הגדר את שורת נושא ההודעה ל כל נושא שתרצה שיהיה בדוא"ל. בדוגמה זו אני רוצה את הנושא כותרת מכל הדוא"ל שיהיה עיין במאמר האחרון שלנו.

לחץ על בסדר להמשיך.

כאשר אתה לחץ על בסדר, ייפתח 'הודעת דוא"ל חדשה'. מכאן כל אנשי הקשר מאוחסנים כך שלא צריך לדאוג להוסיף אותם אלא אם כן שכחת מישהו.

4. בחלון הדואר האלקטרוני, נוסיף ברכה בהתאמה אישית. לחץ על קו ברכה.

5. בחלון המוקפץ, באפשרותך להתאים אישית את קו הברכה שלך, אך ברירת המחדל עובדת מצוין. לחץ על בסדר להמשיך. התצוגה המקדימה תציג את הברכה המוצגת עבור כל אדם שקיבל את הדוא"ל, אך בזמן שאתה מלחין היא תיראה כמו "קו ברכה".

6. אופציונלי: אם יש לך שדות מותאמים אישית יותר שתרצה להזין אז להשתמש ה הכנס שדה מיזוג כדי לעשות זאת. יש הרבה דברים לבחירה, אך הדבר ידרוש ממך את המידע הקשור בפרופיל אנשי הקשר שלך ב- Outlook. אם לא, אל תדאגי, פשוט המשך לקרוא!

7. כתוב שלך תוכן דוא"ל! תוכן זה הוא החלק שיהיה זהה לכל המקבלים.

8. כשתסיים את כל הכתיבה לחץ על סיום ומיזוג, לאחר מכן בחר שלח הודעות דואר אלקטרוני

9. מופיע חלון קופץ שמאשר שאתה רוצה לשלוח והמידע נכון. לחץ על בסדר ומחוץ לדואר!

כעת שלחת את הדוא"ל ההמוני שלך לכלאנשי הקשר שלך! כאשר הם מקבלים אותו, הוא יציג את הדוא"ל שלהם רק בשדה "אל". קו הברכה וכל מה שהחלטת להתאים אישית מותאם למידע הספציפי שלהם שנשלף מרשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook.