השתלט על דוא"ל באמצעות עדיפות ואל תפריע [סדרת הפרודוקטיביות של Outlook]
למרות שמעטים יטענו שהדוא"ל הוא כלי לא יסולא בפז עבור מרבית הארגונים, יותר ויותר מחקרים מראים זאת יותר מדי דוא"ל עלול לגרום לבעיות בתפוקה חמורהעובדים. לדוגמה, זכור את המסמך שהוטל עליך לכתוב, אך זה לקח שלוש פעמים יותר משציפית מכיוון שבכל פעם שהתמקדת בו, דוא"ל חדש יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. במקום להתעלם ממנה, הרגשת את נאלצת להגיב ולהשתגע !! עשר דקות נעלמו!
מבחינתי זה קורה כל 5 דקות בשולחן העבודה שלי(וזו הסיבה שלמאמר זה לקח 3 שעות לכתוב), ולא אתפלא אם ל 99% מכם בחוץ יש סיפור דומה. זו הסיבה שהתרגשתי כשמיקרוסופט הוציאה פלאגין חדש של Outlook שנקרא: Prioritizer Email.
עדיפות הדוא"ל של Microsoft Outlook היא הורדת תוכנה חופשית מה- OfficeLabs החדשים של מיקרוסופט <לפחות זה היה כשכתבתי מאמר זה>.
בלשונם:
נמאס לכם מעומס על אימיילים? עדיפות לדוא"ל נועדה לעזור לך לנהל עומס דוא"ל באמצעות תכונה "אל תפריע" ודירוג דוא"ל. עובד עם Outlook 2007 הפועל בשרת Exchange.
תכונות:
- אל תפריע לכפתור - הפסק לקבל דוא"ל לתקופה שצוינה
- סדרי עדיפויות בדוא"ל - יש להקצות עדיפות לדוא"ל על סמך כללים שאינם בתיבה כדי לעזור למצוא מיילים רלוונטיים
ההתקנה הייתה מהירה וקלה:
בפעם הראשונה שתפעיל את Outlook לאחר התקנת התוסף החדש, תהיה מוכן להמתין מספר דקות בזמן שהוא סורק דרך הדוא"ל שלך ומקצה את סדר העדיפויות השונה.
לאחר פתיחת Outlook לאחר ההתקנה, תבחין בסרגל כלים חדש בראש Microsoft Outlook שלך
אתה יכול לקבל את ברירת המחדל "כללי עדיפות" או להתאים אותם לפי העדפותיך על ידי לחיצה על כפתור האפשרויות בסרגל הכלים החדש של עדיפות הדוא"ל.
ברגע שכאן זה די ישר קדימה. התאם את ההגדרות ולחץ על אישור כדי לשמור.
השתמשתי בפלאגין בעבודה מספר שניםימים. בינתיים הכל טוב. אני משתמש בשיטה אחרת לתעדוף את תיבת הדואר הנכנס שלי, אך לתכונה "אל תפריע" כבר הייתה השפעה חיובית מאוד על הרגלי הקריאה / דלפק של הדואר האלקטרוני שלי! אכן גרובי מאוד!
עדכון 8/25/08
הבוקר נתבקשתי לקבל עדכון אוטומטיכלי לשדרוג ה- Microsoft Prioritizer Email מ- V1.0.818.0 ל- 1.0.820.0. ההערות שמזכירות את העדכון מיועדות למשתמשים שאין להם חיבורים לשרתי Exchange:
השאר תגובה