ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Microsoft באמצעות צבע

כמו כולם בימינו, אני מקבל המון המיילים. לפני מספר שנים נתקלתי בתכונה של מיקרוסופט אאוטלוק שמסייעת במניעת החמצת מיילים חשובים, כלומר מהבוס או מלקוח חשוב. אם אין דבר אחר, זו דרך פשוטה וקלה לשלול את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות קודי צבע.

התכונה שאני מדבר היא Outlook Organize. אני באמת לא בטוח איך זה נקרא, אבל אנחנו הולכים עם זה. ;)

ראשית, בואו קוד צבע את כל הדוא"ל החדש מ- אדם חשוב אדום ואז צבע את כל הדוא"ל החדש שנשלח רק לי כחול. הגדרה זו תהיה שימושית מכיוון שנשלחו דוא"ל רק בדרך כלל פירושו שהם מחכים לתגובה.

1. פתוח Outlook ו לחץ בדוא"ל שלך מנהל (או מישהו אחר חשוב)

2. לחץ על באמצעות צבעים כרטיסייה, ו תאשר על שאר ההגדרות (אל או מאת, שם וצבע), לחץ על החל צבע כשמוכן

2 א. מאותו תפריט למעלה, לחץ על להדליק לצבוע את כל הדוא"ל שנשלח רק לי כחול (או בחר את הצבע שלך)

3. לחץ על ה איקס בצד ימין הקיצוני ל יציאה את ארגון אפשרויות

השינויים הם מיידיים, והווריאציות המשתמשות בצבעים אינן מוגבלות.

טיפ נהדר כשמצאתי אותו, ואני מקווה שתיהנו ממנו. אשמח לשמוע כל הערה. אם למישהו יש טיפים מהירים שהם משתמשים בהם כל הזמן, אנא יידעו אותנו כאן או בפורום שלנו.