שלח דוא"ל המוני בהתאמה אישית עם Outlook 2013 או 2016

Outlook מקל על שליחת הודעות למספר שנבחר של אנשי קשר באמצעות התכונה סטנדרטית ומיזוג דואר מגירסאות קודמות של Office.

Outlook מקל על שליחת דוא"ל המוני ל-מספר אנשי הקשר שנבחר בתכונה מיזוג הדואר הרגיל והפופולרי מגירסאות קודמות של Microsoft Office. לפעמים יתכן שתצטרך לשלוח דוא"ל לרבים נמענים עם מידע מותאם אישית לכל אחד מהם.

כבר הראינו לכם כיצד לעשות זאת עם Outlook 2010, והנה מבט כיצד לעשות זאת באמצעות Outlook 2013 או 2016.

שלח דוא"ל המוני בהתאמה אישית באמצעות מיזוג דואר של Outlook

הפעל את Outlook ופתח את האנשים. ואז אנשי הקשר אליהם ברצונך לשלוח את ההודעה ולאחר מכן בחר מיזוג דואר.

במסך מיזוג דואר אנשי קשר, בחר רק אנשי קשר שנבחרו. בקטע אפשרויות מיזוג, קבע את הדברים הבאים:

• סוג מסמך: מכתבי טופס
• מיזוג ל: אימייל
• שורת נושא ההודעה: מה שאתה רוצה שיקרא. זכור, שורת הנושא תהיה זהה לכל אנשי הקשר שבחרת בשלב הראשון.

לחץ על אישור ואז Microsoft Word יפתח עבורך לחבר הודעה. אך ראשית, תרצה ליצור קו ברכה בהתאמה אישית. בכרטיסייה תפוצה בחרו קו ברכה.

תיבת הוספת קו הברכה מופיעה. כאן תוכל להתאים כל אחד מהשדות לכל מה שתרצה, או פשוט להשתמש בברירות המחדל ולחץ על אישור (אל תדאג, מר רנדל לא יהיה בהודעה שלך).

ראוי לציין שבשלב זה תוכלו גם כןהזן בשדות נוספים. מהתפריט הנפתח הוסף שדה מיזוג תמצאו הרבה פריטים לבחירה. שוב, כל זה תלוי בך ותלוי במה שאתה רוצה לכלול.

עכשיו הגיע הזמן להקליד את ההודעה שברצונך לשלוח לכולם. תבחין בתחילת המסמך <<ברכה ליין>> שזה החלק של ההודעה בה כל אחד מהשמות יוצב כשאתה שולח את ההודעה.

לאחר שתסיים לחבר את ההודעה בחר סיום ומיזוג> שלח הודעות דואר אלקטרוני.

לאחר מכן לחץ על אישור לתיבת הדו-שיח לאישור כדי לשלוח את ההודעה לכל אחד מאנשי הקשר שבחרת.

זה כל מה שיש בזה. כאשר האדם מקבל את ההודעה שלך, רק כתובת הדוא"ל שלו תוצג בדואר "ל" שדה. שמם (וכל התאמה אישית אחרת שביצעת) יופיע בתחילת היכן היה << שורת הברכה >>.

זוהי אפשרות טובה אם ברצונך לשלוח את אותו מידע למספר אנשים ולתת לו יותר תחושה מותאמת אישית שרק 'CCing' לכולם.