מיון ותעדוף הודעות דוא"ל חשובות באמצעות תיבת דואר נכנס ממוקדת עבור Outlook

מזמן זנחנו את רעיון השליחהוקבלת פחות מיילים. עכשיו, אנו פשוט מקבלים תיבת דואר נכנס שציפה כנדרש ובמקום זאת מחפשים דרכים לנהל את הבלגן. לפני שנים גוגל השיקה יוזמה לפירוט תיבת הדואר הנכנס שהעניקה לנו קטגוריות Gmail ו- Inbox מאת Gmail. Microsoft Outlook לקחה גם את זה עם תיקיית העומס שלה, המכילה דוא"ל בעדיפות נמוכה. כעת, מיקרוסופט מציגה תכונה נוספת שמטרתה לעזור לך למיין את מפולת הדוא"ל: Inbox ממוקד.

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת היא בדיוק ההפך מקוצר העומס. זוהי כרטיסייה נפרדת שמציגה לך את הדוא"ל החשוב ביותר שלך. לחלופין, לפחות מה ש- Outlook חושב שהם דוא"ל בעדיפות הגבוהה שלך. תבדוק את זה.

ארגן דוא"ל חשוב באמצעות פוקוס עבור Outlook

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עדיין מופעלת לרוחבכל לקוחות Outlook של מיקרוסופט, הכוללים Outlook.com, Outlook באינטרנט ו- Outlook 2016 עבור Windows ו- Mac. מבחינתי באופן אישי, יש לי את זה רק באייפון שלי. למשתמשים שמריצים את Outlook עבור אנדרואיד צריכים גם זה. ממוקד מופיע כטאב נפרד בתיבת הדואר הנכנס; אם אינך רואה אותה, ייתכן שיהיה עליך להפעיל אותה או שהפיצ'ר לא הופעל לחשבונך. תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עובדת באופן דומה לטכנולוגיית העומס הנוכחית. למעשה, הפוקוס מופעל גם על ידי אותה טכנולוגיה. כך תאפשר זאת בחשבונך:

אפשר תיבת דואר נכנס ממוקדת עבור Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

1. לחץ על הגדרות > הגדרות תצוגה
2. לחץ על תיבת דואר נכנס ממוקדת כרטיסייה
3. בחר מיין את ההודעות למיקוד ואחר
4. לחץ על בסדר

כעת תהיה לך כרטיסייה נפרדת ממוקדת בתיבת הדואר הנכנס.

הגדר תיבת דואר נכנס ממוקדת ב- Outlook עבור iOS

הקש על הגדרות, חשבון תג ואז הקש על תיבת דואר נכנס ממוקדת

לאחר השלמת ההתקנה, אתה אמור לראות שתי כרטיסיות בתיבת הדואר הנכנס שלך שנקראות ממוקדות ואחרות.

תיבת דואר נכנס ממוקדת תציג הודעות שכןסדר עדיפויות מושכל על בסיס אלגוריתם. כמובן שזו תוכנה, כך שהיא אולי לא תהיה מושלמת. אתה יכול לבדוק את הכרטיסייה אחר אם אינך רואה הודעה בעדיפות.

האם יש יתרונות מיידיים לשימוש במוקדתיבת הדואר הנכנס? זה סוג של להיט או להחמיץ עד כה, אבל תיבת הדואר הנכנס הממוקדת אכן מבטיחה שתראה הודעות מאנשי הקשר שאיתם אתה מתקשר בהתבסס על הבדיקה שלי. זה לא אומר שאתה צריך לשים את כל האמונה שלך בזה ולהתעלם מה אחר כרטיסייה. משתמשים יכולים להתאים אישית את ההתנהגות על ידי העברת הודעות לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת או להפך, כך שהאלגוריתם משתפר עם הזמן. שמתי לב שיש לא מעט הודעות דואר זבל בכרטיסייה 'ממוקד', מה שמוכיח של- Outlook יש קצת עקומת למידה להתחיל. נושא נוסף אליו הבחנתי הוא חוסר העקביות בין פונקציונליות בין לקוחות. התמקדות ב- Outlook עבור iOS חסרה את הפונקציונליות שנמצאת בגירסאות שולחן העבודה כמו יכולת לעבור בין תיבות דואר נכנסות ממוקדות ואחרות. אני מקווה שעם הזמן זה ישתפר, אבל אם אתה לא אוהב את זה, אתה תמיד יכול להשבית אותו.